Wykaz akt jednostki pomocniczej gminy

Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek

2023 OG A/025/23 pomocniczych gminy (A)

(rok) (referent) (symbol kom. org.) (oznacz. teczki) (tytuł teczki wg wykazu akt)

                    Od kogo wpłynęła                               Data

    SPRAWA                                                       UWAGI

Lp.            (krótka treść)

                               wszczęcia ostateczn.

                                          (sposób załatwienia)

                          znak pisma    z dnia   sprawy   załatw.



Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek

2023 0 OG A/025/23 pomocniczych gminy (A)

(rok) (referent) (symbol kom. org.) (oznacz. teczki) (tytuł teczki wg wykazu akt)

                    Od kogo wpłynęła                               Data

    SPRAWA                                                       UWAGI

Lp.            (krótka treść)

                               wszczęcia ostateczn.

                                          (sposób załatwienia)

                          znak pisma    z dnia   sprawy   załatw.



   Symbole                                                                 Oznaczenie

                        (Dziennik Ustaw z 2018 r. Nr 1234, poz. 5678)

 klasyfikacyjne                                            kategorii     Uszczegółowienie hasła klasyfikacyjnego

I II III   IV                  Hasło klasyfikacyjne              archiwalnej               

1  2   3   4           5                   6                      7

0         0  ZARZĄDZANIE GMINĄ I JEJ REPREZENTACJA

  00     00  Organy kolegialne i jednoosobowe gminy

    000  000  Rada gminy

       0000  Organizacja pracy rady gminy               A    między innymi regulaminy

       0001  Planowanie i sprawozdawczość z prac rady gminy    A    w tym korespondencja

       0002  Sesje rady gminy                   A    między innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły,

       0003  Wnioski i interpelacje radnych           A    w tym rejestr i odpowiedzi

       0004  Przewodniczący rady gminy             A    między innymi korespondencja kierowana do i od

       0005  Wnioski i postulaty mieszkańców i innych podmiotów do rady  A    w tym rejestr i odpowiedzi

              gminy oraz spotkania z mieszkańcami i innymi podmiotami

       0006  Projekty uchwał rady gminy             A    proces ich przygotowania i uzgadniania

       0007  Uchwały rady gminy                  A    w tym ich rejestr; przy czym sprawy ich publikowania i

                                 badania zgodności z prawem przy klasach 0711

       0008  Realizacja uchwał rady gminy i jej monitorowanie      A

    001  001  Komisje, zespoły i inne organy kolegialne rady gminy

       0010  Powoływanie i organizacja pracy komisji, zespołów i innych  A

              organów kolegialnych rady gminy

       0011  Planowanie i sprawozdawczość z prac komisji, zespołów i innych  A

              organów kolegialnych rady gminy

       0012  Posiedzenia komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady  A    między innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły,

       0013  Projekty uchwał komisji, zespołów i innych organów kolegialnych A

       0014  Uchwały komisji, zespołów i innych organów kolegialnych rady  A    w tym ich rejestr

       0015  Realizacja uchwał komisji, zespołów i innych organów kolegialnych A

    002  002  Organy uchwałodawcze jednostek pomocniczych gminy

       0020  Organizacja pracy organów uchwałodawczych jednostek     A

       0021  Posiedzenia (zebrania) organów uchwałodawczych jednostek  A    między innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły,

    003  003  Młodzieżowa rada gminy i inne rady utworzone przez radę gminy

       0030  Wybory do młodzieżowej rady gminy           BE5

       0031  Prace młodzieżowej rady gminy             A

       0032  Wybory do innych rad utworzonych przez radę gminy     BE5

       0033  Prace innych rad utworzonych przez radę gminy       A

    004  004  Obsługa radnych gminy



      0040  Wygaśnięcie mandatu radnego               A

      0041  Kluby radnych gminy                    A

      0042  Sprawy osobowe radnych gminy             BE5

      0043  Oświadczenia majątkowe radnych gminy lub o członkach ich rodzin B6

      0044  Inne oświadczenia radnych gminy lub o członkach ich rodzin  B*   *) czas przechowywania wynika z odrębnych przepisów

                                    prawa, w innym przypadku wynosi 10 lat

      0045  Podnoszenie kompetencji radnych gminy        BE5  między innymi szkolenia, seminaria

  005  005  Wójt (burmistrz, prezydent miasta) jako organ gminy

    0050  Zbiór zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza,   A   W tym ich rejestry; przy czym sprawy ich publikowania i

         prezydenta miasta) jako organu gminy                 badania zgodności z prawem przy klasach 0711

