Regulamin pracy

Regulamin pracy Firma "Słonecznik"

z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-000 Kwiatkowo

ROZDZIAŁ I. Postanowienia ogólne

§1

Podstawa prawna

Podstawę prawną dla wprowadzenia Regulaminu pracy stanowi art. 104 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (Dz.U. 1974 nr 24 poz. 141)

§2

Zakres przedmiotowy

Regulamin pracy jest aktem prawa zakładowego ustalającym organizację i porządek w procesie pracy oraz określającym prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników.

§3

Zakres podmiotowy

Postanowienia regulaminu dotyczą wszystkich pracowników bez względu na zajmowane stanowisko i rodzaj wykonywanej pracy, a także rodzaj umowy o pracę.

§4

Definicje

Przyjmuje się, że jeśli w regulaminie jest mowa o:

a) regulaminie – należy przez to rozumieć niniejszy Regulamin pracy,

b) pracodawcy – należy przez to rozumieć Firma "Słonecznik",

c) pracowniku – należy przez to rozumieć osobę pozostającą z pracodawcą w stosunku pracy,

d) przepisach prawa pracy – należy przez to rozumieć przepisy Kodeksu pracy oraz przepisy innych ustaw i aktów wykonawczych określających prawa i obowiązki pracowników i pracodawców, a także postanowienia układów zbiorowych pracy i innych opartych na ustawie porozumień zbiorowych, regulaminów i statutów określających prawa i obowiązki stron stosunku pracy,

e) kierującym pracownikami – rozumie się przez to osobę, która odpowiada za kierowanie pracą podległych pracowników, rozlicza ich z wykonania zadań, czasu pracy, ocenia efekty ich pracy oraz odpowiada za przestrzeganie przez podległych pracowników postanowień niniejszego regulaminu. W razie wątpliwości ustala się, że uprawnienia i obowiązki określone w niniejszym regulaminie dla kierującego pracownikami odnoszą się w pierwszej kolejności do bezpośredniego przełożonego pracownika,

f) tajemnicy przedsiębiorstwa – rozumie się przez to informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa pracodawcy lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, które jako całość lub w szczególnym zestawieniu i zbiorze ich elementów nie są powszechnie znane osobom zwykle zajmującym się tym rodzajem informacji albo nie są łatwo dostępne dla takich osób, o ile uprawniony do korzystania z informacji lub rozporządzania nimi podjął, przy zachowaniu należytej staranności, działania w celu utrzymania ich w poufności;

g) tajemnicy służbowej (tajemnicy pracodawcy) – rozumie się przez to okoliczności i informacje, o których pracownik dowiedział się w związku z wykonywaniem powierzonych mu obowiązków, a których ujawnienie mogłoby narazić pracodawcę na szkodę.

§5

Zapoznanie z regulaminem

1. Pracodawca zapoznaje z treścią regulaminu każdego przyjmowanego do pracy pracownika przed rozpoczęciem przez niego pracy, a pracownik potwierdza znajomość regulaminu, podpisując stosowne oświadczenie, które zostaje dołączone do jego akt osobowych.

2. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z regulaminem stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

ROZDZIAŁ II. Podstawowe obowiązki stron stosunku pracy

§6

Podstawowe obowiązki pracodawcy

Do podstawowych obowiązków pracodawcy należy w szczególności:

a) zaznajamianie pracownika podejmującego pracę z zakresem jego obowiązków, sposobem wykonywania pracy oraz regulaminem i innymi aktami określającymi sposób wykonywania pracy na danym stanowisku,

b) organizowanie pracy w sposób zapewniający pełne wykorzystanie czasu pracy, jak również podejmowanie działań mających na celu osiąganie przez pracowników należytej wydajności pracy,

c) zapewnienie pracownikowi bezpiecznych i higienicznych warunków pracy, w tym m.in. poprzez organizowanie niezbędnych szkoleń w tym zakresie,

d) informowanie pracownika o ryzykach zawodowych i zagrożeniach dla życia i zdrowia, jakie wiążą się z wykonywaną przez niego pracą oraz zasadach ochrony przed zagrożeniami,

