Matryca powiązania potrzeb szkoleniowych z wynikami oceny pracownika

Prawo

kadry

Kategoria

dokument

Klucze

aktualizacja przepisów, efektywność, kompetencje, kryteria oceny, matryca, ocena okresowa, ocena pracownika, planowanie rozwoju, potrzeby szkoleniowe, powiązanie, priorytet szkoleń, rozwój personelu, szkolenia

Matryca powiązania potrzeb szkoleniowych z wynikami oceny pracownika jest narzędziem służącym do określenia, w jaki sposób szkolenia wpływają na osiągnięcia pracownika. Poprzez analizę potrzeb szkoleniowych oraz wyników oceny pracownika, można efektywnie dopasować dostępne programy szkoleniowe do indywidualnych potrzeb i celów rozwojowych pracowników. Dzięki temu firma może zwiększyć efektywność szkoleń oraz rezultaty pracy pracowników.

Szablon/matryca dla ułatwienia powiązania potrzeb szkoleniowych z rezultatem (poziomem) oceny pracownika

W przypadku wypełniania ankiety standardowo - przez Kierownika Zespołu wspólnie z Pracownikiem po zakończeniu oceny okresowej Kierownik Zespołu można posiłkować się poniższą matrycą Powiązania obszarów potrzeb szkoleniowych z danym poziomem oceny (zarówno w kryteriach jak i w "podkryteriach" opisanych bardziej szczegółowo).

Uwaga - fakt niższego poziomu oceny pracownika nie oznacza w żadnym stopniu, że szkolenia czy inne formy podnoszenia kwalifikacji są obligatoryjne i muszą być zrealizowane w odniesieniu do danego pracownika.

Celem niniejszej matrycy jest ograniczenie wyboru rodzaju przedsięwzięć szkoleniowych adekwatnie do ujawnionych w ocenie braków. Przykładowo, oznacza to np., że Kierownik Zespołu Jan Kowalski, który otrzymał ocenę na poziomie 2 (częściowo spełnia oczekiwania, lecz ma wyraźne słabe strony) w kryterium: Komunikacja (podkryterium Komunikacja interpersonalna) powinien w ciągu 6 miesięcy skorzystać w pierwszym rzędzie ze szkoleń z bloku Komunikacja i przedsięwzięcia z tego bloku dla danego pracownika w ankiecie szkoleniowej niezbędnej dla przygotowania planu szkoleń będą miały priorytet Wysoki, a jeżeli takich pracowników w danej Dział IT będzie przynajmniej 3 - to priorytet Bardzo Wysoki.

CZĘŚCIOWO SPEŁNIAOCZEKIWANIA, LECZ MAWYRAŹNE SŁABE STRONY(2)

NIE SPEŁNIAOCZEKIWAŃ/ZNACZNIEPONIŻEJ OCZEKIWAŃ (1)

(4) W PEŁNI SPEŁNIAOCZEKIWANIA

WYRÓŻNIAJĄCY SIĘ(5)

PRZYKŁADOWE KRYTERIA/PODKRYTERIA OCENY OKRESOWEJ/POZIOM OCENY

W ZNACZNYM STOPNIUSPEŁNIA OCZEKIWANIA (3)

WSKAZÓWKI DOTYCZĄCE REKOMENDOWANYCH OBSZARÓW POTRZEB SZKOLENIOWYCH PRZY DANYM POZIOMIE OCENY PRACOWNIKA:

KRYTERIUM OCENY                   PODKRYTERIA (KRYTERIUM USZCZEGÓŁOWIONE)

Komunikacja                   Komunikacja interpersonalna    Szkolenie z komunikacji    Szkolenie z asertywności    Wg uznania          Wg uznania          Wg propozycji pracownika

Organizacja pracy                Planowanie zadań    Szkolenie z zarządzania czasem    Szkolenie z organizacji pracy    Wg uznania          Wg uznania          Wg propozycji pracownika

                                  Szkolenie z efektywności osobistej    Szkolenie z priorytetyzacji zadań                                  Szkolenie z delegowania zadań    Szkolenie z zarządzania stresem

Wiedza techniczna             Znajomość języka programowania Java    Kurs Java    Kurs Spring    Wg uznania          Wg uznania          Wg propozycji pracownika

Jakość pracy                  Dokładność    Szkolenie z testowania oprogramowania    Szkolenie z analizy wymagań    Wg uznania          Wg uznania          Wg propozycji pracownika

Znajomość przepisów           Przepisy BHP    Aktualizacja przepisów BHP    Aktualizacja przepisów RODO    Wg uznania          Wg uznania          Wg propozycji pracownika                                  Szkolenie z prawa autorskiego    Szkolenie z ochrony danych osobowych

Kreatywność                 Generowanie pomysłów    Szkolenie z Design Thinking    Szkolenie z kreatywnego myślenia    Wg uznania          Wg uznania          Wg propozycji pracownika

Samodzielność               Podejmowanie decyzji    Szkolenie z podejmowania decyzji    Szkolenie z zarządzania ryzykiem    Wg uznania          Wg uznania          Wg propozycji pracownika                                  Szkolenie z rozwiązywania problemów    Szkolenie z asertywności                                  Szkolenie z time managementu    Szkolenie z negocjacji

Umiejętności interpersonalne  Praca w zespole    Szkolenie z budowania relacji    Szkolenie z komunikacji w zespole    Wg uznania          Wg uznania          Wg propozycji pracownika                                  Szkolenie z radzenia sobie z konfliktami    Szkolenie z inteligencji emocjonalnej                                  Szkolenie z facylitacji    Szkolenie z mediacji

Matryca powiązania potrzeb szkoleniowych z wynikami oceny pracownika stanowi istotne narzędzie w zarządzaniu zasobami ludzkimi oraz rozwoju zawodowym pracowników. Poprzez systematyczne monitorowanie i analizę wyników, firma może doskonalić proces zarządzania szkoleniami oraz dostosować je do zmieniających się potrzeb organizacji. Dzięki temu pracownicy będą lepiej przygotowani do wykonywania swoich obowiązków, co przekłada się na ogólną wydajność firmy.