    0051  Realizacja zarządzeń, ogłoszeń i obwieszczeń wójta (burmistrza,  A

         prezydenta miasta) jako organu gminy

    0052  Upoważnianie osób (podmiotów) do działania w imieniu wójta    A   pozostałe upoważnienia przy klasie 077

         (burmistrza, prezydenta miasta) jako organu gminy

    0053  Kolegium wójta (burmistrza, prezydenta miasta)          A   między innymi zawiadomienia, stenogramy, protokoły,

                             materiały pod obrady, uchwały; słowo "kolegium" można

    0054  Patronat wójta (burmistrza, prezydenta miasta)          A

    0055  Narady wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z sołtysami     A

    0056  Spotkania wójta (burmistrza, prezydenta miasta) z mieszkańcami  A

    0057  Sprawozdawczość z działalności wójta (burmistrza, prezydenta   A

    0058  Wygaśnięcie mandatu wójta (burmistrza, prezydenta miasta)    A

  006  006  Zawieszenie organów gminy (zarząd komisaryczny)         A

  007  007  Działania interwencyjne organów administracji rządowej w ramach   A

         nadzoru nad organami gminy

01     01  Podział terytorialny, organizacja, zarządzanie jakością, herby, flagi,

         emblematy, insygnia lub inne symbole

  010  010  Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące działań w  A

         zakresie podziału terytorialnego, organizacji, ustalania herbów, flag,

         emblematów, insygniów lub innych symboli

  011  011  Podział terytorialny

    0110  Tworzenie, łączenie i znoszenie jednostek podziału terytorialnego  A   między innymi projektowanie, wnioskowanie, opiniowanie

         oraz zmiany ich granic

    0111  Tworzenie, łączenie i znoszenie sołectw, dzielnic itp. oraz zmiany   A

    0112  Nadawanie statusu miasta                    A

    0113  Ustalanie i zmiany nazw miejscowości i obiektów fizjograficznych  A

  012  012  Organizacja gminy



    0120  Statut gminy i jego zmiany, statuty jednostek pomocniczych oraz  A

         inne sprawy z zakresu ich organizacji

    0121  Organizacja (w tym tworzenie, likwidacja) urzędów obsługujących  A   dotyczy między innymi statutów, regulaminów

         organy gminy                        organizacyjnych, ich zmian, informacji o zmianach w

                              organizacji i w ul. Kwiatowej 12 do kontaktu, szczegółowych

    0122  Organizacja jednostek organizacyjnych, stanowiących aparat    A   zadanie tylko powiatu

         pomocniczy kierowników powiatowych służb, inspekcji i straży

                            rodzaje dokumentacji i spraw jak przy klasie 0121

    0123  Tworzenie, łączenie, przekształcanie i likwidacja samorządowych  A   innych niż wymienione przy klasach 0121 i 0122

         jednostek organizacyjnych oraz ich organizacja

    0124  Organizacja innych jednostek organizacyjnych niż jednostki zależne  BE5  dotyczy między innymi informacji czy materiałów

         od gminy                             przekazywanych do wiadomości czy zaopiniowania gminie

  013  013  Herby, flagi, emblematy, insygnia, odznaczenia, medale lub inne  A   ustalanie, zmiany, korespondencja uzgodnieniowa itp.

         symbole gminy i jej jednostek

  014  014  Systemy zarządzania jakością

    0140  Wdrażanie systemu zarządzania jakością            A

    0141  Polityka jakości i księga jakości oraz ich zmiany        A

    0142  Procedury i instrukcje dotyczące zarządzania jakością oraz ich   A

    0143  Karty usług i karty informacyjne w systemie zarządzania jakością  A

    0144  Audyty jakości zewnętrzne                   A

    0145  Audyty jakości wewnętrzne                   A

    0146  Doskonalenie systemu zarządzania jakością         BE5

    0147  Prowadzenie i koordynacja działań w systemie zarządzania jakością B5   między innymi korespondencja porządkowa

  015  015  Usprawnianie organizacji urzędów, wdrażanie nowoczesnych metod   A

02     02  Udział gminy w tworzeniu i działalności innych jednostek

         organizacyjnych oraz nadzór właścicielski gminy

  020  020  Wyjaśnienia, interpretacje, opinie, akty prawne dotyczące udziału  A

         gminy w tworzeniu i działalności innych jednostek oraz nadzoru

  021  021  Udział gminy w tworzeniu związków międzygminnych,       A

         stowarzyszeń lub porozumień oraz ich organizacja i zmiany

  022  022  Monitorowanie przez gminę działalności związków         A

         międzygminnych i stowarzyszeń oraz sposobu funkcjonowania

  023  023  Nadzór właścicielski gminy

    0230  Tworzenie przez gminę spółek i fundacji oraz ich likwidowanie   A

    0231  Przystępowanie do spółek i fundacji                A