Rejestr ryzyka

Prawo

administracyjne

Kategoria

rejestr

Klucze

dostosowanie obiektów publicznych, efektywne zarządzanie, infrastruktura, minimalizacja ryzyka, osoby ze specjalnymi potrzebami, planowanie rozwoju, rejestr ryzyka, społeczność lokalna, trendy społeczne, utrzymanie infrastruktury, zabezpieczenie infrastruktury informatycznej, zarządzanie ryzykiem

Rejestr ryzyka to dokument służący do identyfikacji, analizy i monitorowania ryzyk występujących w organizacji. Zawiera informacje o potencjalnych zagrożeniach, sposobach ich minimalizacji oraz planach działania w sytuacjach kryzysowych. Dzięki Rejestrowi ryzyka firma może skutecznie zarządzać ryzykiem i zwiększyć efektywność działań.

Nr Nazwa Opis Zgłaszają Data Jednostka Dział Status

cy zgłoszenia

 

 

 

K

 

 

  Infrastruktura każdej Gminy Miejskiej Wrocław

powinna spełniać indywidualne

potrzeby mieszkańców ‐ należy

zadbać o każdą grupę społeczną.

Misją Gminy Miejskiej Wrocław jest zaspokojenie

potrzeb zbiorowych wspólnoty.

Ale najpierw trzeba te potrzeby

zidentyfikować, a bez Kierownik Działu Planowania

NIEODPOWIEDNIE rozpoznania struktury społecznej Gminy Miejskiej Wrocław

1 PLANOWANIE mieszkańców to nierealne. Wydział Planowania 2023-10-26 Urząd Miasta Wrocław Wydział Planowania aktywny

 

 

  Gmina Miejska Wrocław jako zarzadca drogi, właściciel

mostów i innych obiektów ma

szereg obowiązków, które

obciążają właściciela. Finansowe

potrzeby związane z Zastępca Kierownika Wydziału Dróg i Mostów

NIEWŁAŚCIWY STAN utrzymaniem często Wydział Dróg i Mostów Wydział Budżetu

TECHNICZNY przewyższają posiadane na ten Wydział Inwestycji Wydział Finansowy

2 INFRASTRUKTURY cel środki Wydział Gospodarki Komunalnej 2023-10-27 Urząd Miasta Wrocław Wydział Dróg i Mostów aktywny

 

  Nie istnieje dziś Gmina Miejska Wrocław bez zaplecza

infrastruktury informatycznej.

Wymagania Sprzętowe, by w

sposób należyty realizować usługi

to jedno, ale pozostaje kwestia

zapewnienia dostępności,

poufności i integralności

informacji. Należy myśleć nie

tylko o zabezpieczeniu

technicznym infrastruktury, ale

SŁABO także o regularnym szkoleniu

ZABEZPIECZONA pracowników, aby nie Inspektor ds. Informatyki

INFRASTRUKTURA podejmowali ryzykownych Wydział Informatyki Wydział Szkoleń

3 INFORMATYCZNA działań. Wydział Cyberbezpieczeństwa 2023-10-28 Urząd Miasta Wrocław Wydział Informatyki aktywny

  Siedziba wielu instytucji

publicznych mieści się w starych

obiektach z tzw. trudną

architekturą ‐ brakiem

możliwosci montażu windy,

wąską klatką schodową,

wysokimi progami, i innymi

utrudnieniami komunikacyjnymi.

Natomiast obowiązek

zapewnienia dostępności

INFRASTRUKTURA obiektów użyteczności publicznej

NIEDOSTOSOWANA jest zobowiązaniem, przed

4 DO WYMAGAŃ którym stoi każdy kierownik Gminy Miejskiej Wrocław. Kierownik Działu Architektury 2023-10-29 Urząd Miasta Wrocław Wydział Architektury aktywny

 

Podstawową rolą Gminy Miejskiej Wrocław jest

zaspokajanie zbiorowych potrzeb

wspólnoty samorządowej. Brak

wystarczającej sieci wodno‐

kanalizacyjnej, zły stan dróg, brak

kolei ‐ to są czynniki, która

odsuwają Gminę Miejską Wrocław na margines i Naczelnik Wydziału

NIEEFEKTYWNE sprawiają, że nie jest atrakcyjnym Wydział Inwestycji Wydział Rozwoju

ZARZĄDZANIE miejscem dla nowych Wydział Promocji Wydział Strategii

5 INFRASTRUKTURĄ mieszkańców. Wydział Mieszkalnictwa 2023-10-30 Urząd Miasta Wrocław Wydział Inwestycji aktywny

Rodzaj Ryzyko Data Kategoria Podkateg Cel Ryzyko Ryzyko Akcja

się zmateriali ryzyka oria strategicz pierwotne rezydualn

zmateriali zowania ny e

zowało

Kategoria ryzyka: INFRASTRUKTURA

 

  Gmina Miejska Wrocław działa

efektywnie i

skutecznie,

gwarantując

wysoką

jakość usług

dzięki

strategiczne

mu

Infrastruktur planowaniu

wewnętrzne 2024-01-15 2024-12-31 Zarządzanie planowanie rozwoju. 0.8 0.2 Działanie

