Zaproszenie do negocjacji

ul. Kwiatowa 12, 02-200 Warszawa, 2024-10-26

Firma Budowlana "Dom Marzeń" Sp. z o.o.

ZP/2024/10/26

ZAPROSZENIE DO NEGOCJACJI

„ZP/2024/10/26”

o wartości mniejszej niż progi unijne wskazane w art. 3 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie ustawy z 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych – zwanej dalej „Ustawą”.

1. ZAMAWIAJĄCY

Firma Budowlana "Dom Marzeń" Sp. z o.o.

ul. Kwiatowa 12, 02-200 Warszawa

tel. +48 22 123 45 67

e-mail: [email protected]

2. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Postępowanie prowadzone będzie w trybie zamówienia z wolnej ręki

Uzasadnienie prawne:

Art. 61 ust. 1 pkt 1) ustawy Prawo zamówień publicznych - zamówienie, którego wartość nie przekracza 130 000 zł netto.

Uzasadnienie faktyczne:

Wartość zamówienia nie przekracza 130 000 zł netto. Przedmiotem zamówienia jest usługa, która ze względu na specyfikę i termin realizacji może być wykonana tylko przez jednego wykonawcę.

3. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

3.1. Rodzaj zamówienia: usługi

3.2. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie projektu architektonicznego budynku mieszkalnego jednorodzinnego.

3.3. Oznaczenie według Wspólnego Słownika Zamówień:

Wspólny Słownik Zamówień:

Numer CPV Opis

71200000-6 Usługi architektoniczne

3.4. Przedmiotowe środki dowodowe

Referencje od co najmniej trzech klientów, dla których wykonawca wykonał podobne projekty w ciągu ostatnich 3 lat.

3.5. Równoważność

Dopuszcza się rozwiązania równoważne opisanym w projekcie, pod warunkiem, że zapewnią one taką samą lub wyższą jakość i funkcjonalność.

3.6. Wymagania w zakresie zatrudniania na podstawie stosunku pracy

Zamawiający zobowiązuje wykonawcę oraz podwykonawców, aby osoby wykonujące wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia były zatrudnione na podstawie stosunku pracy.

Rodzaj czynności niezbędnych do realizacji zamówienia, których dotyczą wymagania zatrudnienia na podstawie stosunku pracy przez wykonawcę lub podwykonawcę osób wykonujących czynności w trakcie realizacji zamówienia: sporządzenie projektu architektonicznego.

W celu weryfikacji zatrudniania, przez wykonawcę oraz podwykonawcę, na podstawie stosunku pracy, osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, Umowa przewiduje możliwość żądania przez zamawiającego:

1) Umowy o pracę, listy płac.

Dokumenty żądane przez zamawiającego zawierają informacje, w tym dane osobowe, niezbędne do weryfikacji zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w szczególności imię i nazwisko zatrudnionego pracownika, datę zawarcia stosunku pracy i zakres obowiązków pracownika.

Zamawiający zastrzega możliwość osobistej weryfikacji pracowników na miejscu przez osoby wyznaczone przez zamawiającego.

Zamawiający zastrzega możliwość zwrócenia się o przeprowadzenie kontroli przez Państwową Inspekcję Pracy.

Wykonawca zobowiązuje się realizować zamówienie pracownikami zatrudnionymi na podstawie stosunku pracy w zakresie czynności opisanych przez zamawiającego. Brak realizacji tego obowiązku oznaczać będzie wymierzenie przez zamawiającego kary umownej.

3.7. Współfinansowanie zamówienia

Zamówienie nie jest współfinansowane ze środków zewnętrznych.

3.8. Wymagania w zakresie zatrudniania osób szczególnie chronionych

Zamawiający nie zastrzega obowiązku zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę osób szczególnie chronionych.

3.9. Wymagania w zakresie możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 p.z.p.

Zamawiający nie zastrzega możliwości ubiegania się o udzielenie zamówienia wyłącznie przez wykonawców, o których mowa w art. 94 p.z.p.

3.10. Wizja lokalna

Wizja lokalna jest wymagana i odbędzie się w dniu 2024-11-04 o godzinie 10:00 na działce nr 123/4 przy ul. Słonecznej w Warszawie.

3.11 Sprawdzenie dokumentów niezbędnych do realizacji zamówienia dostępnych na miejscu u zamawiającego

Nie dotyczy.

3.12. Dopuszczalność walut obcych

Nie dopuszcza się rozliczenia w walutach obcych.

3.13. Zwrot kosztów

Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów.

