Kontrakt menedżerski

Kontrakt menedżerski

 

zawarty w dniu 15.03.2024 r. w Warszawie

 

pomiędzy: Cybernetics Sp. z o.o.

 

reprezentowanym/ą przez Jana Kowalskiego

 

zwanym/ą dalej „Spółką”

 

a

 

Panem/Panią* Anną Nowak

 

zamieszkałym/łą* ul. Polna 12, 00-001 Warszawa

 

zwanym/ą dalej „Menedżerem”

 

§1

Przedmiot Umowy

1. Spółka powierza Menedżerowi, a Menedżer zobowiązuje się do zarządzania Spółką (tj. do prowadzenia jej spraw i interesów), na warunkach określonych w niniejszej Umowie.

2. Menedżer jest zobowiązany w szczególności do:

1) Reprezentowania Spółki w kontaktach z klientami i kontrahentami.

2) Nadzorowania realizacji strategii sprzedażowej Spółki.

3) Zarządzania zespołem sprzedażowym.

3. Przy wykonywaniu powierzonych mu obowiązków Menedżer jest zobowiązany:

1) dbać o dobre imię oraz interesy Spółki,

2) przestrzegać obowiązujących przepisów prawnych.

 

§2

Wynagrodzenie

1. Z tytułu zarządzania Spółką Menedżerowi przysługuje wynagrodzenie miesięczne w wysokości 10 000 (słownie: dziesięć tysięcy) złotych brutto.

2. Wynagrodzenie, o którym mowa w pkt 1 będzie pomniejszone o należności publicznoprawne (podatek dochodowy od osób fizycznych itp.), zgodnie z obowiązującymi przepisami.

3. Wynagrodzenie będzie płatne z dołu, do 10 dnia każdego miesiąca, na rachunek bankowy wskazany przez Menedżera.

 

§3

Świadczenia dodatkowe

W celu prawidłowego wykonania niniejszego Kontraktu Spółka może udostępnić Menedżerowi samochód służbowy oraz komputer przenośny, na podstawie odrębnych ustaleń.

 

§4

Prawo do przerwy w wykonywaniu czynności

Menedżerowi przysługuje prawo do przerwy w wykonywaniu czynności, objętych niniejszym Kontraktem, w wymiarze 20 dni roboczych w roku kalendarzowym.

Termin przerwy Menedżer powinien ustalić z Prezesem Zarządu.

 

§5

Zakaz konkurencji

1. W czasie trwania niniejszego Kontraktu Menedżer zobowiązuje się nie prowadzić działalności konkurencyjnej wobec Spółki, w tym również nie świadczyć żadnych usług oraz nie pełnić żadnych funkcji w przedsiębiorstwie konkurencyjnym (zakaz konkurencji).

2. Przez „działalność konkurencyjną” lub „przedsiębiorstwo konkurencyjne” należy rozumieć każde przedsiębiorstwo lub działalność w kraju lub za granicą, niezależnie od formy prawnej, których przedmiot wchodzi w zakres przedmiotu działalności Spółki.

 

§6

Tajemnica przedsiębiorstwa

Menedżer jest zobowiązany nie ujawniać osobom trzecim jakichkolwiek informacji dotyczących Spółki, a stanowiących jej tajemnicę handlową (tj. np. danych technicznych, handlowych, finansowych itp., nie ujawnionych publicznie). Zakaz ten nie dotyczy sytuacji, gdy obowiązujące przepisy prawne nakazują ujawnienie tajemnicy handlowej odpowiednim władzom. Zakaz ten obowiązuje Menedżera zarówno w trakcie obowiązywania niniejszego Kontraktu, jak i po jego rozwiązaniu (wygaśnięciu).

 

§7

1. Niniejszym Spółka upoważnia Menedżera do przetwarzania danych osobowych, do których posiada dostęp w celu realizacji niniejszej umowy.

2. Klauzula RODO dotycząca przetwarzania danych osobowych Menedżera stanowi załącznik nr 1 do umowy.

 

§8

Czas trwania Kontraktu oraz jego rozwiązanie

1. Kontrakt zostaje zawarty na okres od dnia 15.03.2024 r. do dnia 14.03.2026 r.

2. Każda ze Stron może rozwiązać Kontrakt, z zachowaniem 3 miesięcznego okresu wypowiedzenia, bez konieczności podania przyczyny wypowiedzenia.

3. Z ważnego powodu każda ze Stron może rozwiązać Kontrakt w trybie natychmiastowym, bez zachowania okresu wypowiedzenia. Ważnym powodem jest w szczególności odwołanie lub rezygnacja Menedżera z funkcji członka zarządu.

