Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Przykładowa treść, którą należy zamieścić w dotychczasowych klauzulach informacyjnych w związku z e-Doręczeniami

W punkcie dotyczącym odbiorców danych osobowych, należy dodać stosowny zapis o dostawcy e-Doręczeń, np.

Anna Kowalska dane zostaną udostępnione Poczta Polska S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń.

W przypadku skorzystania z usługi e-Doręczeń u innego, niepublicznego dostawcy, należy dodać zapis:

Anna Kowalska dane zostaną udostępnione Firma Kurierska XYZ, będącej niepublicznym dostawcą e-Doręczeń.

Przykład klauzuli informacyjnej dla klienta Ministerstwo Cyfryzacji

Z uwagi na przetwarzanie Anny Kowalskiej danych osobowych, w celu realizacji zadań Ministerstwa Cyfryzacji, w związku z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia 2016/679 (zwane także "RODO") informujemy, iż:

1) Administratorem Anny Kowalskiej danych osobowych jest Ministerstwo Cyfryzacji

2) Z Inspektorem ochrony danych w Ministerstwie Cyfryzacji można skontaktować się poprzez e-mail: [email protected] lub pod tel. 22 245 54 44. Udziela on informacji dotyczących przetwarzania Anny Kowalskiej danych, można także kierować do niego żądania dotyczące realizacji praw, wynikających z RODO.

3) Anny Kowalskiej dane osobowe będą przetwarzane w celu realizacji zadań Ministerstwa Cyfryzacji, w tym udzielania odpowiedzi na pytania, realizowania wniosków i wydawania decyzji administracyjnych na podstawie Dz.U. 2020 poz. 1234 oraz Dz.U. 2021 poz. 5678.

4) Anny Kowalskiej dane osobowe będą przechowywane przez okres 5 lat wynikający z przepisów prawa, w szczególności Dz.U. 2020 poz. 1234 oraz Dz.U. 2021 poz. 5678.

5) Posiada Anna Kowalska prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Annie Kowalskiej także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

6) Ma Anna Kowalska prawo wniesienia skargi do Prezesa UODO (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Anna Kowalska, iż przetwarzanie danych osobowych Anny Kowalskiej dotyczących narusza przepisy RODO.

7) Odbiorcami Anny Kowalskiej danych mogą być podmioty uprawnione do tego na podstawie przepisów prawa. Ponadto dane mogą być udostępnione Firma A, Firma B, Firma C oraz Poczta Polska S.A., będącej publicznym dostawcą e-Doręczeń.

8) Anny Kowalskiej dane mogą być udostępnione do USA, tzn. Stany Zjednoczone. Administrator informuje, że uczestniczy w programie Privacy Shield.

1 Jeżeli ten punkt nie ma zastosowania, należy go usunąć, w przeciwnym wypadku należy wskazać [ADRES]/[FIRMA].

2 Jeżeli dochodzi do transferu należy także poinformować o stwierdzeniu lub braku stwierdzenia przez Komisję Europejską odpowiedniego stopnia ochrony lub w przypadku przekazania, o którym mowa w art. 46, art. 47 lub art. 49 ust. 1 akapit drugi RODO, wzmiankę o odpowiednich lub właściwych zabezpieczeniach oraz informację o sposobach uzyskania kopii tych zabezpieczeń lub o miejscu ich udostępnienia.