Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

upoważnienie

Klucze

egzamin przygotowawczy, komisja egzaminacyjna, ochrona danych osobowych, pracownik samorządowy, przetwarzanie danych osobowych, upoważnienie

Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych jest dokumentem niezbędnym do prawidłowego zbierania, przechowywania i wykorzystywania informacji o osobach fizycznych. Wskazuje ono zgodnie z obowiązującymi przepisami praw odpowiedzialne podmioty oraz cele, dla których dane są gromadzone. Daje to pełną jasność i bezpieczeństwo zarówno osobom, których dane dotyczą, jak i instytucjom przetwarzającym informacje personalne.

UPOWAŻNIENIE

do przetwarzania danych osobowych dla członków komisji ds. przeprowadzenia

egzaminu kończącego służbę przygotowawczą dla pracownika samorządowego

dla, których administratorem jest Urząd Miasta Kraków 1

Imię i nazwisko osoby

upoważnionej: Anna Nowak

Data nadania upoważnienia: 2023-10-27

Upoważniam Panią/Pana do przetwarzania danych osobowych uczestników egzaminu

kończącego służbę przygotowawczą na pracownika samorządowego w zakresie danych:

   • zawartych w przekazywanych przez nich dokumentach oraz w trakcie egzaminu;

   • stanie zdrowia lub szczególnej sytuacji życiowej, jeżeli są przekazywane komisji w

     związku z usprawiedliwioną nieobecnością;

   • przekazane z inicjatywy egzaminowanego informacje o jego szczególnych potrzebach,

     które mogą mieć wpływ na techniczne aspekty przeprowadzania egzaminu, np.

     ograniczenia ruchowe lub motoryczne.

Upoważnienie dotyczy danych w formie papierowej oraz elektronicznej2 i jest ważne przez

cały okres 2023/2024 uczestnictwa w komisji ds. przeprowadzenia egzaminu kończącego służbę

przygotowawczą dla pracownika samorządowego.

Oświadczenie osoby upoważnionej:

Oświadczam, że zapoznałem/am się z przepisami o ochronie danych osobowych, a także

politykami i procedurami ochrony danych osobowych obowiązującym u administratora oraz

zobowiązuję się do przestrzegania zasad w nich zawartych oraz zachowania wszelkich

informacji chronionych, do których otrzymam dostęp w poufności oraz metody ich

zabezpieczeń, także po ustaniu upoważnienia.

Podpis osoby otrzymującej upoważnienie: (podpis Anny Nowak)

Podpis osoby nadającej upoważnienie: (podpis Jana Kowalskiego)

1 Nazwa administratora danych

2 Usunąć, jeżeli nie ma zastosowania

Warto zawsze pamiętać, że upoważnienie do przetwarzania danych osobowych ma kluczowe znaczenie dla ochrony prywatności i praw osobistych. Dzięki niemu osoby fizyczne mają kontrolę nad swoimi danymi, a podmioty przetwarzające muszą działać zgodnie z obowiązującymi przepisami. Dbając o prawidłowe i bezpieczne korzystanie z informacji personalnych, zapewniamy ochronę danych i przestrzegamy zasady prywatności.