3.14. Obowiązek osobistego wykonania

Wykonawca jest zobowiązany do osobistego wykonania przedmiotu zamówienia.

4. PRAWO OPCJI

Zamawiający przewiduje prawo opcji na wykonanie projektu aranżacji wnętrz.

5. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Termin wykonania zamówienia: od dnia udzielenia zamówienia do 2025-03-31

6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

6.1. W postępowaniu może wziąć udział wykonawca, który nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu.

6.1.1. Wykonawca posiada zdolność do występowania w obrocie gospodarczym. Wykonawca jest zarejestrowany w odpowiednim rejestrze przedsiębiorców.

6.1.2 Wykonawca posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów. Wykonawca posiada uprawnienia budowlane w specjalności architektonicznej.

6.1.3. Wykonawca posiada doświadczenie. Wykonawca wykonał co najmniej 3 podobne projekty w ciągu ostatnich 3 lat.

6.1.4. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym. Wykonawca posiada niezbędne oprogramowanie i sprzęt komputerowy.

6.1.5. Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem osobowym. Wykonawca dysponuje zespołem architektów z odpowiednim doświadczeniem.

6.1.6. Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej lub finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. Wykonawca posiada stabilną sytuację finansową.

6.1.7. Sposób spełniania przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia warunków udziału w postępowaniu. Nie dotyczy.

7. OŚWIADCZENIA LUB DOKUMENTY POTWIERDZAJĄCE SPEŁNIANIE WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

7.1. Wykonawca ma obowiązek złożyć następujące oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnienie warunków udziału w postępowaniu:

a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p. tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego – według wzoru stanowiącego załącznik do zaproszenia.

b) Referencje, uprawnienia budowlane, wyciąg z KRS.

8. PODSTAWY WYKLUCZENIA WYKONAWCY Z POSTĘPOWANIA

8.1. Z postępowania wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 108 ust. 1 pkt. 1 – 6 p.z.p.

8.2. Z postępowania wyklucza się wykonawcę na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz.U. 2022 poz. 835).

8.3. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się także wykonawcę na podstawie art. 109 ust. 1 pkt 1).

8.4. W celu poświadczenia, iż brak jest podstaw do wykluczenia wykonawcy z postępowania o udzielenie zamówienia, wykonawca zobowiązany jest złożyć:

a) Oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 p.z.p tj. oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu, spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez zamawiającego – według wzoru stanowiącego załącznik do zaproszenia.

b) Oświadczenie o braku powiązań osobowych lub kapitałowych z zamawiającym.

Zamawiający wymaga, aby wykonawca, który polega na zdolnościach technicznych lub zawodowych lub sytuacji finansowej lub ekonomicznej podmiotów udostępniających zasoby na zasadach określonych w art. 118 ustawy, przedstawił podmiotowe środki dowodowe, o których mowa powyżej dotyczące tych podmiotów, potwierdzające, że nie zachodzą wobec tych podmiotów podstawy wykluczenia z postępowania.

9. SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ Z ZAMAWIAJĄCYM

9.1. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Anna Kowalska tel. +48 22 123 45 67, e-mail [email protected]

9.2. Postepowanie niniejsze jest prowadzone zgodnie z art. 61 p.z.p., zaś negocjacje są prowadzone zgodnie z art. 61 ust. 2 p.z.p.

9.3. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, wezwania oraz informacje zamawiający i wykonawcy przekazują drogą elektroniczną.

9.4. W postępowaniu oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1, wstępną propozycję cenową składa się, pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym

9.5. Komunikacja elektroniczna, w tym negocjacje odbywa się przy użyciu adresu poczty elektronicznej [email protected]

9.6. Za termin wpływu uznaje się moment wpływu na serwer poczty elektronicznej.

9.7. Wszelkie oświadczenia muszą być sporządzone w języku polskim, w postaci elektronicznej, w formacie danych określonych w rozporządzeniu Rady Ministrów z dnia 21 maja 2024 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2024 r. poz. 773), w szczególności: .txt, .rtf, .pdf, .doc, .docx, .odt

9.8. Dokumenty sporządzone w języku obcym muszą być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski.

9.9. Wszelkie informacje stanowiące tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, które wykonawca zastrzeże jako tajemnicę przedsiębiorstwa, muszą zostać złożone w osobnym pliku. Załączniki takowe należy przekazywać wraz z jednoczesnym zaznaczeniem „Załącznik stanowiący tajemnicę przedsiębiorstwa”. Zalecamy także, aby wraz z plikami stanowiącymi jawną część skompresować je do jednego pliku archiwum (ZIP)

10. MIEJSCE ORAZ TERMIN NEGOCJACJI

10.1. Negocjacje odbędą się w siedzibie Zamawiającego przy ul. Kwiatowej 12, 02-200 Warszawa w dniu 2024-11-11 roku o godzinie 12:00.