e) terminowa i prawidłowa wypłata wynagrodzenia za pracę i innych świadczeń związanych z pracą,

f) stosowanie obiektywnych i sprawiedliwych kryteriów ocen pracowników i wyników ich pracy,

g) niedyskryminowanie pracowników w szczególności ze względu na płeć, wiek, rasę, narodowość, przekonania, zwłaszcza polityczne lub religijne, oraz przynależność związkową,

h) dbanie o przestrzeganie w zakładzie pracy zasad współżycia społecznego, poszanowanie godności i innych dóbr osobistych pracowników,

i) prowadzenie wymaganej prawem dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy, w tym w szczególności: akt osobowych, kart ewidencji wynagrodzeń i czasu pracy,

j) przeciwdziałanie mobbingowi w pracy,

k) zaspokajanie, w ramach posiadanych środków, socjalnych, bytowych i kulturalnych potrzeb pracowników.

§7

Podstawowe obowiązki osób kierujących pracownikami

Do podstawowych obowiązków osób kierujących pracownikami należy w szczególności:

a) zapoznanie pracownika z zakresem jego obowiązków i odpowiedzialności oraz podstawowymi uprawnieniami,

b) zapoznanie pracownika z zasadami zabezpieczania mienia pracodawcy oraz zasadami ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa,

c) przydzielanie pracy i określanie sposobu jej wykonywania,

d) systematyczne informowanie pracownika o obowiązujących u pracodawcy procedurach i zasadach dotyczących pracy na danym stanowisku,

e) zapewnienie bezpiecznych i higienicznych warunków pracy,

f) zapewnienie przydzielenia potrzebnych narzędzi, materiałów i sprzętu do pracy, należnej odzieży roboczej i ochronnej oraz środków ochrony osobistej,

g) planowanie i rozliczanie czasu pracy, w tym w szczególności prowadzenie kart ewidencji czasu pracy,

h) ocenianie kwalifikacji i wyników pracy pracownika zgodnie z zasadami przyjętymi u pracodawcy,

i) kontrolowanie przestrzegania porządku i dyscypliny pracy,

j) niedopuszczenie pracownika do pracy lub odsunięcie go od pracy w sytuacjach, gdy istnieje ryzyko, że pracownik nie może wykonywać swoich obowiązków w szczególności z powodu: stanu nietrzeźwości lub innego stanu psychofizycznego uniemożliwiającego pracownikowi normalne wykonywanie pracy, niewykonania przez pracownika w przepisanym terminie wymaganych badań lekarskich, stwierdzonej orzeczeniem lekarskim niemożliwości dalszego wykonywania pracy na danym stanowisku,

k) kontrolowanie przestrzegania w miejscu pracy zasad współżycia społecznego oraz reagowanie na wszelkie nieprawidłowości w tym zakresie,

l) informowanie pracodawcy o wszelkich prawidłowościach w procesie pracy,

m) przyjmowanie od pracowników skarg i wniosków związanych ze stosunkiem pracy.

§8

Podstawowe obowiązki pracownika

Do podstawowych obowiązków pracownika należy w szczególności:

a) sumienne, staranne, rzetelnie i efektywnie wykonywanie obowiązków wynikających ze stosunku pracy,

b) przestrzeganie ustalonego porządku i dyscypliny pracy,

c) stosowanie się do poleceń przełożonych, które dotyczą pracy, jeżeli nie są one sprzeczne z przepisami prawa,

d) zaznajomienie się z zakresem obowiązków i odpowiedzialności,

e) kierowanie się przy wykonywaniu obowiązków dobrem i interesami pracodawcy,

f) dbanie o dobre imię pracodawcy,

g) ochrona mienia pracodawcy przed utratą lub uszkodzeniem, w szczególności używanie go zgodnie z przeznaczeniem, a w przypadku stwierdzenia szkody w mieniu pracodawcy lub zagrożenia wystąpienia takiej – niezwłoczne informowanie o tym przełożonego,

h) należyte zabezpieczenie po zakończeniu pracy narzędzi, urządzeń i pomieszczeń pracy,

i) nieujawnianie osobom nieuprawnionym informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa bądź tajemnicę pracodawcy,

