Zarządzenie w sprawie zakładowego planu kont

Prawo

finansowe

Kategoria

zarządzenie

Klucze

amortyzacja, dokumentacja księgowa, ewidencja majątku obrotowego, konta syntetyczne, plan kont, sprawozdania finansowe, wycena składników majątku, zarządzenie

Zarządzenie w sprawie zakładowego planu kont jest dokumentem określającym strukturę i hierarchię kont, które będą wykorzystywane w firmie do ewidencji finansowej. Określa ono również zasady tworzenia nowych kont oraz procedury ich zatwierdzania. Szczegółowy plan kont jest kluczowym narzędziem ułatwiającym analizę finansową oraz raportowanie w przedsiębiorstwie.

(Warszawa, 2023-10-26)

Zarządzenie w sprawie zakładowego planu kont

w

Spółka ABC Sp. z o.o.

Stosownie do postanowień art. 10 ust. 2 ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz. 1047 ze zm.) zarządzam, co następuje:

§1

1. Spółka ABC Sp. z o.o. przyjmuje „Wzorcowy wykaz kont” wydany przez Wydawnictwo C.H.Beck w publikacji pt.: Teczka księgowego (dalej zwana Teczką), za własny zakładowy plan kont (ZPK) przy uwzględnieniu zmian (uzupełnień, wyłączeń oraz odmiennych postanowień), wynikających z treści niniejszego zarządzenia.

2. Wykazem kont księgi głównej (syntetycznych) ZPK jest:

wariant 2wykaz kont ZPK, stanowiący załącznik nr 1/2023 do niniejszego zarządzenia, wprowadzony zamiast wykazu kont w Teczce księgowego (wyd. C.H.Beck).

3. Do kont syntetycznych wykazu ZPK, a także do zespołów kont tego wykazu stosuje się zasady, ustalenia i komentarze zawarte w Teczce. W przypadku gdy jedno konto wykazu ZPK odpowiada kilku kontom wykazu rozwiniętego tego wydawnictwa, mają do niego odpowiednio zastosowanie postanowienia dotyczące tych kont. W razie utworzenia w wykazie ZPK kilku kont w miejsce jednego – przewidzianego w Teczce księgowego (wyd. C.H.Beck) – zasady, ustalenia i komentarze zawarte w opisie tego konta mają odpowiednio zastosowanie do:

wariant 1wszystkich utworzonych kont

Zasady działania kont wyłączonych zawiera załącznik nr 2/2023 do niniejszego zarządzenia.

4. Nie stosuje się ustaleń zawartych w następujących punktach Teczki księgowego (wyd. C.H.Beck):1) pkt 3.2 (strona 15) wprowadzenia do zespołu kont2) pkt 5.1 (strona 22) dot. konta3) pkt 7.4 (strona 35) dot. konta4) inneW ich miejsce wprowadza się rozwiązania i zasady podane w załączniku nr 3/2023 do niniejszego zarządzenia.

§2

1. Ewidencję analityczną ilościowo-wartościową środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych, których grupy wymieniono w wykazie stanowiącym załącznik nr 4/2023 prowadzi się w sposób uproszczony. Uproszczenie to polega na:

2. Do środków trwałych i wartości niematerialnych i prawnych, o których mowa w punkcie 1, stosuje się uproszczone zasady amortyzacji, polegające na:

wariant 1dokonywaniu odpisów stopniowo przez okres 24 miesięcy,

3. Jednostka nie zalicza do środków trwałych oraz wartości niematerialnych i prawnych przedmiotów i praw o wartości nabycia nieprzekraczającej 1500 zł.

4. W amortyzacji środków trwałych, których cena nabycia lub koszt wytworzenia przekracza 3500 zł, stosuje się metodę liniową, z wyjątkiem grup rodzajowych środków trwałych określonych w załączniku nr 5/2023, do których ma zastosowanie degresywna metoda amortyzacji.

§3

Inwestycje krótkoterminowe wycenia się:

wariant 2według ceny nabycia lub ceny (wartości) rynkowej, zależnie od tego, która z nich jest niższa.

