Informacja o warunkach zatrudnienia
- Prawo
praca
- Kategoria
informacja
- Klucze
godziny nadliczbowe, normy czasu pracy, odpoczynek pracownika, przerwy w pracy, rozwiązanie stosunku pracy, składniki wynagrodzenia, szkolenia bhp, urlop wypoczynkowy, warunki zatrudnienia, wymiar czasu pracy
Informacja o warunkach zatrudnienia jest dokumentem określającym szczegóły zatrudnienia w firmie. Zawiera informacje dotyczące umowy, wynagrodzenia, godzin pracy czy kodeksu etycznego. Pracownicy powinni zapoznać się z treścią przed podjęciem pracy.
ul. Kwiatowa 12, 01-001 Warszawa, 2024-03-15
Cybernetics Sp. z o.o.
ul. Polna 34, 02-002 Warszawa
ul. Polna 34, 02-002 Warszawa
Pan: Jan Kowalski
Stanowisko: Specjalista ds. Marketingu
Informacja o warunkach zatrudnienia
Działając na podstawie art. 29 § 3 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. z 2023 r. poz. 1465), Pracodawca informuje o obowiązujących Pracownika warunkach zatrudnienia:
1. Obowiązujące Pracownika normy czasu pracy to 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.
2. Obowiązujący Pracownika dobowy i tygodniowy wymiar czasu pracy:
a) podstawowy system czasu pracy: maksymalnie 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu, a wraz z godzinami nadliczbowymi 13 godzin na dobę oraz przeciętnie 48 godzin w tygodniu,
b) równoważny system czasu pracy: maksymalnie 12 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin w tygodniu, a wraz z godzinami nadliczbowymi 13 godzin na dobę oraz przeciętnie 48 godzin w tygodniu,
c) zadaniowy system czasu pracy: dobowy i tygodniowy czas pracy ustala pracownik, tak aby wykonywać nałożone na niego zadania.
3. Jeżeli dobowy wymiar czasu pracy pracownika:
– wynosi co najmniej 6 godzin – pracownik ma prawo do przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut,
– jest dłuższy niż 9 godzin – pracownik ma prawo do dodatkowej przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut,
– jest dłuższy niż 16 godzin – pracownik ma prawo do kolejnej przerwy w pracy trwającej co najmniej 15 minut wliczanych do czasu pracy.
4. Pracownikowi przysługuje nieprzerwany 11-godzinny odpoczynek dobowy i nieprzerwany 35-godzinny odpoczynek tygodniowy.
5. Pracownika obowiązują następujące zasady dotyczące pracy w godzinach nadliczbowych i rekompensaty za nią:
1) pracą w godzinach nadliczbowych jest praca powyżej obowiązujących Pracownika norm czasu pracy oraz przedłużonego dobowego wymiaru czasu pracy w systemach równoważnych czasu pracy,
2) praca w godzinach nadliczbowych jest dopuszczalna w razie konieczności prowadzenia akcji ratowniczej w celu ochrony życia lub zdrowia ludzkiego, ochrony mienia lub środowiska albo usunięcia awarii lub szczególnych potrzeb Pracodawcy,
3) za pracę w godzinach nadliczbowych, oprócz normalnego wynagrodzenia, przysługuje dodatek w wysokości:
a) 100% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających:
– w nocy,
– w niedziele i święta niebędące dla pracownika dniami pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy,
– w dniu wolnym od pracy udzielonym pracownikowi w zamian za pracę w niedzielę lub w święto, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy;
b) 50% wynagrodzenia – za pracę w godzinach nadliczbowych przypadających w każdym innym dniu niż określony w lit. a.
Dodatek w wysokości 100% wynagrodzenia przysługuje także za każdą godzinę pracy nadliczbowej z tytułu przekroczenia przeciętnej tygodniowej normy czasu pracy w przyjętym okresie rozliczeniowym, chyba że przekroczenie tej normy nastąpiło w wyniku pracy w godzinach nadliczbowych, za które pracownikowi przysługuje prawo do dodatku z tytułu przekroczenia dobowej normy czasu pracy;
4) w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych Pracodawca, na pisemny wniosek Pracownika, może udzielić mu w tym samym wymiarze czasu wolnego od pracy. Udzielenie czasu wolnego w zamian za czas przepracowany w godzinach nadliczbowych może nastąpić także bez wniosku Pracownika. W takim przypadku Pracodawca udziela czasu wolnego od pracy, najpóźniej do końca okresu rozliczeniowego, w wymiarze o połowę wyższym niż liczba przepracowanych godzin nadliczbowych, jednakże nie może to spowodować obniżenia wynagrodzenia należnego Pracownikowi za pełny miesięczny wymiar czasu pracy. W takich przypadkach Pracownikowi nie przysługuje dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych.
6. W przypadku pracy zmianowej Pracodawca będzie informował Pracownika, nie później niż w terminie 7 dni od dnia dopuszczenia do pracy, o zasadach dotyczących przechodzenia ze zmiany na zmianę.
7. U Pracodawcy obowiązują następujące zasady przemieszczania się między miejscami wykonywania pracy:
– w przypadku przejazdu w ciągu jednego dnia pracy czas przejazdu pomiędzy dwoma miejscami pracy jest wliczany do czasu pracy,
– w dowolnie wybrany sposób, Pracodawca nie ustala tego sposobu,
– samochodem służbowym zapewnianym przez Pracodawcę.
