Informacja o dostępie do poczty elektronicznej po zakończeniu pracy
- Prawo
praca
- Kategoria
informacja
- Klucze
archiwizacja, bezpieczeństwo informacji, dostęp do konta, firma, ochrona danych osobowych, poczta elektroniczna, pracownik, tajemnica korespondencji, usuwanie wiadomości, zakończenie pracy
Dokument "Informacja o dostępie do poczty elektronicznej po zakończeniu pracy" zawiera informacje dotyczące zasad dostępu do poczty elektronicznej pracowników po zakończeniu ich pracy w firmie. Omówione są procedury zabezpieczające dane oraz instrukcje dotyczące korzystania z konta pocztowego po opuszczeniu miejsca zatrudnienia.
.................................................
Cybernetics Inc.
.................................................
Anna Kowalska
Informacja dla pracownika odchodzącego z firmy, dotycząca dostępu do jego firmowej poczty elektronicznej
1. Przed zakończeniem pracy proszę przejrzeć skrzynkę e-mail w celu uporządkowania wiadomości.
2. W ramach porządkowania wiadomości należy:
1. usunąć zbędne wiadomości;
2. zarchiwizować korespondencję dotyczącą zamkniętych spraw;
3. przekazać wiadomości dotyczące bieżących spraw do osób, które będą je kontynuować.
3. Po zakończeniu pracy nie będzie Anna mieć możliwości ponownego zalogowania się na skrzynkę e-mail.
4. W celu zapewnienia ciągłości obsługi prowadzonych przez Annę spraw, na koncie pocztowym zostanie ustawiona informacja z kontaktem do osoby, która Annę zastąpi i będzie wysyłana automatycznie do wszystkich nadawców.
5. Jeżeli będzie to niezbędne ze względu na zakończenie bieżących spraw, do celów dokumentacyjnych związanych z przeszłymi sprawami, zabezpieczenia interesów organizacji lub zapewnienia bezpieczeństwa informacji, będziemy uzyskiwać dostęp do zawartości Anny skrzynki e-mail.
6. Dostęp dotyczy zarówno treści wiadomości, jak i załączników do nich.
7. Wiadomości i załączniki, do których zostanie uzyskany dostęp, mogą być kopiowane lub przekazywane do innego pracownika, żeby zrealizować wskazane cele.
8. W żadnym wypadku nie będziemy korzystać z Anny konta pocztowego w celu wysyłania wiadomości w Anny imieniu.
9. Dostęp będzie realizowany z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych oraz tajemnicy korespondencji.
10. Po ustaniu przydatności, tzn. gdy nie będzie to już niezbędne ze względu na wskazane powyżej cele, wiadomości e-mail oraz konto pocztowe zostaną usunięte.
Potwierdzam otrzymanie wiadomości w dniu 2023-10-27 Podpis Anna Kowalska
Podsumowując, dokument "Informacja o dostępie do poczty elektronicznej po zakończeniu pracy" precyzyjnie określa warunki i zasady dotyczące dostępu do poczty elektronicznej po zakończeniu zatrudnienia pracownika, mając na celu zapewnienie bezpieczeństwa firmowych danych oraz zachowanie zgodności z obowiązującymi przepisami.