 

Gmina Miejska Wrocław działa

efektywnie i

skutecznie,

gwarantując

wysoką

jakość usług

dzięki

utrzymanie strategiczne

bieżące mu

Infrastruktur infrastruktur planowaniu

wewnętrzne 2024-02-15 2024-12-31 Infrastruktura Drogi rozwoju. 0.7 0.3 Działanie

 

Gmina Miejska Wrocław działa

efektywnie i

skutecznie,

gwarantując

wysoką

jakość usług

dzięki

zabezpiecze strategiczne

nia sieci mu

Infrastruktur informatycz planowaniu

wewnętrzne 2024-03-15 2024-12-31 Infrastruktura Informatyczna rozwoju. 0.6 0.1 Działanie

Gmina Miejska Wrocław działa

efektywnie i

skutecznie,

gwarantując

wysoką

jakość usług

dzięki

dostępność strategiczne

budynków i mu

Infrastruktur obiektów planowaniu

wewnętrzne 2024-04-15 2024-12-31 Infrastruktura Budynki rozwoju. 0.9 0.4 Działanie

Gmina Miejska Wrocław działa

efektywnie i

skutecznie,

gwarantując

wysoką

jakość usług

dzięki

strategiczne

mu

Infrastruktur planowaniu

wewnętrzne 2024-05-15 2024-12-31 Infrastruktura Kanalizacja rozwoju. 0.5 0.1 Działanie

Właściciel Mechanizm kontrolony

 

Kierownik Działu Planowania 1) dokładne rozeznanie struktury

Zastępca Kierownika społecznej mieszkańców ‐ grupy

Starszy Specjalista wiekowe, zatrudnienie, potrzeby

Inspektor edukacyjne, kulturalne i

Młodszy Specjalista wychowawcze, korzystanie z

Asystent pomocy społecznej. Dane

Stażysta pochodzące z tej analizy powinny

Praktykant stanowić element bazy

Wolontariusz wyjściowejdo planowania w

Kierownik Projektu obszarze infrastruktury;

Dyrektor 2) dokładne rozeznanie potencjału i

Prezes walorów Gminy Miejskiej Wrocław. Na tej podstawie

Członek Zarządu ustalenie priorytetów rozwoju i

Radca Prawny planowanie rozwoju infrastruktury

Doradca z uwzględnieniem wyników analizy

Ekspert struktury społecznej mieszkańców

 

1) nadzorowanie rzetelnej realizacji

obowiązkowych przeglądów

technicznych infrastruktury i

zadbanie o priorytetyzację potrzeb

remontowych;

2) planowanie remontów bieżących

Kierownik Działu Dróg i Mostów i wydatków inwestycyjnych

Zastępca Kierownika związnych z utrzymaniem bieżącej

Starszy Specjalista infrastruktury w oparciu o plan

Inspektor uwzględniający wyniki przeglądów i

Młodszy Specjalista inne obiektywne kryteria

 

1) korzystanie z dobrze

zabezpieczonego oprogramowania;

2) korzystanie z haseł dostępowych

‐ ograniczony dostęp do zbiorów

danych i możliwości ich

edytowania;

3) zabezpieczanie sprzętu przed

korzystaniem z nieuprawnionych

nośników czy blokada otwierania

Kierownik Działu Informatyki podejrzanych linków i plików;

Wydział Informatyki 4) regularne szkolenia

Zastępca Kierownika pracowników w zakresie

Inspektor bezpieczeństwa danych

1) przeprowadzenie

"inwentaryzacji" aktualnego stanu

budynków i obiektów użyteczności

publicznej pod kątem dostępności

dla osób ze szczególnymi

potrzebami;

2) skorzystanie z programów

dofinansowania dedykowanych dla

podmiotów publicznych;

3) uwzględnianie

Kierownik Działu Architektury zinwentaryzowanych potrzeb w

Zastępca Kierownika planach związanych z utrzymaniem

Starszy Specjalista instniejącej infrastruktury ‐

Inspektor remonty i modernizacje

1) analiza przygotowania Gminy Miejskiej Wrocław dla

realizacji potrzeb i oczekiwań

mieszkańców: uwarunkowania

planistyczne, struktura społeczna,

istniejaca infrastruktura;

2) planowanie rozwoju

infrastruktury zgodnie z trendami

Kierownik Działu Inwestycji społecznymi ‐ przede wszystkim

Zastępca Kierownika budownictwo (zatem sieci),

Starszy Specjalista komunikacja transportowa (zatem

Inspektor transport)

Podsumowując, Rejestr ryzyka jest niezbędnym narzędziem w procesie zarządzania ryzykiem w organizacji. Pozwala identyfikować potencjalne zagrożenia, podejmować odpowiednie działania zapobiegawcze oraz monitorować sytuację na bieżąco. Dzięki kompleksowym informacjom zawartym w rejestrze, firma może skutecznie minimalizować ryzyko i zwiększyć swoją odporność na niekorzystne zdarzenia.