Zarządzenie w sprawie inwentaryzacji

Zarządzenie wewnętrzne nr ZW/2023/11/17

kierownika jednostki z listopada 2023 r.

w sprawie inwentaryzacji rocznej (okresowo-okolicznościowej)

Stosownie do postanowień instrukcji inwentaryzacyjnej z grudnia 2022 r. oraz ustawy o rachunkowości ustalam następujące zasady i techniki inwentaryzacji na rok kalendarzowy 2023:

1. Do składu komisji inwentaryzacyjnej od dnia 01.12.2023 do 31.12.2023 powołuję następujące osoby:

Lp. Imię i nazwisko Stanowisko Funkcja w komisji

1. Anna Kowalska Przewodniczący

2. Jan Nowak Zastępca przewodniczącego

3. Maria Wiśniewska Sekretarz

4. Piotr Zieliński Członek

5. Katarina Wójcik Członek

6. Tomasz Malinowski Członek

2. Do zespołów spisowych powołuję następujące osoby:

Lp. Pole spisowe Spis na dzień Terminy Skład zespołu spisowego

Nazwa Numer Przewodniczący

Magazyn A 1 02.12.2023 - 05.12.2023 Anna Kowalska

Jan Nowak

Maria Wiśniewska

Magazyn B 2 09.12.2023 - 12.12.2023 Przewodniczący

Piotr Zieliński

Katarina Wójcik

Tomasz Malinowski

Biuro 3 16.12.2023 - 19.12.2023 Przewodniczący

Anna Kowalska

Jan Nowak

Maria Wiśniewska

3. Na kontrolerów spisowych powołuję:

Nr pola spisowego Starszy Specjalista ds. Logistyki

Nr pola spisowego Młodszy Specjalista ds. Administracji

4. Zmiana kontrolowanych pól spisowych może nastąpić na polecenie przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej.

5. W celu ustalenia stanów rzeczywistych (z natury) składników majątku inwentaryzowanych na podstawie obmiaru lub szacunku powołuję zespół w składzie:

Starszy Specjalista ds. Technicznych

Młodszy Specjalista ds. Technicznych

6. Dla ustalenia wyceny niepełnowartościowych składników majątku powołuję zespół w składzie:

Przewodniczący Główny Księgowy

Członkowie Starszy Specjalista ds. Finansowych

Młodszy Specjalista ds. Finansowych

Starszy Specjalista ds. Księgowości

Młodszy Specjalista ds. Księgowości

7. Terminarz czynności inwentaryzacyjnych określa harmonogram podany w załączniku do niniejszego zarządzenia.

8. Zobowiązuje się przewodniczącego komisji inwentaryzacyjnej i głównego księgowego do przeprowadzenia szkolenia i szczegółowego instruktażu członków komisji i zespołów spisowych, a także osób odpowiedzialnych materialnie oraz pracowników księgowości i kontrolerów spisowych, o sposobie przeprowadzenia czynności inwentaryzacyjnych zgodnie z instrukcją inwentaryzacyjną.

9. Osoby materialnie odpowiedzialne zobowiązuje się do odpowiedniego uporządkowania mienia i ewidencji:

a) oznaczenia wywieszkami, ułożenia według asortymentów, spryzmowania materiałów masowych,

b) przeprowadzenia protokolarnej kasacji wycofanych z użytkowania lub zlikwidowanych fizycznie środków trwałych, narzędzi, odzieży i innych składników majątkowych oraz opracowania wymaganej dokumentacji księgowej do dnia spisów,

c) uporządkowania ewidencji ilościowej środków trwałych oraz rzeczowych zapasów majątku obrotowego i uzgodnienia jej z danymi wykazanymi w ewidencji księgowej, ewidencji składników majątku w użytkowaniu w kartach osobistego wyposażenia i innych urządzeniach ewidencyjnych.

10. Uniemożliwia się nieobecności (np. z tytułu urlopów) wszystkich pracowników materialnie odpowiedzialnych, członków komisji inwentaryzacyjnej i zespołów spisowych w okresie, w którym przypadają czynności inwentaryzacyjne przewidziane harmonogramem spisów.

11. Po zakończeniu czynności inwentaryzacyjnych przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej niezwłocznie złoży sprawozdanie końcowe z przebiegu inwentaryzacji.

12. Wyniki inwentaryzacji (rozpatrzone oraz rozliczone nadwyżki i niedobory zatwierdzone przez kierownika jednostki) powinny być ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.

13. Dokumenty rozpatrzenia różnic inwentaryzacyjnych spisów rocznych powinny być dostarczone do głównego księgowego w terminach ustalonych w harmonogramie.

14. Za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg czynności inwentaryzacyjnych odpowiedzialny jest przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej.

15. Szczegółowe zasady i sposób wykonania czynności inwentaryzacyjnych określają przewodniczący komisji inwentaryzacyjnej i główny księgowy w czasie instruktażu.

16. Nadzór nad prawidłowością spisów inwentaryzacyjnych, ich kompletnością i terminowością powierza się głównemu księgowemu.

17. Zarządzenie obowiązuje od dnia 17.11.2023 r.

Główny księgowy                           Kierownik jednostki

(podpis)                                    (podpis)

(data)

ZW/2023/11/17