Porozumienie w sprawie pracy zdalnej

Porozumienie dotyczące wykonywania pracy zdalnej

zawarte w Warszawie przy ul. Polnej 1 w dniu 15.03.2024 r.,

pomiędzy:

Code Masters Sp. z o.o.

reprezentowanym przez Annę Kowalską,

zwanym "Pracodawcą"

a

Janem Nowakiem, zamieszkałym: Warszawa, ul. Kwiatowa 22,

zwanym "Pracownikiem",

zwanymi dalej łącznie "Stronami".

Strony doszły do porozumienia co do warunków wykonywania pracy zdalnej przez Pracownika w okresie od 01.04.2024 r. do 31.12.2024 r.

Strony zawierają niniejsze Porozumienie i postanawiają, co następuje:

1. Pracownik będzie wykonywał pracę poza zakładem pracy w miejscu przez siebie wskazanym i uzgodnionym z Pracodawcą, tj. w swoim miejscu zamieszkania w Warszawie, ul. Kwiatowa 22.

2. W trakcie świadczenia pracy zdalnej osobą odpowiedzialną za współpracę z Pracownikiem jest przełożony pracownika, tj. Anna Kowalska.

3. Przełożony oraz klienci, z którymi Pracownik współpracuje, będą porozumiewać się z nim poprzez e-maila służbowego lub telefonicznie. Pracownik będzie dostępny w godzinach pracy zarówno pod mailem, jak i pod 555-123-456.

4. Pracownik będzie potwierdzał swoją obecność w pracy poprzez wysłanie maila do przełożonego z chwilą jej rozpoczęcia i zakończenia.

5. W celu wykonywania pracy Pracownik będzie wykorzystywał sprzęt wraz z oprogramowaniem przekazany przez Pracodawcę, tj. laptop służbowy oraz telefon służbowy. Pracownik odpowiada za bezpieczne przechowywanie sprzętu oraz brak dostępu osób trzecich do jakichkolwiek informacji poufnych znajdujących się na nim.

6. Pracownik potwierdza, że został przeszkolony z Procedury ochrony danych osobowych i z zasad poufności w trakcie pracy zdalnej, obowiązujących u Pracodawcy.

7. Pracownik może korzystać ze zdalnej pomocy serwisantów oraz informatyków (Dział IT) u Pracodawcy w ramach pomocy technicznej, aktualizacji oprogramowania itp.

8. W celu serwisu narzędzi pracy Pracownik będzie zobowiązany stawić się w siedzibie Pracodawcy w terminie umówionym z przełożonym i Działem IT.

9. Pracownik ponosi odpowiedzialność za przestrzeganie zasad serwisowania i konserwacji powierzonego mu sprzętu (laptop, telefon komórkowy) i systemów informatycznych.

10. Pracodawca będzie wypłacał Pracownikowi ryczałt miesięczny, którego wysokość odpowiada przewidywanym kosztom ponoszonym przez pracownika w związku z pracą zdalną, tj. kosztów narzędzi pracy, oświetlenia, mediów. Szczegółowe zasady kalkulacji ryczałtu określa zarządzenie Pracodawcy na dany rok kalendarzowy.

11. W okresie wykonywania pracy zdalnej Pracownik ma obowiązek stawić się w siedzibie Pracodawcy przy ul. Polnej 1 w Warszawie, na każde wezwanie Pracodawcy w ustalonych godzinach wykonywania swojej pracy.

12. Pracownik oświadcza, że zapoznał się z zasadami bezpiecznego i higienicznego wykonywania pracy zdalnej i zobowiązuje się do ich przestrzegania.

13. Pracodawca może w każdym czasie przeprowadzić kontrolę pracy zdalnej u Pracownika w ustalonym miejscu jej świadczenia. Kontrola może dotyczyć kwestii wykonywania pracy zdalnej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz przestrzegania wymogów w zakresie bezpieczeństwa i ochrony informacji, w tym procedur ochrony danych osobowych. Kontrola odbywa się w obecności Pracownika w miarę możliwości w uzgodnionym z nim dniu. Informację o kontroli Pracodawca przekazuje Pracownikowi co najmniej na 3 dni przed jej datą.

14. Niniejsze Porozumienie zostaje zawarte na okres od 01.04.2024 r. do 31.12.2024 r. i może zostać rozwiązane przez każdą ze Stron z zachowaniem 30-dniowego okresu wypowiedzenia oraz za porozumieniem Stron.

15. Pozostałe postanowienia Umowy o pracę pozostają bez zmian.

16. Wszelkie zmiany niniejszego porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

17. Niniejsze Porozumienie zostało sporządzone w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron.

Pracodawca:                              Pracownik:

Anna Kowalska                              Jan Nowak