Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych
- Prawo
dane
- Kategoria
klauzula
- Klucze
administrator danych, dane osobowe, informacyjna, inspektor ochrony danych, klauzula, prawa uczestników, profilowanie, przechowywanie danych, przetwarzanie, rodo, skarga
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument, który ma na celu poinformowanie osób fizycznych o sposobach, celach i podstawach przetwarzania ich danych osobowych. Jest to istotny element składający się na przestrzeganie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych, które są coraz bardziej istotne w dobie cyfryzacji i rozwoju technologicznego. W ramach klauzuli informacyjnej należy uwzględnić m.in. informacje o administratorze danych, celach przetwarzania, odbiorcach danych oraz prawa przysługujące osobom, których dane dotyczą.
Klauzula informacyjna
1. Administratorem danych osobowych jest Miejska Biblioteka Publiczna w Warszawie ul. Koszykowa 26/28 00-564 Warszawa dalej: Administrator.
2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected] 22 123 45 67 ul. Koszykowa 26/28 00-564 Warszawa
3. Dane osobowe uczestników zajęć oraz ich przedstawicieli ustawowych będą przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO (realizacja zadań publicznych lub wykonywanie władzy publicznej powierzonej administratorowi) w związku z przepisami ustawy z dnia 27 czerwca 1997 r. o bibliotekach, w celu organizacji i prowadzenia zajęć plastycznych.
Uwaga – jeżeli będą zawierane umowy, należy dodać:
Dane osobowe opiekunów prawnych uczestników, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, w związku z zawartą umową.
4. Podane dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. Firma Księgowa "Rachunek", Centrum Informatyczne "Bit").
5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres niezbędny do organizacji, przebiegu i archiwizacji wydarzenia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.
6. Opiekunowie prawni oraz uczestnicy posiadają prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO.
7. Opiekunowie prawni oraz uczestnicy posiadają prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznają, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.
8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w wybranych zajęciach. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości uczestnictwa.
9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.
Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest istotnym narzędziem informacyjnym, które pozwala na zapewnienie transparentności w procesie przetwarzania danych osobowych. Dzięki odpowiednio sporządzonej klauzuli osoby, których dane są przetwarzane, są świadome swoich praw i mogą skorzystać z nich w każdym momencie. Zapewnienie dostępu do klarownych informacji o przetwarzaniu danych to nie tylko wymaganie prawne, ale także element budowania zaufania oraz poszanowania dla prywatności każdego z nas.