Upoważnienie do przetwarzania danych osobowych

UPOWAŻNIENIE DO PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Działając na podstawie art. 29 RODO - upoważniam Panią/Pana:

..................................................................................

(Anna Kowalska)

..................................................................................

(Specjalista ds. Kadr i Płac)

jako członka komisji socjalnej, - do:

a) przetwarzania danych osobowych osób fizycznych uprawnionych do korzystania z ZFŚS zawartych w dokumentach przetwarzanych w formie papierowej i elektronicznej w systemie Kadry i Płace, w zakresie dokonywania weryfikacji wniosków oraz przyznawania świadczeń lub odrzucania wniosków o przyznanie świadczenia;

b) przetwarzania danych o stanie zdrowia zawartych w dokumentach przekazywanych przez wnioskodawcę, jeżeli ich przetwarzanie jest niezbędne do oceny uprawnienia wnioskodawcy do otrzymania środków z funduszu;

c) dokonywania okresowych przeglądów dokumentacji ZFŚS pod kątem zawartych w niej danych osobowych i dalszej konieczności ich przechowywania, a w przypadku ustania przydatności do ich komisyjnego zniszczenia.

Jednocześnie zobowiązuję Panią/Pana do przetwarzania danych osobowych w zakresie i zgodnie z udzielonym upoważnieniem oraz z przepisami RODO, ustawy o ochronie danych osobowych, Kodeksu pracy, ustawy o ZFŚS, Polityką ochrony danych osobowych i standardami obowiązującymi u Pracodawcy, a także przepisów podatkowych, ubezpieczeń społecznych i innych odnoszących się do zakresu działalności ZFŚS.

Pouczam Panią/Pana, że osoba, która została upoważniona do przetwarzania danych osobowych, obowiązana jest zachować te dane oraz sposoby ich zabezpieczenia w tajemnicy w okresie zatrudnienia i pełnienia funkcji członka komisji ZFŚS, a także po odwołaniu upoważnienia, ustaniu zatrudnienia i pełnienia funkcji członka komisji ZFŚS, lub zaprzestania pełnienia funkcji członka ZKŚS.

Upoważnienie obowiązuje od dnia 01.01.2024r.

...............................................................................

podpis osoby uprawnionej do nadania upoważnienia

................................................................................

podpis osoby otrzymującej upoważnienie