j) przestrzeganie ustalonego czasu pracy i wykorzystywanie go w sposób efektywny,

k) przestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przepisów przeciwpożarowych,

l) dbanie o czystość i porządek na stanowisku pracy,

m) podnoszenie kwalifikacji zawodowych oraz doskonalenie umiejętności pracy,

n) przestrzeganie zasad współżycia społecznego,

o) dbanie o schludny i estetyczny wygląd w przypadku wykonywania pracy na wymagającym tego stanowisku pracy,

p) przestrzeganie w miejscu i czasie pracy obowiązku trzeźwości, a w szczególności niespożywanie napojów alkoholowych i nieużywanie środków odurzających (lub innej podobnie działającej substancji lub środka) na terenie zakładu pracy oraz niestawianie się do pracy w stanie po użyciu tych środków,

q) przestrzeganie zakazu palenia wyrobów tytoniowych we wszelkich pomieszczeniach pracodawcy oraz w obrębie zakładu pracy.

ROZDZIAŁ III. Porządek i organizacja pracy

§9

Zasady dopuszczania pracowników do pracy

Przed dopuszczeniem do pracy nowo zatrudnionego pracownika pracodawca ma obowiązek:

a) skierować go na wstępne badania lekarskie i uzyskać odpowiednie zaświadczenie lekarskie o zdolności do pracy na danym stanowisku,

b) zawrzeć z pracownikiem na piśmie umowę o pracę spełniającą wymogi określone w przepisach Kodeksu pracy,

c) zapoznać pracownika z zakresem obowiązków na powierzonym stanowisku pracy oraz z aktami prawa wewnętrznego obowiązującymi u pracodawcy,

d) poinformować pracownika o ryzyku zawodowym związanym z powierzoną pracą i zasadach ochrony przed zagrożeniem,

e) przeszkolić pracownika w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony przeciwpożarowej,

f) zaopatrzyć pracownika w razie potrzeby w środki ochrony indywidualnej oraz w odzież i obuwie robocze,

g) poinformować pracownika o celu, zakresie oraz sposobie zastosowania monitoringu działającego u pracodawcy.

§ 10

Podstawowe obowiązki pracownika związane z wykonywaniem pracy

1. Pracownik jest zobowiązany stawić się do pracy w miejscu pracy lub innym miejscu wykonywania obowiązków wskazanym przez pracodawcę w takim czasie, aby w godzinie rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy w gotowości do jej wykonywania.

2. Stawienie się do pracy pracownik potwierdza złożeniem podpisu na liście obecności, która znajduje się u bezpośredniego przełożonego pracownika.

3. Każdorazowy zamiar wyjścia poza teren pracy pracownik zgłasza przełożonemu, a po uzyskaniu zgody dokonuje stosownej wzmianki w rejestrze wyjść w celach służbowych lub prywatnych w Firmie "Słonecznik".

4. W przypadku opuszczenia przez pracownika miejsca wykonywania pracy w czasie pracy bez uprzedniej akceptacji przełożonego – nieobecność pracownika zostanie potraktowana jako nieusprawiedliwiona, chyba że pracownik usprawiedliwi nieobecność.

5. Przed opuszczeniem stanowiska pracy pracownik zobowiązany jest pozostawić je w należytym porządku, upewnić się, czy zostały wyłączone wszelkie urządzenia, które nie powinny działać bez nadzoru zarówno w godzinach, jak i poza godzinami pracy, oraz czy dokumenty, pieczęcie, wartościowe wyposażenie itp. zostały odpowiednio zabezpieczone przed dostępem osób niepowołanych.

6. Wyniesienie przez pracownika jakichkolwiek przedmiotów stanowiących mienie pracodawcy poza teren pracy wymaga uprzedniej zgody pracodawcy lub przełożonego.

7. Przebywanie przez pracownika na terenie pracy po godzinach pracy wymaga uprzedniej pisemnej zgody pracodawcy lub przełożonego.

