Rejestr Czynności Przetwarzania

Prawo: dane
Kategoria: rejestr
Klucze: administrator danych, cel przetwarzania, dane osobowe, inspektor ochrony danych, kategorie danych, ochrona danych, podstawa prawna, przedstawiciel, przetwarzanie danych, rejestr czynności przetwarzania, rodo, zgodność z rodo

Rejestr Czynności Przetwarzania to dokument zawierający informacje o operacjach przetwarzania danych osobowych w organizacji. Jego celem jest zapewnienie przejrzystości i zgodności z przepisami RODO. W rejestrze znajdują się dane o rodzaju przetwarzanych informacji, celach przetwarzania oraz podstawie prawnej. Jest to istotne narzędzie zarządzania ochroną danych osobowych.

Rejestr czynności przetwarzania

Nazwa i dane kontaktowe administratoraNazwa: Firma Sp. z o.o.Adres: ul. Kwiatowa 1, 00-001 WarszawaEmail: [email protected]: +48 123 456 789

Inspektor Ochrony Danych (jeśli powołano)Nazwa: Jan KowalskiAdres: ul. Słoneczna 2, 00-002 WarszawaEmail: [email protected]: +48 987 654 321

Przedstawiciel (jeśli wyznaczono)Nazwa: Anna NowakAdres: ul. Wiosenna 3, 00-003 WarszawaEmail: [email protected]: +48 555 444 333

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

Ogólny opis technicznych i Transfer do kraju trzeciego lub org. międzynarodowej

Jednostka Planowany termin Nazwa Nazwa podmiotu

Kategorie odbiorców organizacyjnych srodków

Nazwa czynności organizacyjna usunięcia współadministratora przetwarzajacego Nazwa systemu lub DPIA Transfer do kraju trzeciego lub Jeśli transfer i art. 49 ust. 1 akapit

LP. Cel przetwarzania Kategorie osób Kategorie danych Podstawa prawna Źródło danych (innych niż podmiot bezpieczeństwa zgodnie z

przetwarzania (departament, dział (jeżeli jest to możliwe) (jeśli dotyczy) (jeśli dotyczy) oprogramowania (jeśli tak, lokalizacja raportu) organizacji międzynarodowej drugi - dokumentacja

itp.) przetwarzajacy) art. 32 ust. 1

Art.30 ust. 1 pkt b Art. 30 ust. 1 pkt c Art. 30 ust. 1 pkt c Art. 30 ust. 1 pkt f Art. 30 ust. 1 pkt a Art.30 ust. 1 pkt d Art. 30 ust. 1 pkt d Art. 30 ust. 1 pkt g Art. 30 ust. 1 pkt e Art. 30 ust. 1 pkt e

1. Przetwarzanie danych klientów Dział Marketingu Marketing Klienci Dane kontaktowe Zgoda Formularz kontaktowy 2 lata … ….. Firma X …. CRM Nie … ….

2. Przetwarzanie danych pracowników Dział Kadr Pracownicy Dane osobowe Umowa o pracę System kadrowy Po ustaniu zatrudnienia … … Firma Y … System Kadrowy Nie … …

3. Przetwarzanie danych dostawców Dział Logistyki Dostawcy Dane firmowe Umowa Baza danych dostawców Bezterminowo … … … … System Logistyczny Nie … …

4. Przetwarzanie danych kandydatów Dział HR Kandydaci CV, list motywacyjny Zgoda Portal rekrutacyjny 6 miesięcy … … Firma Z … System Rekrutacyjny Nie … …

5. Monitoring wizyjny Dział Bezpieczeństwa Osoby przebywające na terenie firmy Wizerunek Prawnie uzasadniony interes Kamery monitoringu 30 dni … … … … System Monitoringu Nie … …

6. Przetwarzanie danych księgowych Dział Księgowości Kontrahenci Dane finansowe Obowiązek prawny Faktury 5 lat … … … … System Księgowy Nie … …

7. Przetwarzanie danych serwisowych Dział IT Użytkownicy systemu Dane logowania Umowa System informatyczny Do czasu usunięcia konta … … … … System Informatyczny Nie … …

8. Przetwarzanie danych marketingowych Dział Marketingu Klienci Adres e-mail Zgoda Formularz zapisu do newslettera Do czasu rezygnacji z subskrypcji … … … … System Marketingowy Nie … …

Podsumowując, Rejestr Czynności Przetwarzania jest kluczowym dokumentem w procesie przetwarzania danych osobowych. Pozwala na kontrolę nad operacjami przetwarzania, identyfikację ryzyk związanych z ochroną danych oraz zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami. Dbałość o prawidłowe prowadzenie i aktualizację rejestru ma kluczowe znaczenie dla zapewnienia bezpieczeństwa danych osobowych.