Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, ochrona danych osobowych, prawa osoby danych, przekazywanie danych osobowych, przetwarzanie danych osobowych, rodo, samorząd gminny, skarga do członka urzędu ochrony danych

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to ważny dokument, który spełnia rolę informacyjną dla osób, których dane są przetwarzane. Dokument ten określa cele, zakres oraz podstawy prawne przetwarzania danych osobowych. Zawiera również informacje dotyczące praw osób, których dane dotyczą, oraz kontakt do inspektora danych osobowych, jeśli taka osoba została w firmie wyznaczona.

Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych osobowych w celu udzielenia poparcia projektowi uchwały o przystąpieniu do sporządzenia/zmiany miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego dla ul. Kwiatowej 12, 00-001 Kwiatowo

Wyrażam zgodę na przetwarzania podanych danych osobowych w wymienionym celu oraz przyjmuję do wiadomości, że zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, że:

1. Administratorem moich danych osobowych, od momentu wpływu do Rady Gminy Jabłoniowo zawiadomienia o utworzeniu komitetu inicjatywy uchwałodawczej Jabłoniowo jest wójt/burmistrz/prezydent miasta Jabłoniowo, adres siedziby: ul. Główna 1, 80-001 Jabłoniowo, tel. 123-456-789, e-mail: [email protected]

2. Inspektorem Ochrony Danych Osobowych jest Pan/Pani Jan Kowalski, tel. 987-654-321, e-mail: [email protected]

3. Dane osobowe przetwarzane będą w celu realizacji obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej zgodnie z RODO w związku z 249 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 1234 ze zm.) oraz do celów archiwalnych określonych w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

4. Podanie danych jest dobrowolne, a dalsze ich przetwarzanie odbywa się na podstawie Uchwały Rady Gminy Jabłoniowo w sprawie wykonywania obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celu, tj. realizacji obywatelskiej inicjatywy uchwałodawczej oraz do celów archiwalnych zgodnie z kategorią archiwalną określoną w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt właściwym dla organów samorządu gminnego i stanowiącym załącznik do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

6. Posiada Pan/Pani prawo dostępu do treści swoich danych, prawo ich sprostowania, ograniczenia przetwarzania, jak również prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych osobowych. Szczegółowe zasady korzystania z ww. uprawnień regulują art. 15, 16, 17, 18, 21 RODO.

7. Posiada Pan/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

8. Dane osobowe mogą zostać ujawnione podmiotom upoważnionym na podstawie przepisów prawa, a także przekazywane podmiotom przetwarzającym, w związku z realizacją umów zawartych przez Gminę Jabłoniowo, w ramach których zostało im powierzone przetwarzanie danych osobowych. W takich przypadkach zawarte są stosowne umowy powierzenia, które gwarantują ochronę zgodnie z postanowienia RODO.

9. Dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.

10. Dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany i nie będą poddawane profilowaniu.

Podsumowując, Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest kluczowym dokumentem informacyjnym zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Poprzez jej przestrzeganie organizacja zapewnia transparentność w stosunku do osób, których dane przetwarza, oraz dba o ich prawa i prywatność. Przestrzeganie postanowień tej klauzuli to istotny element w budowaniu zaufania i reputacji firmy.