§ 11

Rażące naruszenie dyscypliny pracy

1. Rażącymi naruszeniami ustalonego porządku i dyscypliny pracy są w szczególności:

a) złe lub niedbałe wykonywanie pracy,

b) brak należytej dbałości o mienie pracodawcy mogący prowadzić do jego utraty lub uszkodzenia,

c) wykorzystywanie mienia pracodawcy do celów niezwiązanych z pracą,

d) niestawienie się do pracy bez usprawiedliwienia, spóźnianie się do pracy lub samowolne jej opuszczenie,

e) nieprzestrzeganie obowiązku trzeźwości w czasie lub miejscu pracy,

f) używanie w czasie lub miejscu pracy środków odurzających lub stawienie się do pracy w stanie odurzenia spowodowanego zażywaniem takich środków,

g) nieprzestrzeganie przepisów i zasad bezpieczeństwa i higieny pracy lub ochrony przeciwpożarowej,

h) naruszenie zasad ochrony tajemnicy przedsiębiorstwa i/lub tajemnicy pracodawcy,

i) prowadzenie w czasie zatrudnienia działalności konkurencyjnej w stosunku do działalności pracodawcy,

j) niewykonanie zgodnych z przepisami poleceń przełożonych,

k) zakłócanie porządku i spokoju w miejscu pracy,

l) uporczywe naruszanie zasad współżycia społecznego w miejscu pracy.

2. Naruszenia, o których mowa w ust. 1, mogą stanowić przyczynę rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę za wypowiedzeniem, a w przypadkach rażących mogą zostać uznane za ciężkie naruszenie podstawowych obowiązków pracowniczych, upoważniające do rozwiązania z pracownikiem umowy o pracę bez wypowiedzenia.

§ 12

Obowiązki pracownika związane z ustaniem stosunku pracy

W przypadku ustania stosunku pracy pracownik jest zobowiązany rozliczyć się z mienia powierzonego przez pracodawcę, a w szczególności z dokumentów, sprzętu, materiałów, urządzeń i środków pieniężnych – w sposób przyjęty u pracodawcy.

ROZDZIAŁ IV. Systemy, rozkłady i wymiar czasu pracy

§ 13

Okresy zaliczane do czasu pracy

1. Czas pracy jest czasem, w którym pracownik pozostaje w dyspozycji pracodawcy w zakładzie pracy lub w innym miejscu wyznaczonym do wykonywania pracy.

2. Czas pracy powinien w pełni być wykorzystany na pracę zawodową, o ile obowiązujące przepisy prawa nie stanowią inaczej.

3. Pracownik powinien stawić się do pracy z takim wyprzedzeniem, aby o godzinie określonej w niniejszym regulaminie jako godzina rozpoczęcia pracy znajdował się na stanowisku pracy.

§ 14

Norma czasu pracy

Czas pracy pracowników nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień w przeciętnie pięciodniowym tygodniu pracy.

§ 15

Doba pracownicza

Przez dobę należy rozumieć 24 kolejne godziny, poczynając od godziny, w której pracownik rozpoczyna pracę zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy.

§ 16

Systemy czasu pracy

1. Pracownicy administracyjno-biurowi świadczą pracę w podstawowym systemie czasu pracy, od poniedziałku do piątku w godzinach od 8.00 do 16.00.

2. Pracownicy produkcyjni świadczą pracę w podstawowym systemie czasu pracy od poniedziałku do piątku, z tym że praca ma charakter zmianowy. Poszczególne zmiany trwają:

a) I zmiana – od godziny 6.00 do godziny 14.00,

b) II zmiana – od godziny 14.00 do godziny 22.00.

3. Dniami wolnymi od pracy z tytułu przeciętnie pięciodniowego tygodnia pracy dla wszystkich pracowników są soboty.

4. Okres rozliczeniowy czasu pracy dla wszystkich pracowników wynosi 1 miesiąc.

5. Rozkłady czasu pracy dla pracowników produkcji określają kierownicy w harmonogramach czasu pracy ustalanych na poszczególne okresy rozliczeniowe, stosując następujące zasady:

a) czas pracy nie może przekraczać 8 godzin na dobę i przeciętnie 40 godzin na tydzień w okresie rozliczeniowym,

b) liczba dni pracy w okresie rozliczeniowym nie może być większa niż przeciętnie 5 dni w tygodniu.

