Zarządzenie w sprawie refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok

Prawo: praca
Kategoria: zarządzenie
Klucze: badania okresowe, dofinansowanie, faktura vat, lekarz, monitor ekranowy, okulary korygujące, profilaktyczna opieka zdrowotna, refundacja kosztów, wymiana okularów, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok jest ważnym dokumentem regulującym procedury zwrotu kosztów związanych z zakupem okularów dla pracowników. W dokumencie określone są warunki, na jakich można ubiegać się o zwrot kosztów, procedury składania wniosków oraz wymagane dokumenty. Zapewnienie pracownikom odpowiednich środków korekcyjnych jest istotne dla zapewnienia komfortu pracy i dbałości o ich zdrowie wzrokowe.

Na podstawie przepisów ustawy z dnia 10 lipca 2018 r. - Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108) oraz rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 1 grudnia 1998 r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy na stanowiskach wyposażonych w monitory ekranowe (Dz. U. Nr 148, poz. 973), zarządzam co następuje:

§1

Fabryka Mebli "Drewnex" Sp. z o.o. zobowiązuje się zapewnienia pracownikom zatrudnionym na stanowiskach pracy wyposażonych w monitory ekranowe okularów korygujących wzrok, zgodnie z zaleceniem lekarza, jeżeli:

a) Badania okulistyczne przeprowadzone w ramach profilaktycznej opieki zdrowotnej wykażą potrzebę ich stosowania podczas pracy przy obsłudze monitora ekranowego,

b) Pracownik użytkuje w czasie pracy monitor ekranowy co najmniej przez połowę swojego dobowego wymiaru czasu pracy,

c) Zaświadczenie o potrzebie używania okularów wydał lekarz prowadzący profilaktyczną opiekę zdrowotną.

§2

Pracownik nabywa prawo do refundacji poniesionych kosztów na zakup okularów korygujących wzrok na podstawie:

a) Zaświadczenia lekarskiego zalecającego okulary korygujące do pracy przy monitorze ekranowym,

b) Przedstawienia faktury VAT lub innego rachunku wystawionego na pracownika.

§3

1. Fabryka Mebli "Drewnex" Sp. z o.o. pokrywa koszty zakupu okularów koniecznych do pracy przy komputerze do wysokości ustalonej w sposób następujący:

a) Wartość szkieł - w pełniej wysokości,

b) Wartość oprawki - do 200 zł.

2. Jeżeli na fakturze lub rachunku nie ma rozbicia na wartość szkieł i oprawki dofinansowanie wynosi do 350 zł brutto.

§4

1. Dofinansowanie, o którym mowa w § 3 przysługuje z częstotliwością przewidzianą dla badań okresowych.

2. W przypadku pogorszenia się wzroku powodującego konieczność wymiany okularów lub szkieł korygujących wzrok, zrefundowanych wcześniej przez pracodawcę, wymiana taka jest możliwa do wysokości 150 zł brutto, pod warunkiem udokumentowania konieczności zaleceniem lekarskim.

§5

W przypadku zgubienia lub zniszczenia przez pracownika okularów, których zakup został zrefundowany przez pracodawcę, Fabryka Mebli "Drewnex" Sp. z o.o. nie ponosi kosztów zakupu nowych okularów.

§6

Zarządzenie wchodzi w życie po upływie 14 dni od podania go Pracownikom do wiadomości w sposób zwyczajowo przyjęty u Fabryka Mebli "Drewnex" Sp. z o.o..

Podpis pracodawcy Miejscowość i data

.......................... Poznań, 24.10.2023

Zarządzenie w sprawie refundacji kosztów zakupu okularów korygujących wzrok stanowi istotny krok w zapewnieniu odpowiednich warunków pracy pracownikom. Dzięki jasno określonym procedurom zwrotu kosztów oraz wymaganym dokumentom, proces jest przejrzysty i efektywny. Wdrożenie tych zasad pozwala zarządowi wykazać troskę o dobro pracowników oraz ich komfort pracy.