4. W każdym czasie Kontrakt może zostać rozwiązany na mocy porozumienia Stron.

 

§9

Odpowiedzialność

Menedżer, na ryzyko wynikające z przyjęcia odpowiedzialności z niniejszej umowy, ma obowiązek ubezpieczenia się od odpowiedzialności cywilnej.

 

§ 10

Postanowienia końcowe

1. Zmiany niniejszego Kontaktu będą dokonywane w formie pisemnej pod rygorem nieważności.

2. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Kontrakcie, a dotyczących jego przedmiotu, mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego.

3. Kontrakt sporządzono w dwóch jednobrzmiających egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron.

 

Cybernetics Sp. z o.o.                                         Anna Nowak

Spółka                                                           Menedżer

 

Załącznik nr 1: Klauzula RODO

 

Informacja RODO dla Menedżera

 

I

Cybernetics Sp. z o.o.

Cybernetics Sp. z o.o. jest administratorem danych osobowych Menedżera.

 

Z administratorem danych można kontaktować się:

1) pod adresem korespondencyjnym: ul. Cybernetyki 1, 02-222 Warszawa

2) pod adresem poczty elektronicznej: [email protected]

 

II

Cele, podstawy prawne i okres retencji danych

Dane osobowe Menedżera będą przetwarzane przez pracodawcę w następujących celach:

1) realizacji umowy, w tym kontaktowania się w sprawach związanych z realizacją zadań na podstawie zawartej umowy – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO1) w związku z Kodeksem cywilnym2 – przez okres współpracy;

2) zapłaty za realizację umowy – w zakresie niezbędnym do realizacji umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) przez okres współpracy;

3) potrąceń z zapłaty – w celu realizacji obowiązków w zakresie egzekucji z wynagrodzenia wynikających z Kodeksem postępowania cywilnego3, ustawy o postępowaniu egzekucyjnym w administracji4, ustawy o komornikach sądowych5 (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres trzech lat od ostatniego potrącenia;

4) realizacji obowiązków bhp – w celu realizacji obowiązków pracodawcy wynikających z Kodeksu pracy6, rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej w sprawie ogólnych przepisów bhp7 i innych przepisów prawa pracy, jeżeli są stosowane również wobec osób zatrudnionych na podstawie umowy cywilnoprawnej (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez dziesięć lat od zakończenia współpracy;

5) realizacji obowiązków wobec ZUS – w celu realizacji obowiązków płatnika składek emerytalno-rentowych wynikających z ustawy o emeryturach i rentach z FUS8, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych9, oraz ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych10 (art. 6 ust. 1 lit. c, art. 9 ust. 2 lit. b RODO) przez okres pięćdziesięciu/dziesięciu lat w zakresie przechowywania dokumentów, na podstawie których następuje ustalenie podstawy wymiaru emerytury lub renty;

6) realizacji obowiązków podatkowych – w celu realizacji obowiązków płatnika podatku dochodowego wynikających z Ordynacji podatkowej11, ustawy o podatku dochowym od osób fizycznych12 i innych przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres pięciu lat od zakończenia roku;

7) obowiązków księgowo-rachunkowych – w celu realizacji obowiązków wynikających z ustawy o rachunkowości13, Ordynacji podatkowej14, ustawy o podatku dochowym od osób prawnych15 (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) przez okres pięciu lat od końca roku rozliczeniowego, w którym nastąpiło zdarzenie;

8) zapewnienia ciągłości działania – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie swoich interesów gospodarczych w zakresie możliwości dalszej realizacji zadań po ustaniu współpracy ze zleceniobiorcą, który dotychczas je realizował, przez okres niezbędny do przejęcia tych obowiązków przez innego pracownika, lecz nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy po zakończeniu współpracy;

9) bezpieczeństwa fizycznego budynków oraz mienia administratora – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na ochronie fizycznej pomieszczeń przedsiębiorcy oraz prowadzenia książek służby ochrony przez okres 3 miesięcy;

10) dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – na podstawie prawnie uzasadnionego interesu przedsiębiorcy (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegającego na występujących w sprawach sądowych, na podstawie przepisów Kodeksu cywilnego16, Kodeksu karnego17 lub innych właściwych przepisów przez okres trzech lat od zakończenia współpracy, a w przypadku toczącego się postępowania – przez okres trwania postępowania do czasu jego prawomocnego zakończenia oraz do czasu przedawnienia roszczeń.

