Rejestr ryzyka
- Prawo
administracyjne
- Kategoria
rejestr
- Klucze
dostosowanie obiektów publicznych, efektywne zarządzanie, infrastruktura, minimalizacja ryzyka, osoby ze specjalnymi potrzebami, planowanie rozwoju, rejestr ryzyka, społeczność lokalna, trendy społeczne, utrzymanie infrastruktury, zabezpieczenie infrastruktury informatycznej, zarządzanie ryzykiem
Rejestr ryzyka to dokument służący do identyfikacji, analizy i monitorowania ryzyk występujących w organizacji. Zawiera informacje o potencjalnych zagrożeniach, sposobach ich minimalizacji oraz planach działania w sytuacjach kryzysowych. Dzięki Rejestrowi ryzyka firma może skutecznie zarządzać ryzykiem i zwiększyć efektywność działań.
Nr Nazwa Opis Zgłaszają Data Jednostka Dział Status
cy zgłoszenia
K
Infrastruktura każdej Gminy Miejskiej Wrocław
powinna spełniać indywidualne
potrzeby mieszkańców ‐ należy
zadbać o każdą grupę społeczną.
Misją Gminy Miejskiej Wrocław jest zaspokojenie
potrzeb zbiorowych wspólnoty.
Ale najpierw trzeba te potrzeby
zidentyfikować, a bez Kierownik Działu Planowania
NIEODPOWIEDNIE rozpoznania struktury społecznej Gminy Miejskiej Wrocław
1 PLANOWANIE mieszkańców to nierealne. Wydział Planowania 2023-10-26 Urząd Miasta Wrocław Wydział Planowania aktywny
Gmina Miejska Wrocław jako zarzadca drogi, właściciel
mostów i innych obiektów ma
szereg obowiązków, które
obciążają właściciela. Finansowe
potrzeby związane z Zastępca Kierownika Wydziału Dróg i Mostów
NIEWŁAŚCIWY STAN utrzymaniem często Wydział Dróg i Mostów Wydział Budżetu
TECHNICZNY przewyższają posiadane na ten Wydział Inwestycji Wydział Finansowy
2 INFRASTRUKTURY cel środki Wydział Gospodarki Komunalnej 2023-10-27 Urząd Miasta Wrocław Wydział Dróg i Mostów aktywny
Nie istnieje dziś Gmina Miejska Wrocław bez zaplecza
infrastruktury informatycznej.
Wymagania Sprzętowe, by w
sposób należyty realizować usługi
to jedno, ale pozostaje kwestia
zapewnienia dostępności,
poufności i integralności
informacji. Należy myśleć nie
tylko o zabezpieczeniu
technicznym infrastruktury, ale
SŁABO także o regularnym szkoleniu
ZABEZPIECZONA pracowników, aby nie Inspektor ds. Informatyki
INFRASTRUKTURA podejmowali ryzykownych Wydział Informatyki Wydział Szkoleń
3 INFORMATYCZNA działań. Wydział Cyberbezpieczeństwa 2023-10-28 Urząd Miasta Wrocław Wydział Informatyki aktywny
Siedziba wielu instytucji
publicznych mieści się w starych
obiektach z tzw. trudną
architekturą ‐ brakiem
możliwosci montażu windy,
wąską klatką schodową,
wysokimi progami, i innymi
utrudnieniami komunikacyjnymi.
Natomiast obowiązek
zapewnienia dostępności
INFRASTRUKTURA obiektów użyteczności publicznej
NIEDOSTOSOWANA jest zobowiązaniem, przed
4 DO WYMAGAŃ którym stoi każdy kierownik Gminy Miejskiej Wrocław. Kierownik Działu Architektury 2023-10-29 Urząd Miasta Wrocław Wydział Architektury aktywny
Podstawową rolą Gminy Miejskiej Wrocław jest
zaspokajanie zbiorowych potrzeb
wspólnoty samorządowej. Brak
wystarczającej sieci wodno‐
kanalizacyjnej, zły stan dróg, brak
kolei ‐ to są czynniki, która
odsuwają Gminę Miejską Wrocław na margines i Naczelnik Wydziału
NIEEFEKTYWNE sprawiają, że nie jest atrakcyjnym Wydział Inwestycji Wydział Rozwoju
ZARZĄDZANIE miejscem dla nowych Wydział Promocji Wydział Strategii
5 INFRASTRUKTURĄ mieszkańców. Wydział Mieszkalnictwa 2023-10-30 Urząd Miasta Wrocław Wydział Inwestycji aktywny
Rodzaj Ryzyko Data Kategoria Podkateg Cel Ryzyko Ryzyko Akcja
się zmateriali ryzyka oria strategicz pierwotne rezydualn
zmateriali zowania ny e
zowało
Kategoria ryzyka: INFRASTRUKTURA
Gmina Miejska Wrocław działa
efektywnie i
skutecznie,
gwarantując
wysoką
jakość usług
dzięki
strategiczne
mu
Infrastruktur planowaniu
wewnętrzne 2024-01-15 2024-12-31 Zarządzanie planowanie rozwoju. 0.8 0.2 Działanie
Gmina Miejska Wrocław działa