6. Harmonogram sporządza się na cały okres rozliczeniowy i podaje do wiadomości pracowników nie później niż na co najmniej na 1 tydzień przed rozpoczęciem pracy w okresie, na który został sporządzony harmonogram.

7. W trakcie trwania okresu rozliczeniowego pracodawca może wprowadzać zmiany w harmonogramie w następujących przypadkach:

a) w czasie urlopu lub innej absencji pracownika,

b) w przypadku awarii urządzeń,

c) w przypadku innych nieprzewidzianych okoliczności,

d) na uzasadniony wniosek pracownika.

§ 17

Praca w porze nocnej

1. Pora nocna obejmuje 8 godzin od 22.00 do 6.00.

2. Za pracę w porze nocnej pracownicy otrzymują dodatkowe wynagrodzenie określone w regulaminie wynagradzania.

§ 18

Przerwy w pracy

1. Pracownikom, których czas pracy wynosi co najmniej 6 godzin, przysługuje prawo do 15-minutowej przerwy w pracy.

2. Pracownicy zatrudnieni na stanowiskach związanych z obsługą monitorów ekranowych mają prawo do 5-minutowych przerw po każdej pełnej godzinie pracy przy monitorze. Przerw tych nie można łączyć.

3. Pracownica, która powróciła do pracy po urlopie macierzyńskim i nadal karmi dziecko piersią, ma prawo do dwóch półgodzinnych przerw w pracy. Pracownica, która karmi więcej niż jedno dziecko, ma prawo do dwóch przerw po 45 minut. Przerwy te można łączyć. Pracownicy zatrudnionej przez czas krótszy niż 4 godziny dziennie przerwy na karmienie nie przysługują. Jeżeli czas pracy pracownicy nie przekracza 6 godzin dziennie, przysługuje jej jedna przerwa na karmienie. Pracodawca ma prawo zażądać od pracownicy zaświadczenia od lekarza potwierdzającego fakt karmienia dziecka piersią, nie częściej jednak niż raz na 3 miesiące.

4. Powyższe czasy przerw są wliczane do czasu pracy pracowników.

§ 19

Praca w godzinach nadliczbowych

1. Praca wykonywana ponad normy czasu pracy obowiązujące pracownika stanowi pracę w godzinach nadliczbowych.

2. Praca w godzinach nadliczbowych dopuszczalna jest tylko w razie:

a) konieczności prowadzenia akcji ratowniczej dla życia lub zdrowia ludzkiego albo usunięcia awarii,

b) szczególnych potrzeb pracodawcy.

3. Praca w godzinach nadliczbowych może być wykonywana wyłącznie na pisemne polecenie przełożonego.

§ 20

Limit pracy w godzinach nadliczbowych

1. Liczba godzin nadliczbowych przepracowanych w związku ze szczególnymi potrzebami pracodawcy nie może przekroczyć 4 godzin na dobę i 416 godzin w okresie kalendarzowym.

2. Czas pracy, z uwzględnieniem pracy w godzinach nadliczbowych, nie może przekroczyć przeciętnie 48 godzin tygodniowo w przyjętym okresie rozliczeniowym.

§ 21

Odbywanie przez pracowników podróży służbowych

1. Czas pracy pracownika wykonującego czynności służbowe w innej miejscowości niż określone stałe miejsce pracy jest rozliczany na podstawie pisemnego polecenia wyjazdu służbowego.

2. Zasady odbywania podróży służbowej oraz rozliczania przysługujących w związku z tym świadczeń określają przepisy prawa oraz obowiązujący u pracodawcy regulamin podróży służbowych.

ROZDZIAŁ V. Sposób usprawiedliwiania nieobecności w pracy oraz udzielania urlopów i zwolnień od pracy

§ 22

Usprawiedliwianie nieobecności w pracy

Przyczynami usprawiedliwiającymi nieobecność pracownika w pracy są zdarzenia i okoliczności określone przepisami prawa pracy, które uniemożliwiają stawienie się pracownika do pracy i jej świadczenie, a także inne przypadki niemożności wykonywania pracy wskazane przez pracownika i uznane przez pracodawcę za usprawiedliwiające nieobecność w pracy.

