Klauzula informacyjna o przetwarzaniu wizerunku pracownika

Przetwarzanie wizerunku pracownika

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 RODO informujemy, że:

Administratorem Jana Kowalskiego danych osobowych w postaci wizerunku (zdjęcia) jest Firma Przykładowa sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa (dalej "Pracodawca").

Pracodawca będzie przetwarzał Jana Kowalskiego wizerunek w następujących celach będących realizacją następujących prawnie uzasadnionych interesów Pracodawcy:

1) prowadzenia monitoringu wizyjnego w miejscu pracy, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracowników/ochrony mienia/ kontroli produkcji/zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Pracodawcę na szkodę;

2) umieszczenia Jana Kowalskiego wizerunku w Intranecie/ globalnej książce adresowej Pracodawcy/ innym wewnętrznym systemie Pracodawcy, co uzasadnione jest koniecznością zapewnienia właściwej organizacji pracy;

3) zamieszczania Jana Kowalskiego wizerunku w wewnętrznych publikatorach Pracodawcy takich jak firmowa gazeta/newsletter/inne, co uzasadnione jest koniecznością prowadzenia promocji oraz rozprzestrzenianiu wśród pracowników wiedzy na temat służbowych eventów/ sukcesów przedsiębiorstwa/ sukcesów pracowników/ wydarzeń „z życia firmy”/ tablicy zasłużonych dla miejsca pracy/ innych;

4) umieszczenia Jana Kowalskiego wizerunku na identyfikatorze służbowym, co konieczne jest do zapewnienia właściwej organizacji oraz bezpieczeństwa miejsca pracy;

5) zamieszczania Jana Kowalskiego wizerunku na stronie www / blogu/ profilach Pracodawcy w mediach społecznościowych/ w ofertach kierowanych do klientów/ w materiałach marketingowych Pracodawcy/ innych, co jest niezbędne do prowadzenia promocji Pracodawcy oraz przedstawiania kwalifikacji pracowników.

Przysługuje Janowi Kowalskiemu prawo sprzeciwu wobec przetwarzania Jana Kowalskiego wizerunku w celach opisanych powyżej z przyczyn związanych z Jana Kowalskiego szczególną sytuacją.

Jana Kowalskiego wizerunek będzie przetwarzany przez czas zatrudnienia u Pracodawcy, a po zakończeniu zatrudnienia przez 3 miesiące niezbędny do wprowadzenia zmian.

Nagrania monitoringu wizyjnego są przechowywane przez 30 dni od dnia nagrania. W przypadku, w którym nagrania obrazu pochodzące z monitoringu wizyjnego stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym na podstawie prawa lub Pracodawca powziął wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu, nagrania obrazu będą przechowywane do czasu prawomocnego zakończenia postępowania.

W zakresie w jakim udostępnienie wizerunku jest niezbędne do wykonywania pracy na Jana Kowalskiego stanowisku lub zostało przewidziane w umowie o pracę, udostępnienie wizerunku przez Jana Kowalskiego jest dobrowolne, ale jest warunkiem zatrudnienia. W pozostałym zakresie udostępnienie wizerunku jest dobrowolne.

1 RODO

2 Podstawa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3 Zgodnie z art. 22² § 6 Kodeksu pracy, cele zakres oraz sposób stosowania monitoringu wizyjnego powinny zostać ustalone w układzie zbiorowym pracy/regulaminie pracy/obwieszczeniu, jeżeli pracodawca nie jest objęty układem zbiorowym pracy lub nie jest obowiązany do ustalenia regulaminu pracy

Jana Kowalskiego wizerunek może zostać udostępniony odbiorcom takim jak: firmy współpracujące z Pracodawcą, podmioty odpowiedzialne za zapewnienie obecności Pracodawcy w mediach społecznościowych, a także w stosownych przypadkach może być opublikowany w Internecie, w gazetach oraz mediach społecznościowych.

Pracodawca wyznaczył Inspektora Ochrony Danych, z którym może się Jan Kowalski skontaktować pod numerem telefonu 123-456-789, adresem e-mail [email protected], pisemnie na adres ul. Kwiatowa 1, 00-000 Warszawa Pracodawcy.

Zgodnie z RODO, przysługuje Janowi Kowalskiemu:

a) prawo dostępu do Jana Kowalskiego danych oraz otrzymania ich kopii;

b) prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych;

c) prawo usunięcia, ograniczenia lub wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Jana Kowalskiego danych;

d) prawo przenoszenia danych;

e) prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.

Potwierdzam zapoznanie się z powyższą informacją dot. przetwarzania mojego wizerunku

2023-10-27

(2023-10-27, podpis pracownika)

W związku z art. 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych, udzielam Pracodawcy zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku w celu umieszczenia wizerunku identyfikatorze służbowym oraz zamieszczania wizerunku na stronie www/ blogu/ profilach Pracodawcy w mediach społecznościowych/ w ofertach kierowanych do klientów/ w materiałach marketingowych Pracodawcy/ innych na czas zatrudnienia u Pracodawcy, a po zakończeniu zatrudnienia, przez 3 miesiące niezbędny do wprowadzenia zmian.

2023-10-27

(2023-10-27, podpis pracownika)