Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

administrator danych, klauzula informacyjna, prawa osoby, proces rekrutacji, przetwarzanie danych osobowych, rodo, skarga, system rekrutacji, udostępnienie danych, umowa

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to dokument informacyjny, który określa zasady przetwarzania danych osobowych przez podmiot odpowiedzialny. Zawiera informacje o celach przetwarzania danych, prawach osób, których dane dotyczą, oraz innych istotnych kwestiach związanych z ochroną danych osobowych.

Klauzula informacyjna dla elektronicznego systemu rekrutacji powadzonego przez

agencję pośrednictwa pracy

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia PEiR(UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE. L. z 2016 r. Nr 119, str. 1 z późn. zm.) - dalej RODO informujemy, iż:

1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Praca Dla Ciebie Sp. z o.o.

ul. Słoneczna 12, 00-000 Warszawa

(nazwa i dane kontaktowe ADO - czyli nazwa właściciela systemu rekrutacji) *(dodatkowo należy podać dane przedstawiciela ADO, jeżeli istnieje);

2) może Pan/Pani kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z Administratorem z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected] (w przypadku wyznaczenia IOD);1

3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą w celu:

• stworzenia konta w serwisie i korzystania z niego na podstawie umowy zawartej z Panią/Panem;

• analizy Pani/Pana umiejętności i doświadczenia (profilowanie) w celu ustalenia zgodności z wymaganiami poszukującego pracownika pracodawcy, w tym dokonywania decyzji o zgodności w sposób zautomatyzowany;

• udostępniania Pani/Pana danych potencjalnym pracodawcom na podstawie zawartej z Panem/Panią w momencie zaakceptowania regulaminu i potwierdzenia woli założenia konta, umowy na świadczenie usług (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

• przeprowadzenia procesu rekrutacji na stanowisko Specjalista ds. Marketingu, na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO, na podstawie Pani/Pana dobrowolnej zgody;

• ponadto Pani/Pana dane mogą być przetwarzane w celu rozpatrywania reklamacji, realizowania przysługujących Panu/Pani praw oraz obrony przed roszczeniami na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

4) Pani/Pana dane mogą być udostępniane podmiotom upoważnionym do tego na podstawie przepisów prawa. Ponadto odbiorcami Pani/Pana danych osobowych są podmioty zapewniające prawidłowe działanie systemu internetowego, a także potencjalni pracodawcy, którym administrator udostępni Pani/Pana dane w celach związanych z rekrutacją;

5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres trwania umowy, a także do czasu przedawnienia roszczeń;

6) posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do treści swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, wniesienia sprzeciwu;

7) ma Pan/Pani prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;

8) podanie przez Pana/Panią danych osobowych jest dobrowolne, ale konieczne do zrealizowania wskazanych celów;

9) Pani/a dane mogą być udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, tzn. Stany Zjednoczone. Administrator informuje, że decyzja Komisji Europejskiej stwierdza odpowiedni stopień ochrony.2

10) Pani/a dane będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na zasadach opisanych w regulaminie serwisu. Wpływ i konsekwencje tego działania: dopasowanie ofert pracy do profilu kandydata.4

1 Jeżeli IOD nie został wyznaczony, należy usunąć część zaznaczoną kursywą.

2 Jeżeli ten punkt nie ma zastosowania, należy go usunąć, w przeciwnym wypadku należy wskazać państwo trzecie/organizację międzynarodową.

4 Jeżeli punkt nie ma zastosowania należy go usunąć (więcej informacji w art. 22 RODO).

Podsumowując, Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest niezbędnym dokumentem, który chroni prawa osób pozostawiających swoje dane. Zapewnia przejrzystość oraz informuje o sposobach postępowania z danymi osobowymi, co pozwala na zapewnienie zgodności z obowiązującymi przepisami w zakresie ochrony danych osobowych.