Ocena zagrożeń psychospołecznych

Prawo: praca
Kategoria: ocena
Klucze: czynniki zagrażające, ekspozycja, karta informacyjna, ryzyko zawodowe, stanowisko pracy, zagrożenia psychospołeczne, środki ochrony

Dokument „Ocena zagrożeń psychospołecznych” służy identyfikacji oraz ocenie czynników psychospołecznych występujących w miejscu pracy. Analiza ta pozwala na zminimalizowanie ryzyka związanego z wypadkami oraz poprawę warunków pracy pracowników. W ramach dokumentu opisane są również metody oceny zagrożeń oraz proponowane działania prewencyjne.

Karta informacji o wybranych zagrożeniach psychospołecznych na stanowisku Specjalista ds. Marketingu

Czynniki Źródło zagrożenia Możliwe skutki Środki ochrony

zagrażające (sytuacje zagrażające) zagrożeń przed zagrożeniami

1. Przeciążenie – Wysokie wymagania ilościowe Stres, problemy ze snem, – Ustalenie priorytetów zadań

ilościowe pracą (Konieczność realizacji wielu kampanii obniżona koncentracja – Delegowanie zadań

– Krótkie terminy realizacji projektów (Bóle głowy, problemy z koncentracją) – Wprowadzenie narzędzi do zarządzania projektami

(Presja czasu) a) Zaburzenia lękowe

– Nerwowość

– Drażliwość

– Trudności z podejmowaniem decyzji

(Problemy z zasypianiem)

2. Przeciążenie – Złożoność zadań Brak satysfakcji z pracy, – Szkolenia podnoszące kwalifikacje

jakościowe pracą – Wymagana wysoka kreatywność wypalenie zawodowe – Dostęp do zasobów i narzędzi ułatwiających pracę

– Ciągła konieczność uczenia się – Obniżona efektywność pracy – Regularne spotkania z przełożonym

(Szybko zmieniające się trendy) – Brak motywacji

– Brak jasno określonych celów (Zmęczenie, apatia)

(Nieprecyzyjne wytyczne)

– Presja na innowacyjność

(Wymaganie nowatorskich rozwiązań)

– Wysoka odpowiedzialność

(Podejmowanie strategicznych decyzji)

3. Przeciążenie roli – Konflikt ról Frustracja, stres – Jasne określenie zakresu obowiązków

– Niejasny podział obowiązków (Poczucie bezradności)

(Brak precyzyjnego opisu stanowiska) b) Zaburzenia nastroju

– Apatia

– Smutek

– Wielozadaniowość

(Konieczność jednoczesnego wykonywania wielu zadań)

4. Fizyczne warunki – Hałas Problemy z koncentracją, bóle głowy – Zapewnienie cichego miejsca pracy

pracy – Niewłaściwe oświetlenie – Zmęczenie wzroku

– Niewygodne stanowisko pracy – Bóle pleców

(Brak ergonomicznego krzesła) – Problemy z kręgosłupem

5. Ograniczony – Brak wpływu na planowanie pracy Stres, frustracja – Możliwość współdecydowania o planie pracy

zakres kontroli – Sztywne procedury (Poczucie braku kontroli)

nad pracą – Brak autonomii

– Nadmierna kontrola

– Brak możliwości rozwoju

– Brak informacji zwrotnej

(Brak regularnych spotkań z przełożonym)

Oszacowanie wielkości ryzyka wynikającego z zagrożeń psychospołecznych na stanowisku Specjalista ds. Marketingu

Ekspozycja Prawdopodo- RYZYKO KOŃCOWE

Zagrożenie/ Możliwe Ryzyko

na czynniki bieństwo (po zastosowaniu

rodzaj ryzyka skutki początkowe

zagrażające zdarzenia środków ochrony)

średnie małe

Przeciążenie ilościowe pracą często 2

(Stres, problemy ze snem) prawdopodobne średnie 3 1

3 4

4 niskie

5 1 kontrola obciążenia pracą

Przeciążenie jakościowe pracą wysokie

często średnie

(Wypalenie zawodowe) prawdopodobne wysokie 4 2

3 8 średnie

4 regularne spotkania z przełożonym

Przeciążenie roli

niskie rzadko niskie

(Frustracja) mało prawdopodobne niskie 1 1

1 1 niskie

brak dodatkowych zaleceń

Podsumowując, dokument „Ocena zagrożeń psychospołecznych” jest istotnym narzędziem zapobiegania negatywnym skutkom czynników psychospołecznych w miejscu pracy. Poprzez systematyczną analizę i wdrażanie zaleceń zawartych w dokumencie możliwe jest stworzenie bezpiecznego oraz przyjaznego środowiska pracy dla wszystkich pracowników.