Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

administrator, cel przetwarzania, dane osobowe, klauzula informacyjna, ochrona danych, pomoc materialna, postępowanie administracyjne, prawa osoby, przechowywanie danych, rodo, skarga, wniosek

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument, którego celem jest poinformowanie osób fizycznych o sposobie i celu przetwarzania ich danych osobowych. Zawiera kluczowe informacje dotyczące administratora danych, cele przetwarzania, podstawę prawna, okres przechowywania danych oraz prawa osób, których dane dotyczą.

KLAUZULA INFORMACYJNA O RODO

 

Działając na podstawie art. 61 § 5 ‒ Kodeksu postępowania administracyjnego oraz art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L 119, s. 1), informuję Pana/Panią, że:

1) administratorem Pana/Pani danych osobowych i małoletnich dzieci, podawanych we wnioskach o przyznanie świadczeń pomocy materialnej dla uczniów i uzyskanych w toczącym się w tej sprawie postępowaniu administracyjnym, jest Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej z siedzibą w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa, 22 123 45 67, adres e-mail: [email protected] / Dyrektor Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w ul. Polna 2, 05-002 Piaseczno, 22 789 01 23, e-mail: [email protected];

2) przedstawicielami Dyrektor Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej przetwarzającymi Pana/Pani dane osobowe są pracownicy Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Warszawie /Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Piasecznie:

a) Anna Kowalska, 22 123 45 78, adres e-mail [email protected],

b) Jan Nowak, 22 789 01 34, adres e-mail [email protected];

3) inspektorem danych osobowych w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej jest Pan/Pani Maria Zielińska zatrudniony/zatrudniona w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Warszawie, 22 123 45 89, e-mail: [email protected];

4) dane osobowe przetwarzane są w celu przyznania stypendiów i zasiłków szkolnych – na podstawie art. 90d, 90e, 90n ust. 2–5a ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz.U. z 2022 r. poz. 2230 z późn. zm.);

5) dane osobowe będą przechowywane przez administratora danych przez okres 5 lat, licząc od końca roku, w którym wniosek wpłynął;

6) przysługuje Panu/Pani prawo:

a) żądania od administratora dostępu do danych osobowych dotyczących Pana/Pani osoby i małoletnich dzieci, których dane dotyczą,

b) żądania od administratora sprostowania danych,

c) żądania od administratora usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych,

d) wniesienia sprzeciwu wobec niezgodnego z prawem przetwarzania danych,

e) do przenoszenia danych;

 

7) przysługuje Panu/Pani prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych) na niezgodne z prawem przetwarzanie danych osobowych;

8) podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym oraz warunkiem otrzymania świadczenia pomocy materialnej dla uczniów, a osoba, której dane dotyczą, jest zobowiązana do ich podania – niepodanie danych skutkuje wydaniem decyzji administracyjnej odmawiającej prawa do świadczeń pomocy materialnej o charakterze socjalnym.

 

Ponadto informuję, że powyższa klauzula informacyjna ma zastosowanie również w kolejnych składanych wnioskach i postępowaniach administracyjnych w sprawach pomocy materialnej dla uczniów o charakterze socjalnym.

 

 

(pieczątka i podpis administratora danych – Dyrektor/Kierownik)

 

 

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi ważny element zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych. Zapoznanie się z nią pozwala osobom na lepsze zrozumienie procesu przetwarzania ich danych oraz praw, jakie im przysługują w związku z ochroną prywatności.