Rejestr czynności przetwarzania

Rejestr czynności przetwarzania (RCP)

Administrator Danych Osobowych: Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdańsku

Inspektor Ochrony Danych: Anna Nowak, e-mail: [email protected]

 

NAZWA CZYNNOŚCI CELE PRZETWARZANIA OPIS KATEGORII OSÓB, KTÓRYCH KATEGORIE PLANOWANE

 /PROCESU Podstawa prawna przetwarzania DANE DOTYCZĄ, ODBIORCÓW, KTÓRYM TERMINY USUNIĘCIA

 (przetwarzania danych ORAZ KATEGORII DANYCH DANE OSOBOWE POSZCZEGÓLNYCH

 osobowych) OSOBOWYCH ZOSTAŁY KATEGORII DANYCH

 (zbiory, zestawy danych LUB ZOSTANĄ (Jeżeli jest to możliwe,

 osobowych) UJAWNIONE a gdy nie jest to możliwe,

  ("odbiorca" oznacza osobę kryteria ustalania tego

  fizyczną lub prawną, organ okresu)

  publiczny, jednostkę lub inny

L.p. podmiot, któremu ujawnia

  się dane osobowe,

  niezależnie od tego, czy jest

  stroną trzecią. Organy

  publiczne, które mogą

  otrzymywać dane osobowe

  w ramach konkretnego

  postępowania zgodnie z

  prawem, nie są jednak

  uznawane za odbiorców)

1. PRZETWARZANIE Cel: Wypełnienie obowiązku prawnego Kategorie osób: Wnioskodawcy o Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdańsku Po upadku celu przetwarzania, nie dłużej niż 5 lat

 DANYCH W ZWIĄZKU Z związanego z realizacją przepisów dodatek węglowy, a także dane

 UBIEGANIEM SIĘ O ustawy z dnia 5 sierpnia 2022 r. o dodatku osobowe członków rodziny, jeżeli

 DODATEK WĘGLOWY węglowym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). podanie takich danych jest konieczne ze

  względu na wieloosobowe

  gospodarstwo domowe (dane zawarte

  we wniosku o dodatek węglowy, dane

  zawarte w wywiadzie

  środowiskowym.)

 

  Kategorie danych: dane osobowe

  zwykłe.

2. PRZETWARZANIE Cel: Wypełnienie obowiązku prawnego Kategorie osób: Wnioskodawcy o Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdańsku Po upadku celu przetwarzania, nie dłużej niż 3 lata

 DANYCH W ZWIĄZKU Z związanego z realizacją przepisów dodatek osłonowy, a także dane

 UBIEGANIEM SIĘ O ustawy z dnia 17 grudnia 2021 r. o dodatku osobowe członków rodziny, jeżeli

 DODATEK OSŁONOWY osłonowym (art. 6 ust. 1 lit. c RODO) podanie takich danych jest konieczne ze

  względu na wieloosobowe

  gospodarstwo domowe (dane zawarte

  we wniosku o dodatek osłonowy).

 

  Kategorie danych: dane osobowe

  zwykłe.

3. PRZETWARZANIE Cel: Wypełnienie obowiązku prawnego Kategorie osób: Wnioskodawcy o Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdańsku Po upadku celu przetwarzania, nie dłużej niż 2 lata

 DANYCH W ZWIĄZKU Z związanego z realizacją przepisów dodatek dla gospodarstw domowych, a

 UBIEGANIEM SIĘ O ustawy z dnia 23 czerwca 2022 r. o szczególnych także dane osobowe członków rodziny,

 DODATEK DLA rozwiązaniach w zakresie niektórych jeżeli podanie takich danych jest

 GOSPODARSTW źródeł ciepła w związku z sytuacją na konieczne ze względu na wieloosobowe

 DOMOWYCH. rynku paliw (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). gospodarstwo domowe (dane zawarte

  we wniosku o dodatek dla gospodarstw

  domowych, dane zawarte w wywiadzie

  środowiskowym.)

 

  Kategorie danych: dane osobowe

  zwykłe.

4. PRZETWARZANIE Cel: Wypełnienie obowiązku prawnego Kategorie osób: Wnioskodawcy o Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdańsku Po upadku celu przetwarzania, nie dłużej niż 4 lata

 DANYCH W ZWIĄZKU Z związanego z realizacją przepisów dodatek elektryczny, a także dane

 UBIEGANIEM SIĘ O ustawy z dnia 7 października 2022 r. o osobowe członków rodziny, jeżeli

 DODATEK ELEKTRYCZNY szczególnych rozwiązaniach służących podanie takich danych jest konieczne ze

  ochronie odbiorców energii względu na wieloosobowe

  elektrycznej w 2023 r. w związku z gospodarstwo domowe (dane zawarte

  sytuacją na rynku energii elektrycznej we wniosku o dodatek elektryczny,

  (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). dane zawarte w wywiadzie

  środowiskowym.)

 

  Kategorie danych: dane osobowe

  zwykłe.

5. PRZETWARZANIE Cel: Wypełnienie obowiązku prawnego Kategorie osób: Wnioskodawcy o Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdańsku Po upadku celu przetwarzania, nie dłużej niż 6 lat

 DANYCH W ZWIĄZKU Z związanego z realizacją przepisów refundację podatku VAT, a także dane

 UBIEGANIEM SIĘ O ustawy z dnia 15 grudnia 2022 r. o osobowe członków rodziny, jeżeli

 REFUNDACJĘ PODATKU szczególnej ochronie niektórych podanie takich danych jest konieczne ze

 VAT (tzw. dodatek gazowy”) odbiorców paliw gazowych w 2023 r. w względu na wieloosobowe

  związku z sytuacją na rynku gazu gospodarstwo domowe (dane zawarte

  (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). we wniosku o refundację podatku VAT)

 

  Kategorie danych: dane osobowe

  zwykłe.

 Ogólny opis technicznych i organizacyjnych środków bezpieczeństwa zastosowanych do ochrony danych osobowych określa Polityka

 Bezpieczeństwa Informacji wdrożona do stosowania w Miejskim Ośrodku Pomocy Społecznej w Gdańsku.

 Dane osobowe nie są przekazywane do żadnych odbiorców w państwach trzecich i w organizacjach międzynarodowych.