8. Składniki wynagrodzenia oraz świadczenia pieniężne lub rzeczowe inne niż wynikające z treści umowy o pracę oferowane przez Pracodawcę są wymienione w regulaminach wewnętrznych oraz Politykach obowiązujących u Pracodawcy. Są to w szczególności: premia regulaminowa, nagroda uznaniowa, dodatek nocny, dodatek za pracę w godzinach nadliczbowych, nagroda jubileuszowa, odprawa emerytalna lub rentowa, odprawa w związku z rozwiązaniem stosunku pracy z przyczyn niedotyczących pracownika, ekwiwalent za urlop, ekwiwalent za pranie odzieży roboczej, zwrot kosztów podróży służbowej (dieta, koszty dojazdu, zakwaterowania, przejazdów lokalnych), zwrot kosztów związanych z wykonywaniem pracy zdalnej, świadczenia z ZFŚS.
9. Wymiar urlopu wypoczynkowego ustalany jest na podstawie dostarczonych przez Pracownika świadectw pracy i świadectw szkolnych i wynosi:
– 20 dni – jeżeli Pracownik jest zatrudniony krócej niż 10 lat,
– 26 dni – jeżeli Pracownik jest zatrudniony co najmniej 10 lat.
Wymiar urlopu dla Pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy ustala się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego Pracownika. Niepełny dzień urlopu zaokrągla się w górę do pełnego dnia.
10. U Pracodawcy obowiązują następujące zasady rozwiązania stosunku pracy:
1) wymogi formalne: umowa o pracę rozwiązuje się:
a) na mocy porozumienia stron – w każdej formie (na piśmie, elektronicznie, ustnie),
b) przez oświadczenie jednej ze stron z zachowaniem okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę za wypowiedzeniem) – na piśmie,
c) przez oświadczenie jednej ze stron bez zachowania okresu wypowiedzenia (rozwiązanie umowy o pracę bez wypowiedzenia) – na piśmie,
d) z upływem czasu, na który była zawarta;
2) w przypadku rozwiązania stosunku pracy z inicjatywy Pracodawcy w trybie określonym w pkt 1 lit. b i c wymagane jest podanie przyczyny wypowiedzenia oraz konsultacja z organizacją związkową, jeśli Pracownik jest członkiem tej organizacji;
3) długości okresów wypowiedzenia:
a) okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na okres próbny wynosi:
– 3 dni robocze, jeżeli okres próbny nie przekracza 2 tygodni,
– 1 tydzień, jeżeli okres próbny jest dłuższy niż 2 tygodnie,
– 2 tygodnie, jeżeli okres próbny wynosi 3 miesiące,
b) okres wypowiedzenia umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony i umowy o pracę zawartej na czas określony jest uzależniony od okresu zatrudnienia u danego pracodawcy i wynosi:
– 2 tygodnie, jeżeli pracownik był zatrudniony krócej niż 6 miesięcy,
– 1 miesiąc, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 6 miesięcy,
– 3 miesiące, jeżeli pracownik był zatrudniony co najmniej 3 lata;
4) termin odwołania się do sądu pracy wynosi: 21 dni od dnia doręczenia Pracownikowi pisma rozwiązującego umowę o pracę.
11. Pracodawca zapewnia wszelkie wymagane przepisami prawa szkolenia w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy, tj.: szkolenie wstępne (instruktaż ogólny, instruktaż stanowiskowy), szkolenie okresowe. Pozostałe szkolenia dokształcające, kursy mogą być realizowane na podstawie skierowania (polecenia) Pracodawcy lub na wniosek Pracownika za zgodą Pracodawcy. Ponadto Pracodawca zapewnia pracownikom możliwość realizacji szkoleń dostępnych na dedykowanych platformach internetowych.
12. U Pracodawcy nie obowiązuje układ zbiorowy pracy.
13. Nazwa instytucji zabezpieczenia społecznego, do której wpływają składki na ubezpieczenia społeczne związane ze stosunkiem pracy: Cybernetics Sp. z o.o.
14. Instytucja finansowa, do której są odprowadzane wpłaty na pracownicze plany kapitałowe: Nationale Nederlanden PTE S.A.
15. Stanowisko pracy Pracownika znajduje się w* Dziale Marketingu.
16. Osobą odpowiedzialną za współpracę z Pracownikiem jest* bezpośredni przełożony zatrudniony na stanowisku Kierownik Działu Marketingu.
17. Osobą upoważnioną do przeprowadzenia kontroli jest* – bezpośredni przełożony lub osoba posiadająca pisemne upoważnienie udzielone przez Pracodawcę.
________________
* dotyczy pracy zdalnej
..................................................................
(podpis Pracodawcy lub osoby upoważnionej do działania w jego imieniu)
Informację otrzymałem i potwierdzam zapoznanie się z nią.
...............................................
(data i podpis Pracownika)
Podsumowując, dokument "Informacja o warunkach zatrudnienia" stanowi istotny zbiór informacji dotyczących warunków pracy w firmie. Zapoznanie się z nim jest kluczowe dla pracowników oraz pracodawców, by uniknąć nieporozumień i konfliktów w miejscu pracy.