Instrukcja rozliczania transakcji gotówkowych

Prawo

finansowe

Kategoria

instrukcja

Klucze

instrukcja rozliczania, pdofizu, pdopru, procedury, rozliczenia podatkowe, transakcje gotówkowe, wdrożenie instrukcji, zakres stosowania

Instrukcja rozliczania transakcji gotówkowych zawiera szczegółowe procedury dotyczące rejestracji i analizy transakcji gotówkowych w firmie. Omówione są w niej kluczowe kroki dotyczące ewidencji operacji gotówkowych oraz raportowania finansowego związane z tymi transakcjami. Dokument ten jest niezbędnym narzędziem dla pracowników zajmujących się rozliczaniem transakcji gotówkowych w przedsiębiorstwie.

Instrukcja rozliczania w ciężar podatkowych kosztów uzyskania przychodów transakcjirozliczanych gotówkowo w obszarze PDOPrU i PDOFizUwZakład Produkcyjny "Słonecznik" Sp. z o.o.

 

§1Zakres stosowania

Instrukcja podlega wdrożeniu w przypadku dochodów podatników podlegającychopodatkowaniu zgodnie z regulacjami PDOPrU albo PDOFizU.

 

§2Dział zobowiązany do wdrożenia instrukcji

Do wdrożenia instrukcji zobowiązani są:1) dział księgowości,2) biuro rachunkowe – w przypadku powierzenia prowadzenia księgowości podmiotowiuprawnionemu, zgodnie z odrębnymi przepisami, do usługowego prowadzenia ksiągrachunkowych.

 

§3Procedura

1. Dział księgowości lub biuro rachunkowe prowadzące księgi podatkowe podatnikadokonuje analizy dokonanych płatności w związku z transakcjami dokonywanymi międzyprzedsiębiorcami, pod kątem dochowania warunków płatności wymaganych regulacjamiart. 19 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

2. W przypadku ustalenia, iż podatnik w zakresie dokonanych płatności naruszył regulacje art.19 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, dział księgowości albo biuro rachunkowe prowadzące księgi podatkowepodatnika, rozpoznając skutki takiej sytuacji w obszarze art. 15d ust. 1 PDOPrU alboodpowiednio art. 22p ust. 1 PDOFizU, nie zalicza w ciężar podatkowych kosztów uzyskaniaprzychodów tej części kosztów (dokonanej w związku z transakcją wskazaną w treści art. 19ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych), w odniesieniu do której płatność została dokonana bez pośrednictwa rachunkupłatniczego.

3. W przypadku ustalenia, iż podatnik w zakresie dokonanych płatności naruszył regulacjeart. 19 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych, a koszty wynikające z dokonanej transakcji zostały już zaliczone w ciężarpodatkowych kosztów uzyskania przychodów, dział księgowości albo biuro rachunkoweprowadzące księgi podatkowe podatnika, rozpoznając skutki takiej sytuacji w obszarzeart. 15d ust. 1 PDOPrU albo odpowiednio art. 22p ust. 1 PDOFizU, dokonuje stosownegozmniejszenia wartości kosztów podatkowych, a w przypadku braku takiej możliwości –zwiększenia przychodów.

4. Główny księgowy wdraża procedurę mającą na celu realizowanie płatności z tytułutransakcji dokonywanych z innymi przedsiębiorcami w sposób spełniający warunkiwymagane w art. 19 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

5. Główny księgowy podejmuje czynności sprawdzające mające na celu potwierdzenieprawidłowości dokonywanych płatności pod kątem wymogów wynikających z treści art. 19ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych.

6. Główny księgowy w razie stwierdzenia naruszenia warunków płatności ustalonych w treściart. 19 ustawy z dnia 15 lutego 1992 r. o podatku dochodowym od osób prawnych dokonuje weryfikacji prawidłowości rozpoznania przez księgowość skutkówpodatkowych takiego naruszenia w obszarze kosztów uzyskania przychodów, stosownie dowymogów art. 15d ust. 2 i 3 PDOPrU albo odpowiednio art. 22p ust. 2 i 3 PDOFizU.

2023-10-27             Jan Kowalski

Podsumowując, instrukcja rozliczania transakcji gotówkowych stanowi kompleksowe i klarowne źródło informacji dotyczących procedur związanych z rejestrowaniem oraz analizą transakcji gotówkowych. Dzięki zawartym w niej wytycznym możliwe jest skuteczne monitorowanie operacji gotówkowych oraz prawidłowe prowadzenie dokumentacji finansowej na tym obszarze.