 

III

Odbiorcy danych

1. Administrator udostępnia dane osobowe Menedżera w następujących przypadkach:

1) gdy taki obowiązek wynika z przepisów obowiązującego prawa, m.in. do ZUS, US, Urzędu Miasta, Urzędu Skarbowego, komornikom sądowym, Policji, Prokuraturze, innym organom państwowym;

2) gdy jest to niezbędne dla realizacji potrzeb administratora w celu realizacji i organizacji współpracy;

3) partnerom handlowym, kontrahentom i klientom – wyłącznie w zakresie danych służbowych, a w pozostałym zakresie wyłącznie po uzyskaniu odrębnej, dobrowolnej zgody Menedżera;

4) operatorom pocztowym, firmom kurierskim;

5) przewoźnikom.

2. Ponadto dane osobowe Menedżera mogą być ujawniane podmiotom przetwarzającym na zlecenie i w imieniu administratora na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych, w celu świadczenia określonych w umowie usług, np.:

1) usług teleinformatycznych takich jak hosting, dostarczanie lub utrzymanie systemów informatycznych,

2) usług księgowych,

3) usług kadrowo-płacowych,

4) obsługi poczty tradycyjnej, recepcji,

5) usług drukarskich,

6) usług prawnych lub doradczych.

 

IV

Prawa osoby, której dane dotyczą

1. Każda osoba, której dane dotyczą, ma prawo:

1) dostępu – uzyskania od administratora potwierdzenia, czy przetwarzane są jej dane osobowe. Jeżeli dane o osobie są przetwarzane, jest ona uprawniona do uzyskania dostępu do nich oraz uzyskania następujących informacji: o celach przetwarzania, kategoriach danych osobowych, informacji o odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, o okresie przechowywania danych lub o kryteriach ich ustalania, o prawie do żądania sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych osobowych przysługujących osobie, której dane dotyczą, oraz do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania (art. 15 RODO);

2) do otrzymania kopii danych – uzyskania kopii danych podlegających przetwarzaniu, przy czym pierwsza kopia jest bezpłatna, a za kolejne kopie administrator może nałożyć opłatę w rozsądnej wysokości wynikającą z kosztów administracyjnych (art. 15 ust. 3 RODO);

3) do sprostowania – żądania sprostowania dotyczących jej danych osobowych, które są nieprawidłowe lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO);

4) do usunięcia danych – żądania usunięcia jej danych osobowych, jeżeli administrator nie ma już podstawy prawnej do ich przetwarzania lub dane nie są już niezbędne do celów przetwarzania (art. 17 RODO);

5) do ograniczenia przetwarzania – żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych (art. 18 RODO), gdy:

a) osoba, której dane dotyczą, kwestionuje prawidłowość danych osobowych – na okres pozwalający administratorowi sprawdzić prawidłowość tych danych,

b) przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a osoba, której dane dotyczą, sprzeciwia się ich usunięciu, żądając ograniczenia ich wykorzystywania,

c) administrator nie potrzebuje już tych danych, ale są one potrzebne osobie, której dane dotyczą, do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,

d) osoba, której dane dotyczą, wniosła sprzeciw wobec przetwarzania – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po stronie administratora są nadrzędne wobec podstaw sprzeciwu osoby, której dane dotyczą;

6) do przenoszenia danych – otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych jej dotyczących, które dostarczyła administratorowi, oraz żądania przesłania tych danych innemu administratorowi, jeżeli dane są przetwarzane na podstawie zgody osoby, której dane dotyczą lub umowy z nią zawartej oraz jeżeli dane są przetwarzane w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO);

7) do sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych osobowych w prawnie uzasadnionych celach administratora, z przyczyn związanych z jej szczególną sytuacją, w tym wobec profilowania. Wówczas administrator dokonuje oceny istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osób, których dane dotyczą, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Jeżeli zgodnie z oceną interesy osoby, której dane dotyczą, będą ważniejsze od interesów administratora, administrator będzie zobowiązany zaprzestać przetwarzania danych w tych celach (art. 21 RODO).

2. Aby skorzystać z wyżej wymienionych praw, osoba, której dane dotyczą, powinna skontaktować się, wykorzystując podane dane kontaktowe, z administratorem i poinformować go, z którego prawa i w jakim zakresie chce skorzystać.

 

V

Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych

Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wnieść skargę do organu nadzoru, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, z którym można kontaktować się w następujący sposób:

1) listownie: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa,

2) przez elektroniczną skrzynkę podawczą dostępną na stronie: https://www.uodo.gov.pl/pl/p/kontakt,

3) telefonicznie: +48 22 531 03 00.

 

VI

Inspektor Ochrony Danych

W każdym przypadku osoba, której dane dotyczą, może również skontaktować się bezpośrednio z Inspektorem Ochrony Danych administratora:

1) mailowo pod adresem poczty elektronicznej: [email protected],

2) na wyżej podany adres korespondencyjny z dopiskiem: "Inspektor Ochrony Danych".

_________

* Niepotrzebne skreślić.