Regulamin kontroli trzeźwości

Postanowienia dot. kontroli trzeźwości – do wewnątrzzakładowych regulacji

§ 1 Cel i podstawa prawna kontroli trzeźwości

1. Celem kontroli trzeźwości wprowadzonej na podstawie przepisów Kodeksu pracy jest zapewnienie ochrony życia i zdrowia pracowników, a także innych osób (np. osób przebywających na terenie zakładu pracy, odbiorców usług, klientów, kontrahentów etc.), a także w celu ochrony mienia.

2. Kontrolę trzeźwości przeprowadza:

1) osoba upoważniona przez pracodawcę albo,

2) organ powołany do ochrony porządku publicznego.

3. Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych, w związku z kontrolą trzeźwości i w celu określonym w § 2 ust. 1, jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polega na zapewnieniu bezpieczeństwa na terenie zakładu pracy.

§ 2 Kategorie danych osobowych

1. Pracodawca, w ramach kontroli trzeźwości przetwarza dane osobowe pracowników poddanych kontroli trzeźwości, a także dane pracownika przeprowadzającego takie badanie.

2. Dane osobowe pracownika poddanego kontroli trzeźwości, przetwarzane przez pracodawcę przeprowadzającego badanie lub otrzymującego informację o wyniku od organu powołanego do ochrony porządku publicznego, obejmują zwykłe dane osobowe, a także dane osobowe szczególnych kategorii, takie jak:

1) Jan Kowalski;

2) 85031205678 albo dowód osobisty seria AC 123456, w przypadku gdy nie posiada on numeru PESEL;

3) dane dotyczące badania, w tym: 2023-10-27 oraz ul. Warszawska 1, 00-001 Warszawa przeprowadzenia badania a także jego wynik.

3. Pracodawca przetwarza dane osobowe osoby wykonującej badanie trzeźwości, tj. jej Anna Nowak oraz podpis.

4. Pracodawca przetwarza dane osobowe osoby, w obecności której przeprowadzono badanie trzeźwości, tj. Piotr Wiśniewski oraz podpis osoby, w obecności której przeprowadzono badanie.

§ 3 Czas przechowywania danych osobowych

1. Pracodawca ogranicza przechowywanie danych osobowych związanych z kontrolą trzeźwości do następujących kategorii danych: imię, nazwisko pracownika, data badania oraz wynik badania.

2. Pracodawca przechowuje dane osobowe związane z przeprowadzonym badaniem trzeźwości pracownika odpowiednio przez okres:

1) nie dłuższy niż rok od momentu przeprowadzenia badania, jeżeli przechowywanie tych informacji jest niezbędne do zapewnienia ochrony życia i zdrowia pracowników, a także innych osób (np. osób przebywających na terenie zakładu pracy, odbiorów usług, klientów, kontrahentów etc.), a także w celu ochrony mienia;

2) do momentu uznania kary za niebyłą, jeżeli pracodawca zastosował wobec pracownika karę upomnienia, nagany lub kary pieniężnej w przypadku wyniku badania wskazującego na stan po użyciu alkoholu lub stan nietrzeźwości;

3) do momentu prawomocnego zakończenia postępowania, jeżeli dane osobowe związane z kontrolą trzeźwości mogą stanowić lub stanowią dowód w postępowaniu prowadzonym przez uprawnione organy, którego stroną jest pracodawca;

4) do momentu prawomocnego zakończenia postępowania, związanego z wynikiem badania trzeźwości pracownika, jeżeli pracodawca powziął wiedzę o wytoczeniu powództwa lub wszczęciu postępowania.

3. Pracodawca usuwa dane osobowe pracownika, związane z kontrolą trzeźwości, po upływie wyżej wskazanych okresów. W tym celu pracodawca wyznacza osobę kontrolującą retencji wyżej wymienionych danych osobowych.

§ 4 Sposób dokumentowania przeprowadzonego badania

1. Pracodawca dokumentuje przeprowadzone badanie trzeźwości w ankiecie przeprowadzenia badania trzeźwości pracownika, zawierającej dane osobowe pracownika, osoby przeprowadzającej badanie i osoby, w obecności której przeprowadzona jest kontrola trzeźwości. Po przeprowadzeniu badania i ustaleniu jego wyniku osoba przeprowadzająca badanie przekazuje ankietę pracodawcy.

2. Dane osobowe pracowników, o których mowa w § 2 powyżej, pracodawca przechowuje w aktach osobowych pracowników, jeżeli wynik badania trzeźwości wskazuje na stan po użyciu alkoholu lub stan nietrzeźwości.