efektywnie i
skutecznie,
gwarantując
wysoką
jakość usług
dzięki
utrzymanie strategiczne
bieżące mu
Infrastruktur infrastruktur planowaniu
wewnętrzne 2024-02-15 2024-12-31 Infrastruktura Drogi rozwoju. 0.7 0.3 Działanie
Gmina Miejska Wrocław działa
efektywnie i
skutecznie,
gwarantując
wysoką
jakość usług
dzięki
zabezpiecze strategiczne
nia sieci mu
Infrastruktur informatycz planowaniu
wewnętrzne 2024-03-15 2024-12-31 Infrastruktura Informatyczna rozwoju. 0.6 0.1 Działanie
Gmina Miejska Wrocław działa
efektywnie i
skutecznie,
gwarantując
wysoką
jakość usług
dzięki
dostępność strategiczne
budynków i mu
Infrastruktur obiektów planowaniu
wewnętrzne 2024-04-15 2024-12-31 Infrastruktura Budynki rozwoju. 0.9 0.4 Działanie
Gmina Miejska Wrocław działa
efektywnie i
skutecznie,
gwarantując
wysoką
jakość usług
dzięki
strategiczne
mu
Infrastruktur planowaniu
wewnętrzne 2024-05-15 2024-12-31 Infrastruktura Kanalizacja rozwoju. 0.5 0.1 Działanie
Właściciel Mechanizm kontrolony
Kierownik Działu Planowania 1) dokładne rozeznanie struktury
Zastępca Kierownika społecznej mieszkańców ‐ grupy
Starszy Specjalista wiekowe, zatrudnienie, potrzeby
Inspektor edukacyjne, kulturalne i
Młodszy Specjalista wychowawcze, korzystanie z
Asystent pomocy społecznej. Dane
Stażysta pochodzące z tej analizy powinny
Praktykant stanowić element bazy
Wolontariusz wyjściowejdo planowania w
Kierownik Projektu obszarze infrastruktury;
Dyrektor 2) dokładne rozeznanie potencjału i
Prezes walorów Gminy Miejskiej Wrocław. Na tej podstawie
Członek Zarządu ustalenie priorytetów rozwoju i
Radca Prawny planowanie rozwoju infrastruktury
Doradca z uwzględnieniem wyników analizy
Ekspert struktury społecznej mieszkańców
1) nadzorowanie rzetelnej realizacji
obowiązkowych przeglądów
technicznych infrastruktury i
zadbanie o priorytetyzację potrzeb
remontowych;
2) planowanie remontów bieżących
Kierownik Działu Dróg i Mostów i wydatków inwestycyjnych
Zastępca Kierownika związnych z utrzymaniem bieżącej
Starszy Specjalista infrastruktury w oparciu o plan
Inspektor uwzględniający wyniki przeglądów i
Młodszy Specjalista inne obiektywne kryteria
1) korzystanie z dobrze
zabezpieczonego oprogramowania;
2) korzystanie z haseł dostępowych
‐ ograniczony dostęp do zbiorów
danych i możliwości ich
edytowania;
3) zabezpieczanie sprzętu przed
korzystaniem z nieuprawnionych
nośników czy blokada otwierania
Kierownik Działu Informatyki podejrzanych linków i plików;
Wydział Informatyki 4) regularne szkolenia
Zastępca Kierownika pracowników w zakresie
Inspektor bezpieczeństwa danych
1) przeprowadzenie
"inwentaryzacji" aktualnego stanu
budynków i obiektów użyteczności
publicznej pod kątem dostępności
dla osób ze szczególnymi
potrzebami;
2) skorzystanie z programów
dofinansowania dedykowanych dla
podmiotów publicznych;
3) uwzględnianie
Kierownik Działu Architektury zinwentaryzowanych potrzeb w
Zastępca Kierownika planach związanych z utrzymaniem
Starszy Specjalista instniejącej infrastruktury ‐
Inspektor remonty i modernizacje
1) analiza przygotowania Gminy Miejskiej Wrocław dla
realizacji potrzeb i oczekiwań
mieszkańców: uwarunkowania
planistyczne, struktura społeczna,
istniejaca infrastruktura;
2) planowanie rozwoju
infrastruktury zgodnie z trendami
Kierownik Działu Inwestycji społecznymi ‐ przede wszystkim
Zastępca Kierownika budownictwo (zatem sieci),
Starszy Specjalista komunikacja transportowa (zatem
Inspektor transport)
Podsumowując, Rejestr ryzyka jest niezbędnym narzędziem w procesie zarządzania ryzykiem w organizacji. Pozwala identyfikować potencjalne zagrożenia, podejmować odpowiednie działania zapobiegawcze oraz monitorować sytuację na bieżąco. Dzięki kompleksowym informacjom zawartym w rejestrze, firma może skutecznie minimalizować ryzyko i zwiększyć swoją odporność na niekorzystne zdarzenia.