Rejestr czynności przetwarzania

Rejestr czynności przetwarzania (RCP)

Administrator Danych Osobowych: Zakład Usług Komunalnych "Czyściochowo"

Inspektor Ochrony Danych: Anna Nowakowska, e-mail: anna.nowakowska@zukczyściochowo.pl

 

NAZWA CZYNNOŚCI CELE PRZETWARZANIA OPIS KATEGORII OSÓB, KATEGORIE PLANOWANE

/PROCESU Podstawa prawna przetwarzania KTÓRYCH DANE DOTYCZĄ, ODBIORCÓW, KTÓRYM TERMINY USUNIĘCIA

(przetwarzania danych ORAZ KATEGORII DANYCH DANE OSOBOWE POSZCZEGÓLNYCH

osobowych) OSOBOWYCH ZOSTAŁY KATEGORII DANYCH

(zbiory, zestawy danych LUB ZOSTANĄ (Jeżeli jest to możliwe.

osobowych) UJAWNIONE a gdy nie jest to możliwe,

("odbiorca" oznacza osobę kryteria ustalania tego

fizyczną lub prawną, organ okresu)

L.p.

 

1. PRZETWARZANIE Cel: Wypełnienie obowiązku prawnego Klienci ubiegający się o pomoc, dane adresowe, dane Urząd Miasta Po zakończeniu okresu

DANYCH Z ZWIĄZKU Z związanego z realizacją przepisów kontaktowe, dochody. Zakład Usług świadczenia pomocy

UBIEGANIEM SIĘ O Ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy Osoby uprawnione do świadczeń, dane osobowe, dane Komunalnych "Czyściochowo" społecznej.

ŚWIADCZENIA Z POMOCYspołecznej (Dz.U. z 2020 r. poz. 1876) kontaktowe.

SPOŁECZNEJ

 

2. PRZETWARZANIE Cel: Wypełnienie obowiązku prawnego Wnioskodawcy o świadczenia rodzinne, dane osobowe, dane Urząd Miasta Po zakończeniu okresu

DANYCH Z ZWIĄZKU Z związanego z realizacją przepisów kontaktowe, dane o dzieciach, dochody. Zakład Usług pobierania świadczenia

UBIEGANIEM SIĘ O Ustawy z dnia 28 listopada 2003 r. o Osoby uprawnione do świadczeń, dane osobowe, dane Komunalnych "Czyściochowo" rodzinnego.

ŚWIADCZENIA RODZINNE świadczeniach rodzinnych (Dz.U. z 2022 kontaktowe, dane o dzieciach.

r. poz. 615)

 

3. PRZETWARZANIE Cel: Wypełnienie obowiązku prawnego Wnioskodawcy o świadczenia z funduszu alimentacyjnego, Urząd Miasta Po ustaniu obowiązku

DANYCH Z ZWIĄZKU Z związanego z realizacją przepisów dane osobowe, dane kontaktowe, dochody. Zakład Usług alimentacyjnego.

UBIEGANIEM SIĘ O Ustawy z dnia 7 września 2007 r. o Osoby uprawnione do świadczeń, dane osobowe, dane Komunalnych "Czyściochowo"

ŚWIADCZENIA Z funduszu alimentacyjnym (Dz.U. z 2022 kontaktowe.

FUNDUSZU r. poz. 615)

ALIMENTACYJNEGO

 

4,5, KOLEJNO - ZADANIA Wnioskodawcy o dodatki mieszkaniowe, stypendia Wnioskodawcy o dodatki, stypendia, zasiłki. Dane Urząd Miasta Po zakończeniu okresu

. REALIZOWANE PRZEZ szkolne, zasiłki celowe. Realizacja osobowe, dane kontaktowe, dochody. Zakład Usług pobierania świadczenia.

. OPS (NP. DODATKI zadań na podstawie ustaw i rozporządzeń. Komunalnych "Czyściochowo"

. MIESZKANIOWE,

. STYPENDIA SZKOLNE,

.....).

 

6. PRZETWARZANIE Cel: Wypełnienie obowiązku prawnego Pracownicy OPS, dane osobowe, dane kontaktowe, Urząd Miasta Po zakończeniu stosunku

DANYCH OSOBOWYCH W związanego z zatrudnieniem, obsługa dane dotyczące wynagrodzeń. Zakład Usług pracy.

ZWIĄZKU kadrowo-płacowa pracowników Podstawy prawne: Kodeks pracy, Ustawa o Komunalnych "Czyściochowo"

Z ZATRUDNIENIEM OPS Podstawy prawne systemie ubezpieczeń społecznych.

