Rejestr realizacji praw podmiotów danych
- Prawo
dane
- Kategoria
rejestr
- Klucze
ochrona danych osobowych, realizacja żądania, rejestr realizacji praw podmiotów danych, rodo, weryfikacja tożsamości, zgłoszenie żądania
Rejestr realizacji praw podmiotów danych jest dokumentem, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące sposobu w jaki organizacja realizuje prawa przysługujące podmiotom danych osobowych. Przeznaczony jest do dokumentowania wszelkich działań podejmowanych w celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym odpowiedzi na wnioski związane z prawami osób, których dane dotyczą. Rejestr ten stanowi istotny element w procesie zarządzania ochroną danych osobowych i może mieć kluczowe znaczenie w kontekście audytów oraz kontroli organów nadzorczych.
Oznaczenie osoby odpowiedzialnej za obsługę zgłoszenia, w tym oznaczenie osoby, Ogólny opis czego W jaki sposób która podjęła decyzje Kiedy żądanie NR dotyczy żądanie? zgłoszono żądanie? o sposobie realizacji? zostało złożone?
np. żądanie zarejestrował i obsługiwał pracownik działu Example Corp. / decyzje podejmował zgodnie z właściwością dyrektor np. żądanie usunięcia działu Example Corp. danych z bazy np. drogą mailową na (właściciel biznesowy 1. Example Corp. [email protected] procesu) 2023-10-26
2.
3.
4.
Wzór rejestru realizacji p dotyczy:____________
Czy na podstawie informacji Kiedy i w jaki przekazanych przez żądającego sposób została możliwa była identyfikacja przesłana ("odszukanie") danych? jeżeli nie Kiedy nastąpiła odpowiedź na to należy opisać czy i o jakie faktyczna realizacja żądanie? Kto informacje dodatkowo żądania (np. przesłał poproszono i jaka była usunięcie danych) odpowiedź?
odpowiedź przesłano 2023-10-27, drogą 2023-10-28 usunięto mailową - odpowiedź na podstawie podanego adresu e- dane przesłał Jan Kowalski mail
Wzór rejestru realizacji praw dotyczy:______________
W przypadku prowadzenia rejestru czynności (art. 30 rodo) -> w ramach jakiego W jaki sposób procesu przetwarzania czynnosci podjęte przez zweryfikowano tożsamość zidentyfikowano dane Jan Kowalski (np. zaopiniowanie podmiotu żądającego? osobowe żądającego? sposoru realizacji wniosku)
żądający korespondował z adresu e-mail, którego dotyczyło żądanie (nie była wymagana dodatkowa weryfikacja tożsamości) Example Corp. tak
Czy zrealizowano żądanie? Jeżeli TAK to w jaki sposób? Jeżeli TAK to czy w ramach realizacji wymagane było informowanie każdego odbiorcy, któremu ujawniono dane osobowe o zrealizowaniu żądania (w razie pozytywnej odpowiedzi opisz kto i w jaki sposób został zawiadomiony) czy pobrano opłatę? Jeżeli TAK Jeżeli NIE to dlaczego?
tak - dane zostały usunięte, z wyjątkiem danych niezbędnych do wykazania, że zgłoszenie zostało prawidłowo zrealizowane (podstawa art. 17 ust. 3 lit. e) rodo) o czym żądający został poinformowany nie
miejsce przechowywania korespondencji związanej z Uwagi (np. co do poprawy realizacją żądania funkcjonowania procedury)
zgłoszenie nie ujawniły potrzeby archiwum.example.com przeprowadzenia oceny ryzyka
Rejestr realizacji praw podmiotów danych to ważne narzędzie służące do monitorowania i dokumentowania działań związanych z ochroną danych osobowych. Poprawne wypełnienie tego dokumentu może przyczynić się do zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami oraz budowania zaufania klientów i partnerów biznesowych. Regularna aktualizacja i analiza danych zawartych w rejestrze pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem związanym z przetwarzaniem danych osobowych.