Ewidencja przebiegu pojazdu

Prawo

finansowe

Kategoria

ewidencja

Klucze

ewidencja przebiegu pojazdu, kontrola wykorzystania, licznik, pracownicy, przejechane kilometry, samochód, udostępnienie pojazdu

Ewidencja przebiegu pojazdu to dokument służący do rejestrowania informacji dotyczących przejechanych kilometrów przez pojazd. Jest to istotne narzędzie w prowadzeniu floty pojazdów oraz w kontroli kosztów eksploatacji. Wpisanie prawidłowych danych do ewidencji przebiegu pojazdu pozwala na monitorowanie zużycia paliwa, planowanie przeglądów technicznych oraz ocenę efektywności wykorzystania pojazdu.

Dane podatnika                                                                               za I kwartał 2024

 

EWIDENCJA PRZEBIEGU POJAZDU

Pojazd samochodowy jest udostępniany osobie niebędącej pracownikiem podatnika

 

RE/2024/03

 

Data:

rozpoczęcia prowadzenia ewidencji: 01.01.2024

zakończenia prowadzenia ewidencji: 31.03.2024

 

Stan licznika:

na dzień rozpoczęcia prowadzenia ewidencji: 12540

na koniec każdego okresu rozliczeniowego: 13140

na dzień zakończenia prowadzenia ewidencji: 13140

 

Liczba przejechanych kilometrów w okresie rozliczeniowym:

 

 

1

 

l.p.

Data udostępnienia pojazdu

Cel udostępnienia pojazdu

Stan licznika na dzień udostępnienia pojazdu

Liczba przejechanych kilometrów

Stan licznika na dzień zwrotu pojazdu

Imię i nazwisko osoby, której udostępniony został pojazd

Podpis, imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu

 

2

 

l.p.

Data udostępnienia pojazdu

Cel udostępnienia pojazdu

Stan licznika na dzień udostępnienia pojazdu

Liczba przejechanych kilometrów

Stan licznika na dzień zwrotu pojazdu

Imię i nazwisko osoby, której udostępniony został pojazd

Podpis, imię i nazwisko osoby dokonującej wpisu

 

3

 

1.

15.01.2024

Wyjazd służbowy

12540

250

12790

Jan Kowalski

Anna Nowak

 

4

 

2.

20.02.2024

Spotkanie z klientem

12790

350

13140

Adam Wiśniewski

Anna Nowak

 

SUMA:

 

5

 

Podsumowując, ewidencja przebiegu pojazdu jest kluczowym dokumentem w zarządzaniu flotą pojazdów, umożliwiającym kontrolę kosztów eksploatacji oraz monitorowanie efektywności ich użytkowania. Regularne i rzetelne prowadzenie tej ewidencji pozwala unikać nadmiernych nakładów finansowych związanych z eksploatacją pojazdów.