Instrukcja rozliczania transakcji gotówkowych

Instrukcja rozliczania w ciężar podatkowych kosztów uzyskania przychodów transakcjirozliczanych gotówkowo w obszarze PDOPrU i PDOFizUwZakład Produkcyjny "Słonecznik" Sp. z o.o.

§1Zakres stosowania

Instrukcja podlega wdrożeniu w przypadku dochodów podatników podlegającychopodatkowaniu zgodnie z regulacjami PDOPrU albo PDOFizU.

§2Dział zobowiązany do wdrożenia instrukcji

Do wdrożenia instrukcji zobowiązani są:1) dział księgowości,2) biuro rachunkowe – w przypadku powierzenia prowadzenia księgowości podmiotowiuprawnionemu, zgodnie z odrębnymi przepisami, do usługowego prowadzenia ksiągrachunkowych.

§3Procedura

1. Dział księgowości lub biuro rachunkowe prowadzące księgi podatkowe podatnikadokonuje analizy dokonanych płatności w związku z transakcjami dokonywanymi międzyprzedsiębiorcami, pod kątem dochowania warunków płatności wymaganych regulacjamiart. 19 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

2. W przypadku ustalenia, iż podatnik w zakresie dokonanych płatności naruszył regulacje art.19 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, dział księgowości albo biuro rachunkowe prowadzące księgi podatkowepodatnika, rozpoznając skutki takiej sytuacji w obszarze art. 15d ust. 1 PDOPrU alboodpowiednio art. 22p ust. 1 PDOFizU, nie zalicza w ciężar podatkowych kosztów uzyskaniaprzychodów tej części kosztów (dokonanej w związku z transakcją wskazaną w treści art. 19ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych), w odniesieniu do której płatność została dokonana bez pośrednictwa rachunkupłatniczego.

3. W przypadku ustalenia, iż podatnik w zakresie dokonanych płatności naruszył regulacjeart. 19 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, a koszty wynikające z dokonanej transakcji zostały już zaliczone w ciężarpodatkowych kosztów uzyskania przychodów, dział księgowości albo biuro rachunkoweprowadzące księgi podatkowe podatnika, rozpoznając skutki takiej sytuacji w obszarzeart. 15d ust. 1 PDOPrU albo odpowiednio art. 22p ust. 1 PDOFizU, dokonuje stosownegozmniejszenia wartości kosztów podatkowych, a w przypadku braku takiej możliwości –zwiększenia przychodów.

4. Główny księgowy wdraża procedurę mającą na celu realizowanie płatności z tytułutransakcji dokonywanych z innymi przedsiębiorcami w sposób spełniający warunkiwymagane w art. 19 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

5. Główny księgowy podejmuje czynności sprawdzające mające na celu potwierdzenieprawidłowości dokonywanych płatności pod kątem wymogów wynikających z treści art. 19ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

6. Główny księgowy w razie stwierdzenia naruszenia warunków płatności ustalonych w treściart. 19 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych dokonuje weryfikacji prawidłowości rozpoznania przez księgowość skutkówpodatkowych takiego naruszenia w obszarze kosztów uzyskania przychodów, stosownie dowymogów art. 15d ust. 2 i 3 PDOPrU albo odpowiednio art. 22p ust. 2 i 3 PDOFizU.

2023-10-27             Jan Kowalski