Kwestionariusz analizy ryzyka pracy zdalnej
- Prawo
praca
- Kategoria
kwestionariusz
- Klucze
analiza ryzyka, bezpieczeństwo, dokumentacja, kwestionariusz, ochrona danych, praca zdalna, ryzyko, zabezpieczenia, zagrożenia, środki minimalizujące, środki zaradcze
Kwestionariusz analizy ryzyka pracy zdalnej służy do identyfikacji potencjalnych zagrożeń związanych z wykonywaniem pracy na odległość. Wypełniając ten dokument, pracodawca może ocenić ryzyko zawodowe dla pracowników pracujących zdalnie i podjąć odpowiednie kroki w celu minimalizacji tego ryzyka.
Kwestionariusz do analizy ryzyka pracy zdalnej
Poniższy kwestionariusz służy identyfikacji ryzyk i zagrożeń dla ochrony danych związanych z wprowadzoną pracą zdalną. Każda odpowiedź, szczególnie wyjaśnienie na czym Anna Kowalska zdaniem polega ryzyko lub jakie z danym obszarem wiążą się zagrożenia, pozwoli ocenić to ryzyko, a także podjąć środki minimalizujące ryzyko. W przypadku wskazania, że działanie Anna Kowalska dotyczy, proszę uzupełnić kolejne kolumny. W przeciwnym wypadku proszę pozostałe dwie kolumny pozostawić puste.
Czy działanie Anna Kowalska dotyczy? Proszę wpisać 1 = tak, 0 = nie
Czy Anna Kowalska zdaniem ryzyko Proszę wpisać 1 = tak, 0 = nie
Obszar potencjalnego ryzyka
W przypadku odpowiedzi "tak" prośba o wyjaśnienie - będzie to pomocne przy wprowadzeniu środków minimalizujących ryzyko
Praca z dokumentami w formie papierowej
Samodzielne zabieranie oryginałów dokumentów do domu
0
0
Samodzielne zabierania kopii dokumentów do domu
1
1
Istnieje ryzyko zgubienia lub kradzieży dokumentów.
Dostarczenie do domu przez Kierownika Anna Kowalska oryginałów lub kopii dokumentów
0
0
Otrzymywanie zdigitalizowanych kopii dokumentów na służbowy e-mail
1
1
Ryzyko wycieku danych w przypadku włamania na skrzynkę mailową.
Otrzymywanie zdigitalizowanych kopii dokumentów na służbowy serwer plików
1
0
Dostęp do serwera jest zabezpieczony.
Niszczenie dokumentów w domu
0
0
Samodzielny zwrot dokumentów po zakończeniu pracy zdalnej
0
0
Odesłanie dokumentów przez Firma Sp. z o.o.
0
0
Przekazanie dokumentów Kierownikowi, który odbierze je spod ul. Kwiatowa 12 pracy zdalnej
0
0
Inne ryzyko (proszę wskazać)
Korzystanie z poczty e-mail
Korzystanie ze służbowej poczty e-mail
1
0
Korzystam tylko ze służbowej poczty.
Korzystanie z prywatnej poczty e-mail
0
0
Przesyłanie kopii dokumentów w załącznikach do wiadomości e-mail
1
1
Ryzyko wysłania dokumentów do niewłaściwej osoby.
Przesyłanie danych osobowych w wiadomości e-mail
1
1
Należy zadbać o odpowiednie szyfrowanie.
Zabezpieczanie hasłem załączników
1
0
Zawsze zabezpieczam hasłem.
Przekazywanie hasła do załączników wiadomości e-mail odbiorcy
1
1
Hasło przesyłane jest w oddzielnej wiadomości.
Wysyłanie wiadomości do wielu odbiorców
1
1
Ryzyko ujawnienia danych osobom nieupoważnionym.
Załatwianie spraw pracowniczych, normalnie załatwianych podczas bezpośredniego spotkania z wykorzystaniem poczty e-mail
1
1
Konieczne jest zapewnienie poufności korespondencji.
Inne ryzyko (proszę wskazać)
Warunki pracy zdalnej
Praca na służbowym sprzęcie
1
0
Posiadam służbowy laptop.
Praca na prywatnym sprzęcie
0
0
Współdzielenie sprzętu wykorzystywanego do pracy zdalnej z innymi domownikami (np. mąż)
0
0
Praca zdalna jest wykonywana w domu, w którym pracują lub przebywają także inne domownicy
1
1
Mogą widzieć poufne dane na ekranie.
Brak możliwości zapewnienia poufności rozmów telefonicznych
1
1
Trudno odetchnąć od domowników.
Brak możliwości lub utrudniona możliwość wykonywania pracy zdalnej w godzinach wieczornych zgodnych z godzinami normalnej pracy
0
0
Słabe łącze internetowe lub problemy z transferem danych
0
0
Brak wiedzy na temat poziomu zabezpieczenia sieci domowej
0
0
Brak wystarczających zabezpieczeń lub brak wiedzy na temat tego, jakie zabezpieczenia są na sprzęcie służbowym
0
0
Możliwość samodzielnego instalowania oprogramowania
0
0
Brak możliwości wykonywania dotychczasowych obowiązków w oparciu o dane z zapewnionych systemów lub zdigitalizowane uprzednio dokumenty
0
0
Przesyłanie danych z wykorzystaniem usług, jak weTransfer, DropBox, GoogleDrive - które nie zostały zapewnione przez Pracodawca
0
0
Inne ryzyko (proszę wskazać)
Podsumowując, kwestionariusz analizy ryzyka pracy zdalnej pozwala zidentyfikować i ocenić potencjalne zagrożenia związane z pracą na odległość oraz przygotować plan działań mających na celu poprawę warunków pracy zdalnej i zwiększenie bezpieczeństwa pracowników.