Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

administrator danych, cel przetwarzania, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, kontakt, okres przechowywania, prawa osoby, prezes urzędu ochrony danych, przetwarzanie danych osobowych, rodo

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest dokumentem, który informuje osoby fizyczne o zbieraniu i przetwarzaniu ich danych osobowych. Zawiera informacje dotyczące celu przetwarzania, podstawy prawnej, prawa osoby, której dane dotyczą, oraz inne istotne informacje związane z ochroną danych osobowych.

Klauzula informacyjna dla pracownika Firma "Przykładowe Przedsiębiorstwo"

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych, zwane dalej także RODO) informuję, iż:

1) Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Firma "Przykładowe Przedsiębiorstwo"

z siedzibą w ul. Kwiatowa 1, 00-000 Kwiatowo

2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu: PP/2024/001

np. związanym z prowadzonym postępowaniem administracyjnym w sprawie PP/2023/010 na podstawie ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. - Kodeks postępowania administracyjnego oraz przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c i art. 9 ust. 2 lit. g RODO.

Ponadto możemy przetwarzać Pani/Pani dane na podstawie dobrowolnej zgody, np. w celu kontaktu drogą elektroniczną (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie tych danych jest dobrowolne i nie stanowi warunku załatwienia sprawy.

3) Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są Firma "Przykładowe Przedsiębiorstwo"

4) Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państw trzecich lub organizacji międzynarodowej.

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres: 10 lat

np: wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych.

6) Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, prawo do żądania usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wniesienia sprzeciwu na przetwarzanie. Ma Pani/Pan prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody wyrażonej przed jej cofnięciem.

W celu skorzystania z wskazanych wyżej praw mogą Państwo zgłosić się do Inspektora Ochrony Danych lub przesłać wniosek na adres ul. Kwiatowa 1, 00-000 Kwiatowo listownie lub drogą elektroniczną: [email protected]

Tutejszy organ - Administrator danych osobowych - bez zbędnej zwłoki - a w każdym razie w terminie miesiąca od dnia wpłynięcia wniosku - udziela osobie, której dane dotyczą, informacji o działaniach podjętych w związku z realizacją ww. praw. W razie potrzeby termin ten może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące z uwagi na skomplikowany charakter żądania lub liczbę żądań. W terminie miesiąca od otrzymania żądania Firma "Przykładowe Przedsiębiorstwo" informuje osobę, której dane dotyczą o takim przedłużeniu terminu, z podaniem przyczyn opóźnienia.

7) Ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8) Podanie danych wskazanych jest wymagane, jest dobrowolne, ale niezbędne do załatwienia sprawy. W przypadku podania danych niekompletnych, niepoprawnych zostanie Pani/Pan wezwany do ich uzupełnienia.

W zakończeniu klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych warto podsumować kluczowe kwestie związane z ochroną danych osobowych oraz przedstawić kontakt do administratora danych w razie pytań czy wątpliwości.