Regulamin Komisji ds Przeciwdziałania Mobbingowi i Dyskryminacji

Warszawa, 2023-10-26

Powołanie Komisji ds. Przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji

1. Komisja ds. Przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji, zwaną dalej "Komisją", jest organem pracodawcy powołanym w celu realizacji prawnego obowiązku przeciwdziałania mobbingowi i dyskryminacji w miejscu pracy oraz zapewnienia pomocy w rozwiązywaniu problemów wynikających ze stosowania mobbingu lub naruszenia zakazu dyskryminacji.

2. Komisja liczy od 4 do 5 członków powoływanych bezterminowo spośród pracowników Example Sp. z o.o.. Członków Komisji powołuje i odwołuje Pracodawca.

3. Członkowie Komisji powinni posiadać kompetencje - w zakresie elementów prawa pracy, zarządzania, oraz relacji w miejscu pracy - w odniesieniu do problematyki mobbingu oraz dyskryminacji i przeciwdziałania tym patologiom (potwierdzoną zaświadczeniem z odpowiedniego szkolenia).

4. Pracodawca powołuje komisję w następującym składzie: Anna Kowalska Jan Nowak Maria Wiśniewska Piotr Zieliński Katarzyna Wójcik

5. Na pierwszym posiedzeniu Komisji, jej członkowie wybierają Przewodniczącego i Sekretarza Komisji.

6. Do składu Komisji może być powołany okresowo ekspert zewnętrzny, posiadający wysokie kompetencje w zakresie problematyki mobbingu oraz dyskryminacji i przeciwdziałania tym patologiom. Ekspert jest powoływany przez Pracodawcę na wniosek Przewodniczącego Komisji i w ramach swoich prac w Komisji posiada wyłącznie uprawnienia doradcze.

7. Komisja, na swoim pierwszym posiedzeniu, powinna określić i przyjąć szczegółowe zasady swojego działania (w formie wewnętrznego regulaminu).

7. Rozpatrywanie spraw przez Komisję, odbywa się z zachowaniem zasad: 1) bezzwłoczności; 2) poufności; 3) bezstronności; 4) niezależności; 5) ukierunkowania na rzetelne wyjaśnienie stanu faktycznego oraz przygotowanie rekomendacji, obejmującej proponowane, konstruktywne rozwiązania; oraz z poszanowaniem zasad współżycia społecznego.

7. Członkostwo w Komisji wygasa: 1) w wyniku rozwiązania stosunku pracy; 3) w przypadku odwołania przez Pracodawcę; 4) w przypadku śmierci członka Komisji.

8. Odwołanie członka Komisji może nastąpić w szczególności w przypadku: 1) złożenia przez członka Komisji rezygnacji z pełnionej funkcji; 2) choroby członka Komisji lub długotrwałej nieobecności uniemożliwiającej realizację zadań członka Komisji; 3) uzyskania informacji o zgłoszeniu skargi dotyczącej mobbingu lub dyskryminacji w stosunku do jego osoby; 3) skazania prawomocnym wyrokiem za przestępstwo umyślne.

9. W przypadku jeżeli skarga dotycząca mobbingu lub dyskryminacji dotyczy pracownika kierowanej przez członka Komisji komórki organizacyjnej, Przewodniczący Komisji zawiesza udział w pracach danego członka Komisji do czasu zakończenia postępowania.

10. Każdy pracownik Example Sp. z o.o. obowiązany jest na wezwanie Komisji do przedstawienia posiadanych dokumentów oraz udzielenia informacji w sprawach związanych z prowadzonym przez Komisję postępowaniem.

11. Osoby wykonujące czynności w sprawach dotyczących zgłoszonego mobbingu lub dyskryminacji zobowiązane są do zachowania poufności co do wszystkich faktów poznanych w ich toku, a także nie mogą kopiować ani rozpowszechniać dokumentów dotyczących tych spraw.

12. Do dnia 31 grudnia każdego roku Komisja przedstawia Pracodawcy pisemne sprawozdanie ze swojej działalności oraz przygotowuje, na podstawie tego sprawozdania syntetyczną informację o swojej pracy dla wszystkich pracowników Example Sp. z o.o..

Jan Kowalski