Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Klucze: dane osobowe, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, prezes uodo, przetwarzanie danych, rodo

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest niezbędnym dokumentem informującym osoby fizyczne o sposobie gromadzenia, przetwarzania i ochrony ich danych osobowych przez organizację. Dokument ten spełnia wymogi RODO i powinien zawierać ważne informacje dotyczące celów przetwarzania danych, podstaw prawnych, okresu przechowywania oraz praw osób, których dane dotyczą. Jest to kluczowy element dbania o zgodność z przepisami o ochronie danych osobowych.

KLAUZULA INFORMACYJNA

1. Administratorem danych osobowych jest Miejski Ośrodek Pomocy Społecznej w Gdańsku, dalej: Administrator.

/należy określić tożsamość administratora, poprzez podanie jego nazwy oraz ul. Długa 1, 80-827 Gdańsk/

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

/należy wskazać dane kontaktowe inspektora – [email protected], dodatkowo można także podać 58 522 33 44/

3. Dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO – obowiązek administratora w związku z przepisami ustawy z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, w celu dochodzenia należności za pobyt w izbie wytrzeźwień osoby małoletniej.

4. Pani/Pana dane osobowe, tj.: Anna Kowalska 98071201234 ul. Morska 25/3, 80-555 Gdańsk 58 765 43 21 (imię matki: Janina) zostały pozyskane z Miejskiej Komendy Policji w Gdańsku.

5. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcom usług informatycznych).

Gdańskie Centrum Informatyczne Sp. z o.o.

6. Pani/Pana dane osobowe oraz dane osoby małoletniej tj. Jan Kowalski 05021501458 ul. Morska 25/3, 80-555 Gdańsk brak (imię ojca: Adam) pozyskaliśmy z Miejskiej Komendy Policji w Gdańsku.

7. Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony przepisami prawa, w tym dochodzenia roszczeń i przechowywania dokumentacji ustalonymi na podstawie przepisów ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach.

8. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania.

9. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

10. Podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym.

11. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

Brak informacji o profilowaniu.

W podsumowaniu klauzuli informacyjnej o przetwarzaniu danych osobowych należy jasno przedstawić, jakie prawa przysługują osobom, których dane są przetwarzane, oraz jak mogą z nich skorzystać. Ważne jest również umieszczenie danych kontaktowych do Inspektora Ochrony Danych oraz informacji o możliwości składania skarg do organu nadzorczego. Dopełnieniem klauzuli powinno być uwzględnienie wszelkich istotnych szczegółów, które pomogą osobom zrozumieć proces przetwarzania ich danych osobowych.