§4

1. Ewidencję analityczną rzeczowych składników majątku obrotowego stanowi:

wariant 1ewidencja ilościowo-wartościowa, w której ujmuje się obroty i stany dla każdego składnika w jednostkach naturalnych i pieniężnych, oraz ewidencja ilościowa prowadzona w magazynach – w zakresie następujących grup składników majątkowych:

2. Składniki rzeczowe majątku obrotowego znajdujące się w: podlegają ewidencji wartościowej obrotów i stanów towarów oraz opakowań, prowadzonej dla punktów obrotu detalicznego lub miejsc składowania, której przedmiotem zapisów są tylko przychody, rozchody i stany całego zapasu. Ewidencję analityczną tych składników stanowią raporty wartościowe stanów (obrotów).

3. Odpisywanie w koszty wartości materiałów i towarów na dzień ich zakupu lub produktów gotowych w momencie ich wytworzenia, połączone z ustalaniem stanu tych składników aktywów i jego wyceny oraz korekty kosztów o wartość tego stanu, nie później niż na dzień bilansowy, dotyczy grup aktywów objętych wykazem stanowiącym załącznik nr 6/2023.

§5

1. Ustala się następujące zasady wyceny stanów i rozchodów rzeczowych składników majątku obrotowego:1) stałe ceny ewidencyjne przy zapewnieniu ewidencji odchyleń od cen ewidencyjnych na oddzielnym koncie dla:2) ceny przeciętne średnio ważone dla: .3) przyjmując, że rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które spółka najwcześniej nabyła (wytworzyła) dla:4) przyjmując, że rozchód składników aktywów wycenia się kolejno po cenach (kosztach) tych składników aktywów, które spółka najpóźniej nabyła (wytworzyła) dla:5) w drodze szczegółowej identyfikacji rzeczywistych cen (kosztów) tych składników aktywów, które dotyczą ściśle określonych przedsięwzięć, niezależnie od daty ich zakupu lub wytworzenia, dla:6) detaliczne ceny sprzedaży dla:7) ceny sprzedaży netto dla:

2. Odchylenia, o których mowa w punkcie 1, rozlicza się, stosując wzór:

wariant 1odchylenia powstałe w okresie obliczeniowym × 100% = 5%wartość przychodu zapasów według cen ewidencyjnych w okresie obliczeniowym

Jako okres obliczeniowy przyjmuje się:

wariant 1miesiąc,

3. Koszty zakupu materiałów (towarów):

wariant 2podlegają rozliczeniu w czasie – na zapasy oraz na zużycie i sprzedaż – za pośrednictwem konta rozliczeń międzyokresowych kosztów.

§6

Rok obrotowy jednostki trwa od dnia 1 stycznia do dnia 31 grudnia.Okresem sprawozdawczym w jednostce jest:

§7

1. W dokumentowaniu zapisów w księgach rachunkowych mogą być stosowane dowody zastępcze, stanowiące potwierdzenie dokonania i rozliczenia zakupów materiałów (towarów, usług), wymienionych w załączniku nr 7/2023 do niniejszego zarządzenia, określającym także okoliczności, w których dopuszcza się potwierdzenie operacji gospodarczej dowodem zastępczym.

2. Dowód zastępczy powinien zawierać:– datę dokonania operacji gospodarczej,– miejsce i datę wystawienia dowodu,– przedmiot, ilość, cenę i wartość dokonanego zakupu,– Jan Kowalski i podpis osoby uczestniczącej bezpośrednio w transakcji (zakup materiału, towaru, usługi),– określenie osoby zlecającej zakup i jego przeznaczenie.

§8

1. Przy sporządzaniu sprawozdań finansowych ma zastosowanie:

wariant 1porównawczy rachunek zysków i strat,

2. Rachunek przepływów pieniężnych jest sporządzany:

wariant 1metodą bezpośrednią,

§9

Uzupełnieniem „Wydawnictwa” w zakresie ewidencji, rozliczenia i kalkulacji kosztów są „Zasady rachunku kosztów”, stanowiące załącznik nr 8/2023 do niniejszego zarządzenia.

§ 10

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą obowiązującą od l stycznia 2024 r.

Anna Nowak i pieczęć kierownika jednostki

Podsumowując, zarządzenie w sprawie zakładowego planu kont stanowi fundament struktury księgowej firmy, a jego prawidłowe funkcjonowanie ma kluczowe znaczenie dla poprawności oraz rzetelności prowadzonej rachunkowości. Zapewnienie spójności i klarowności planu kont jest niezbędne do prawidłowego monitorowania kondycji finansowej firmy oraz sporządzania wiarygodnych raportów.