PRACOWNIKÓW W OPS Kodeks pracy, Ustawa o systemie Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady Urząd Skarbowy

ubezpieczeń społecznych. (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w ZUS

Rozporządzenie Parlamentu sprawie ochrony osób fizycznych w związku z

Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie

z dnia 27 kwietnia 2016 r. w swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia

sprawie ochrony osób fizycznych dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o

w związku z przetwarzaniem danych ochronie danych)

osobowych i w sprawie swobodnego

przepływu takich danych oraz uchylenia

dyrektywy 95/46/WE (ogólne

rozporządzenie o ochronie danych)

 

7. PROWADZENIE Wypełnienie obowiązku prawnego - Pracownicy OPS, dane osobowe, dane o sytuacji Zakład Usług Po zakończeniu okresu

ZAKŁADOWEGO Pomoc materialna i rzeczowa dla materialnej. Komunalnych "Czyściochowo" korzystania z ZFŚS.

FUNDUSZU ŚWIADCZEŃ pracowników. Przepisy prawa: Ustawa z dnia 4 marca 1994 r.

SOCJALNYCH Przepisy prawa: Ustawa z dnia 4 marca o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych

1994 r. o zakładowym funduszu (Dz.U. z 2021 r. poz. 1987)

świadczeń socjalnych (Dz.U. z 2021 r. Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki

poz. 1987) Rozporządzenie Ministra Społecznej z dnia 19 października 1994 r. w

Pracy i Polityki Społecznej z dnia 19 sprawie sposobu ustalania przeciętnego

października 1994 r. w sprawie sposobu wynagrodzenia miesięcznego w sektorze

ustalania przeciętnego wynagrodzenia przedsiębiorstw dla celów zakładowego funduszu

miesięcznego w sektorze przedsiębiorstw świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1994 r. poz.

dla celów zakładowego funduszu 117)

świadczeń socjalnych (Dz.U. z 1994 r.

poz. 117)

 

8. PRZYJMOWANIE SKARG I Kodeks postępowania administracyjnego Skarżący, dane osobowe, dane kontaktowe, treść Zakład Usług Po rozpatrzeniu skargi i

PROWADZENIE (Dz.U. z 2023 r. poz. 775) skargi. Komunalnych "Czyściochowo" zakończeniu postępowania.

POSTĘPOWAŃ

WYNIKAJĄCYCH Z

OTRZYMANYCH SKARG

 

9. REALIZACJA ZAMÓWIEŃ Udzielenie zamówienia publicznego Oferenci, dane firmowe, dane kontaktowe, Urząd Zamówień Publicznych Po zakończeniu realizacji

PUBLICZNYCH Realizacja ustawy Prawo zamówień oferty. Zakład Usług zamówienia publicznego.

publicznych. Komunalnych "Czyściochowo"

 

10. PROWADZENIE REJESTRU Ewidencjowanie wszelkich Nadawcy i odbiorcy korespondencji, dane Zakład Usług Po upływie okresu

KORESPONDENCJI dokumentów wychodzących i osobowe, dane adresowe. Komunalnych "Czyściochowo" przechowywania

przychodzących do OPS, a także Archiwum wynikającego z przepisów

danych odbiorców i nadawców. prawa.

Działanie realizowane w interesie

publicznym.

11. UDOSTĘPNIANIE Ustawa z dnia 6 września 2001 r. o Wnioskodawcy o udostępnienie informacji Biuro Informacji Publicznej Zgodnie z ustawą o

INFORMACJI PUBLICZNEJ dostępu do informacji publicznej publicznej, dane osobowe, dane kontaktowe. Zakład Usług informacji publicznej.

(Dz. U. z 2022 r. poz. 1260)

Komunalnych "Czyściochowo"

12. ARCHIWIZACJA Ustawa z dnia 14 lipca 1983 r. o Dane osobowe zawarte w dokumentach Zakład Usług Po upływie okresu

DOKUMENTÓW narodowym zasobie archiwalnym i archiwalnych. Komunalnych "Czyściochowo" przechowywania

archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. Archiwum wynikającego z przepisów

2104) prawa.

 

Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa zastosowanych do ochrony danych osobowych określa Polityka Bezpieczeństwa Informacji wdrożona do stosowania w Zakład Usług Komunalnych "Czyściochowo".

Dane osobowe nie są przekazywane do żadnych odbiorców w państwach trzecich i organizacjach międzynarodowych.