Kwestionariusz analizy ryzyka pracy zdalnej

Kwestionariusz do analizy ryzyka pracy zdalnej

Poniższy kwestionariusz służy identyfikacji ryzyk i zagrożeń dla ochrony danych związanych z wprowadzoną pracą zdalną. Każda odpowiedź, szczególnie wyjaśnienie na czym Anna Kowalska zdaniem polega ryzyko lub jakie z danym obszarem wiążą się zagrożenia, pozwoli ocenić to ryzyko, a także podjąć środki minimalizujące ryzyko. W przypadku wskazania, że działanie Anna Kowalska dotyczy, proszę uzupełnić kolejne kolumny. W przeciwnym wypadku proszę pozostałe dwie kolumny pozostawić puste.

 

Czy działanie Anna Kowalska dotyczy? Proszę wpisać 1 = tak, 0 = nie

Czy Anna Kowalska zdaniem ryzyko Proszę wpisać 1 = tak, 0 = nie

Obszar potencjalnego ryzyka

W przypadku odpowiedzi "tak" prośba o wyjaśnienie - będzie to pomocne przy wprowadzeniu środków minimalizujących ryzyko

Praca z dokumentami w formie papierowej

Samodzielne zabieranie oryginałów dokumentów do domu

0

0

Samodzielne zabierania kopii dokumentów do domu

1

1

Istnieje ryzyko zgubienia lub kradzieży dokumentów.

Dostarczenie do domu przez Kierownika Anna Kowalska oryginałów lub kopii dokumentów

0

0

Otrzymywanie zdigitalizowanych kopii dokumentów na służbowy e-mail

1

1

Ryzyko wycieku danych w przypadku włamania na skrzynkę mailową.

Otrzymywanie zdigitalizowanych kopii dokumentów na służbowy serwer plików

1

0

Dostęp do serwera jest zabezpieczony.

Niszczenie dokumentów w domu

0

0

Samodzielny zwrot dokumentów po zakończeniu pracy zdalnej

0

0

Odesłanie dokumentów przez Firma Sp. z o.o.

0

0

Przekazanie dokumentów Kierownikowi, który odbierze je spod ul. Kwiatowa 12 pracy zdalnej

0

0

Inne ryzyko (proszę wskazać)

Korzystanie z poczty e-mail

Korzystanie ze służbowej poczty e-mail

1

0

Korzystam tylko ze służbowej poczty.

Korzystanie z prywatnej poczty e-mail

0

0

Przesyłanie kopii dokumentów w załącznikach do wiadomości e-mail

1

1

Ryzyko wysłania dokumentów do niewłaściwej osoby.

Przesyłanie danych osobowych w wiadomości e-mail

1

1

Należy zadbać o odpowiednie szyfrowanie.

Zabezpieczanie hasłem załączników

1

0

Zawsze zabezpieczam hasłem.

Przekazywanie hasła do załączników wiadomości e-mail odbiorcy

1

1

Hasło przesyłane jest w oddzielnej wiadomości.

Wysyłanie wiadomości do wielu odbiorców

1

1

Ryzyko ujawnienia danych osobom nieupoważnionym.

Załatwianie spraw pracowniczych, normalnie załatwianych podczas bezpośredniego spotkania z wykorzystaniem poczty e-mail

1

1

Konieczne jest zapewnienie poufności korespondencji.

Inne ryzyko (proszę wskazać)

Warunki pracy zdalnej

Praca na służbowym sprzęcie

1

0

Posiadam służbowy laptop.

Praca na prywatnym sprzęcie

0

0

Współdzielenie sprzętu wykorzystywanego do pracy zdalnej z innymi domownikami (np. mąż)

0

0

Praca zdalna jest wykonywana w domu, w którym pracują lub przebywają także inne domownicy

1

1

Mogą widzieć poufne dane na ekranie.

Brak możliwości zapewnienia poufności rozmów telefonicznych

1

1

Trudno odetchnąć od domowników.

Brak możliwości lub utrudniona możliwość wykonywania pracy zdalnej w godzinach wieczornych zgodnych z godzinami normalnej pracy

0

0

Słabe łącze internetowe lub problemy z transferem danych

0

0

Brak wiedzy na temat poziomu zabezpieczenia sieci domowej

0

0

Brak wystarczających zabezpieczeń lub brak wiedzy na temat tego, jakie zabezpieczenia są na sprzęcie służbowym

0

0

Możliwość samodzielnego instalowania oprogramowania

0

0

Brak możliwości wykonywania dotychczasowych obowiązków w oparciu o dane z zapewnionych systemów lub zdigitalizowane uprzednio dokumenty

0

0

Przesyłanie danych z wykorzystaniem usług, jak weTransfer, DropBox, GoogleDrive - które nie zostały zapewnione przez Pracodawca

0

0

Inne ryzyko (proszę wskazać)