Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych jest Firma "Słoneczne Wzgórze" Sp. z o.o., dalej: Administrator (pracodawca pracownika będącego małżonkiem).

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected]

3. Dane osobowe, tj.:

- imię, nazwisko, PESEL, data urodzenia (imię, nazwisko, inne dane wymagane przepisami prawa zgodnie z uprawnieniem, z którego korzysta pracownik) będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w związku z właściwymi przepisami prawa ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, w celu realizacji obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (zgłoszenie członków rodziny do ubezpieczeń na wniosek pracownika);

- Anna Kowalska, 1985-03-15, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO w związku z przepisami ustawy z dnia 4 marca 1994r. o zakładowym funduszu świadczeń socjalnych, w celach związanych z przyznawaniem świadczeń z ZFŚS, (liczba dzieci, dochód na osobę w rodzinie);

- Jan Nowak, 500-100-200, będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO – prawnie uzasadniony interes administratora polega na możliwości zawiadomienia członka rodziny pracownika w razie wypadku pracownika, dane będą przetwarzane w celu zawiadomienia osób wskazanych przez pracownika o zaistniałym zdarzeniu.

4. Małżonka dane osobowe pozyskaliśmy od pracownika – członka rodziny małżonka, który podał dane we wskazanym wyżej celu.

5. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych).

6. Dane osobowe będą przechowywane przez czas określony przepisami prawa i przechowywania dokumentacji z zakresu ubezpieczeń społecznych (w przypadku zgłoszenia członków rodziny do ubezpieczeń), przez czas niezbędny do przyznania ustawowej ulgi i świadczenia, dopłaty z Funduszu oraz ustalenia ich wysokości, a także przez czas niezbędny do dochodzenia praw lub roszczeń (w przypadku przyznawania świadczeń z ZFŚS), przez 5 lat (w przypadku zawiadomienia o wypadku).

7. Posiada małżonek prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. Posiada małżonek prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w zakresie przetwarzania danych kontaktowych podanych przez pracownika w celu zawiadomienia o wypadku.

8. Posiada małżonek prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna małżonek, iż przetwarzanie danych osobowych małżonka dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji obowiązku określonego przepisami prawa/zawiadomienia o wypadku pracownika. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości realizacji w/w obowiązków.

10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.