10.2. Wykonawca przystępując do negocjacji zobowiązany jest do złożenia zamawiającemu, zgodnie z pkt. 9.2 – 9.8. najpóźniej w momencie rozpoczęcia negocjacji: a) wstępnej propozycji cenowej wykonawcy – opracowanej na podstawie wzoru stanowiącego załącznik do zaproszenia do negocjacji. Cena podana we wstępnej propozycji cenowej wykonawcy może podlegać dalszym uzgodnieniom w toku prowadzonych przez strony negocjacji.

10.3. Jeżeli umocowanie osoby czy osób reprezentujących wykonawcę nie wynika z bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych, muszą one przedstawić stosowne pełnomocnictwo do występowania w jego imieniu. Musi zostać ono przekazane najpóźniej przed przystąpieniem do negocjacji w oryginale lub notarialnie potwierdzonej kopii.

10.4. Wykonawca składa nie później niż wraz z zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego następujące dokumenty: a) przedmiotowe środki dowodowe wskazane w rozdz. 3.4 Zaproszenia - referencje; b) oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. 7.1 Zaproszenia - oświadczenie, uprawnienia budowlane, wyciąg z KRS; c) oświadczenia i dokumenty wskazane w rozdz. 8.4 Zaproszenia - oświadczenie o braku powiązań.

11. OPIS SPOSOBU OBLICZANIA CENY

11.1. Zamawiający będzie brał pod uwagę cenę brutto za wykonanie przedmiotu niniejszego zamówienia.

11.2. Wstępną Cenę deklaruje się na formularzu wstępnej propozycji cenowej załączonym do zaproszenia, podając: cenę jednostkową netto, stawkę VAT, cenę jednostkową brutto, ilość, wartość netto, wartość VAT, wartość brutto.

11.3. Zaoferowana cena musi zawierać wszelkie koszty wykonawcy związane z prawidłową i właściwą realizacją przedmiotu zamówienia, przy zastosowaniu obowiązujących norm, z uwzględnieniem ewentualnego ryzyka wynikającego z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili składania oferty.

11.4. Cena musi być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

11.5. Zamawiający nie przewiduje rozliczenia w walutach obcych.

12. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY

12.1. Zamawiający przewiduje zabezpieczenie należytego wykonania umowy. Szczegóły zostały zawarte w treści ogólnych warunków umowy, który stanowi załącznik do zaproszenia. Wysokość zabezpieczenia wynosi 5% wartości umowy.

13. UMOWA

13. 1.Wzór umowy stanowi załącznik do zaproszenia.

14. PODWYKONAWCY

14.1. Zamawiający dopuszcza możliwość powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy.

15. POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

15.1. Wykonawcom oraz innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych, przysługują środki ochrony prawnej określone w dziale IX Ustawy.

16. INNE

16.1 Do spraw nieuregulowanych w Zaproszeniu mają zastosowanie przepisy Ustawy.

16.2 Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że: a) Administratorem Państwa danych osobowych jest Firma Budowlana "Dom Marzeń" Sp. z o.o., e-mail: [email protected], ul. Kwiatowa 12, 02-200 Warszawa; b) Inspektorem ochrony danych osobowych w Firma Budowlana "Dom Marzeń" Sp. z o.o. jest Jan Nowak adres email: [email protected] c) Państwa dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn. "ZP/2024/10/26" prowadzonym w trybie zamówienia z wolnej ręki. d) Odbiorcami Państwa danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania. e) Obowiązek podania przez Państwa dane osobowe bezpośrednio Państwa dotyczących jest wymogiem wynikającym z przepisów prawa. f) Posiadają Państwo: 1. na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Państwa dotyczących; 2. na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Państwa danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z obowiązującymi przepisami oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników); 3. na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego).Zgłoszenie żądania ograniczenia przetwarzania, o którym mowa w art. 18 ust. 1 RODO, nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia. 4. prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznają Państwo, że przetwarzanie danych osobowych Państwa dotyczących narusza przepisy RODO; g) Nie przysługuje Państwu: 1. w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; 2. prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 3. na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Państwa danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

ZAŁĄCZNIKI:

1. Projekt umowy,

2. oświadczenie o spełnianiu warunków oraz niepodleganiu wykluczeniu,

3. wstępna propozycja cenowa,

4. wzór umowy,

5. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia.