Rejestr realizacji praw podmiotów danych

Prawo

dane

Kategoria

rejestr

Klucze

ochrona danych osobowych, realizacja żądania, rejestr realizacji praw podmiotów danych, rodo, weryfikacja tożsamości, zgłoszenie żądania

Rejestr realizacji praw podmiotów danych jest dokumentem, który zawiera szczegółowe informacje dotyczące sposobu w jaki organizacja realizuje prawa przysługujące podmiotom danych osobowych. Przeznaczony jest do dokumentowania wszelkich działań podejmowanych w celu zapewnienia zgodności z przepisami o ochronie danych osobowych, w tym odpowiedzi na wnioski związane z prawami osób, których dane dotyczą. Rejestr ten stanowi istotny element w procesie zarządzania ochroną danych osobowych i może mieć kluczowe znaczenie w kontekście audytów oraz kontroli organów nadzorczych.

Oznaczenie osoby odpowiedzialnej za obsługę zgłoszenia, w tym oznaczenie osoby, Ogólny opis czego W jaki sposób która podjęła decyzje Kiedy żądanie NR dotyczy żądanie? zgłoszono żądanie? o sposobie realizacji? zostało złożone?

np. żądanie zarejestrował i obsługiwał pracownik działu Example Corp. / decyzje podejmował zgodnie z właściwością dyrektor np. żądanie usunięcia działu Example Corp. danych z bazy np. drogą mailową na (właściciel biznesowy 1. Example Corp. [email protected] procesu) 2023-10-26

2.

3.

4.

Wzór rejestru realizacji p dotyczy:____________

Czy na podstawie informacji Kiedy i w jaki przekazanych przez żądającego sposób została możliwa była identyfikacja przesłana ("odszukanie") danych? jeżeli nie Kiedy nastąpiła odpowiedź na to należy opisać czy i o jakie faktyczna realizacja żądanie? Kto informacje dodatkowo żądania (np. przesłał poproszono i jaka była usunięcie danych) odpowiedź?

odpowiedź przesłano 2023-10-27, drogą 2023-10-28 usunięto mailową - odpowiedź na podstawie podanego adresu e- dane przesłał Jan Kowalski mail

Wzór rejestru realizacji praw dotyczy:______________

W przypadku prowadzenia rejestru czynności (art. 30 rodo) -> w ramach jakiego W jaki sposób procesu przetwarzania czynnosci podjęte przez zweryfikowano tożsamość zidentyfikowano dane Jan Kowalski (np. zaopiniowanie podmiotu żądającego? osobowe żądającego? sposoru realizacji wniosku)

żądający korespondował z adresu e-mail, którego dotyczyło żądanie (nie była wymagana dodatkowa weryfikacja tożsamości) Example Corp. tak

Czy zrealizowano żądanie? Jeżeli TAK to w jaki sposób? Jeżeli TAK to czy w ramach realizacji wymagane było informowanie każdego odbiorcy, któremu ujawniono dane osobowe o zrealizowaniu żądania (w razie pozytywnej odpowiedzi opisz kto i w jaki sposób został zawiadomiony) czy pobrano opłatę? Jeżeli TAK Jeżeli NIE to dlaczego?

tak - dane zostały usunięte, z wyjątkiem danych niezbędnych do wykazania, że zgłoszenie zostało prawidłowo zrealizowane (podstawa art. 17 ust. 3 lit. e) rodo) o czym żądający został poinformowany nie

miejsce przechowywania korespondencji związanej z Uwagi (np. co do poprawy realizacją żądania funkcjonowania procedury)

zgłoszenie nie ujawniły potrzeby archiwum.example.com przeprowadzenia oceny ryzyka

Rejestr realizacji praw podmiotów danych to ważne narzędzie służące do monitorowania i dokumentowania działań związanych z ochroną danych osobowych. Poprawne wypełnienie tego dokumentu może przyczynić się do zapewnienia zgodności z obowiązującymi przepisami oraz budowania zaufania klientów i partnerów biznesowych. Regularna aktualizacja i analiza danych zawartych w rejestrze pozwala na skuteczne zarządzanie ryzykiem związanym z przetwarzaniem danych osobowych.