§ 23

Zawiadomienie o nieobecności

1. Pracownik powinien uprzedzić przełożonego o przyczynie i przewidywanym czasie nieobecności w pracy, jeżeli przyczyna tej nieobecności jest z góry wiadoma lub możliwa do przewidzenia.

2. O przyczynie nieobecności w pracy i przewidywanym czasie jej trwania pracownik zawiadamia pracodawcę nie później niż w drugim dniu nieobecności w pracy – osobiście lub przez inną osobę, ewentualnie drogą pocztową, telefonicznie lub e-mailowo. W przypadku przekazania informacji za pomocą środków kontaktowania się na odległość pracownik zobowiązany jest upewnić się, że informacja dotarła do pracodawcy.

3. Niedotrzymanie terminu zawiadomienia pracodawcy o nieobecności i jej przyczynie może być usprawiedliwione jedynie szczególnymi okolicznościami, zwłaszcza obłożną chorobą pracownika połączoną z brakiem lub nieobecnością domowników albo innym zdarzeniem losowym.

§ 24

Zasady usprawiedliwiania nieobecności

1. Pracownik jest zobowiązany usprawiedliwić nieobecność w pracy, przedstawiając przełożonemu pisemne oświadczenie lub dowody usprawiedliwiające nieobecność najpóźniej w dniu stawienia się do pracy, chyba że przepisy prawa pracy przewidują inny termin złożenia dowodu usprawiedliwiającego daną nieobecność.

2. Dowodami usprawiedliwiającymi nieobecność w pracy są w szczególności:

a) zaświadczenie lekarskie o czasie niezdolności do pracy lub konieczności sprawowania osobistej opieki nad chorym członkiem rodziny, wystawione zgodnie z przepisami o orzekaniu o czasie niezdolności do pracy lub konieczności sprawowania osobistej opieki,

b) decyzja właściwego państwowego inspektora sanitarnego, wydana zgodnie z przepisami o zwalczaniu chorób zakaźnych – w razie odosobnienia pracownika z przyczyn przewidzianych tymi przepisami,

c) oświadczenie pracownika – w razie zaistnienia okoliczności uzasadniających konieczność sprawowania przez pracownika osobistej opieki nad zdrowym dzieckiem do lat 8 z powodu nieprzewidzianego zamknięcia żłobka, przedszkola lub szkoły, do której dziecko uczęszcza,

d) imienne wezwanie pracownika do osobistego stawiennictwa wystosowane przez Sąd Rejonowy właściwy w prawach powszechnego obowiązku obrony, Urząd administracji rządowej lub samorządu terytorialnego, sąd lub prokuraturę, policję lub Straż Miejską prowadzący postępowanie w sprawach o wykroczenia – w charakterze strony lub świadka w postępowaniu prowadzonym przed tymi instytucjami, zawierające adnotację potwierdzającą stawienie się pracownika na to wezwanie,

e) oświadczenie pracownika potwierdzające odbycie podróży służbowej w godzinach nocnych, zakończonej w takim czasie, że do rozpoczęcia pracy nie upłynęło 8 godzin w warunkach uniemożliwiających wypoczynek nocny.

3. Decyzję w sprawie uznania nieobecności w pracy za usprawiedliwioną lub nieusprawiedliwioną podejmuje pracodawca.

§ 25

Urlopy wypoczynkowe

1. Pracownik ma prawo do 20 dni, płatnego urlopu wypoczynkowego.

2. Pracodawca udziela urlopu w czasie uzgodnionym z pracownikiem oraz na jego wniosek zaopiniowany przez bezpośredniego przełożonego.

3. Na wniosek pracownika urlop wypoczynkowy może być podzielony na części, z tym że jedna z nich powinna trwać co najmniej 14 kolejnych dni kalendarzowych. Pracownik nie może skorzystać z urlopu bez wypełnienia i przekazania pracodawcy karty urlopowej wydanej przez Firmę "Słonecznik" i uzyskania zgody pracodawcy.

4. Urlo