Informacja o dostępie do poczty elektronicznej po zakończeniu pracy

.................................................

Cybernetics Inc.

.................................................

Anna Kowalska

Informacja dla pracownika odchodzącego z firmy, dotycząca dostępu do jego firmowej poczty elektronicznej

1. Przed zakończeniem pracy proszę przejrzeć skrzynkę e-mail w celu uporządkowania wiadomości.

2. W ramach porządkowania wiadomości należy:

   1. usunąć zbędne wiadomości;

   2. zarchiwizować korespondencję dotyczącą zamkniętych spraw;

   3. przekazać wiadomości dotyczące bieżących spraw do osób, które będą je kontynuować.

3. Po zakończeniu pracy nie będzie Anna mieć możliwości ponownego zalogowania się na skrzynkę e-mail.

4. W celu zapewnienia ciągłości obsługi prowadzonych przez Annę spraw, na koncie pocztowym zostanie ustawiona informacja z kontaktem do osoby, która Annę zastąpi i będzie wysyłana automatycznie do wszystkich nadawców.

5. Jeżeli będzie to niezbędne ze względu na zakończenie bieżących spraw, do celów dokumentacyjnych związanych z przeszłymi sprawami, zabezpieczenia interesów organizacji lub zapewnienia bezpieczeństwa informacji, będziemy uzyskiwać dostęp do zawartości Anny skrzynki e-mail.

6. Dostęp dotyczy zarówno treści wiadomości, jak i załączników do nich.

7. Wiadomości i załączniki, do których zostanie uzyskany dostęp, mogą być kopiowane lub przekazywane do innego pracownika, żeby zrealizować wskazane cele.

8. W żadnym wypadku nie będziemy korzystać z Anny konta pocztowego w celu wysyłania wiadomości w Anny imieniu.

9. Dostęp będzie realizowany z poszanowaniem przepisów o ochronie danych osobowych oraz tajemnicy korespondencji.

10. Po ustaniu przydatności, tzn. gdy nie będzie to już niezbędne ze względu na wskazane powyżej cele, wiadomości e-mail oraz konto pocztowe zostaną usunięte.

Potwierdzam otrzymanie wiadomości w dniu 2023-10-27 Podpis Anna Kowalska