Protokół Rady Nadzorczej
- Prawo
handlowe
- Kategoria
protokół
- Klucze
członkowie, dyskusja, głosowanie, podpisanie, posiedzenie, protokół, rada nadzorcza, uchwała, zarząd, zawieszenie
Protokół Rady Nadzorczej to dokument sporządzany na posiedzeniach Rady Nadzorczej, służący do udokumentowania przebiegu spotkania oraz podjętych decyzji. Zawiera informacje o uczestnikach, omawianych sprawach oraz wynikach głosowań. Jest istotnym narzędziem służącym do zachowania przejrzystości oraz odpowiedniej dokumentacji działalności organu nadzorczego.
Protokół z posiedzenia Rady Nadzorczej
Fabryka Czekolady Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
z siedzibą w Warszawie
Nr 0000000000
1. Posiedzenie odbyło się w dniu 24.05.2023 r., o godz. 10:00, w Warszawie, przy ul. Słodkiej 12.
2. W posiedzeniu udział wzięli wszyscy członkowie Rady Nadzorczej w osobach:
1) Jan Kowalski – Przewodniczący Rady;
2) Anna Nowak – Wiceprzewodniczący Rady;
3) Piotr Wiśniewski – Sekretarz Rady.
3. Jan Kowalski – Przewodniczący Rady Nadzorczej, otworzyła posiedzenie oraz stwierdziła, że zostało ono zwołane zgodnie z postanowieniem § 5 Regulaminu Rady Nadzorczej, tj. za pomocą zawiadomień wysłanych pocztą elektroniczną w dniu 20.05.2023 r., a wobec obecności wszystkich członków Rady jest ona władna do powzięcia uchwał.
4. Przewodniczący zaproponował następujący porządek posiedzenia:
1) otwarcie posiedzenia;
2) powzięcie uchwały w sprawie zawieszenia Marka Zielińskiego w czynnościach członka Zarządu;
3) zamknięcie posiedzenia.
Rada Nadzorczej przyjęła powyższy porządek obrad, 3 głosami „za”, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
5. Rada Nadzorcza, w związku z uzyskaniem informacji o postawieniu przez Prokuraturę Rejonową w Warszawie członkowi Zarządu Spółki, Markowi Zielińskiemu, zarzutu popełnienia przestępstwa, o którym mowa w art. 286 kk, przeprowadziła dyskusję dotyczącą zawieszenia Marka Zielińskiego w czynnościach członka Zarządu. Po dyskusji Rada Nadzorcza powzięła następującą uchwałę:
Uchwała Nr 1/2023 z dnia 24.05.2023 r.Rady Nadzorczej Fabryka Czekolady Spółka z ograniczoną odpowiedzialnościąz siedzibą w Warszawie
w sprawie zawieszenia w czynnościach członka Zarządu
1. Działając na podstawie § 10 ust. 2 umowy Spółki, Rada Nadzorcza w związku z uzyskaniem informacji o postawieniu przez Prokuraturę Rejonową w Warszawie członkowi Zarządu Spółki, Markowi Zielińskiemu, zarzutu popełnienia przestępstwa, o którym mowa w art. 286 kk, podejmuje uchwałę o zawieszeniu Marka Zielińskiego w czynnościach członka Zarządu na okres do 31.12.2023 r.
2. Za uchwałą, w głosowaniu tajnym, wypowiedziało się 3 członków Rady, przy braku głosów „przeciw” oraz „wstrzymujących się”.
6. Wobec wyczerpania porządku obrad posiedzenie zamknięto.
Na tym protokół zakończono, przyjęto i podpisano.
[podpisy członków rady nadzorczej i protokolanta]
Podsumowując, Protokół Rady Nadzorczej jest kluczowym dokumentem potwierdzającym legalność podejmowanych decyzji oraz działalność organu nadzorczego. Jego prawidłowe sporządzenie i przechowywanie zapewniają dokumentację przejrzystości pracy Rady Nadzorczej oraz uwzględnienie wszelkich istotnych informacji z posiedzeń.