Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjnadla klientów kancelarii adwokackiej

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Jana danych osobowych jest Kancelaria Adwokacka Lex Superior z siedzibą w ul. Słoneczna 12, 00-001 Warszawaadres e-mail: [email protected], tel. 555 123 456.

2. Może Jan kontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych oraz z wykonywaniem praw przysługujących na mocy RODO z naszą kancelarią z wykorzystaniem powyższych danych teleadresowych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected].

3. Cele i podstawy przetwarzania Jana danych przez naszą kancelarię:

a. świadczenie usług prawnych, tj. reprezentowanie klientów w postępowaniach sądowych i administracyjnych, przygotowywanie opinii prawnych i doradztwo prawne, negocjowanie umów; realizujemy w oparciu o zawartą umowę oraz na podstawie obowiązku prawnego, wynikającego z ustawy z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze;

b. rozliczanie usług i prowadzenie dokumentacji księgowej, na podstawie obowiązku prawnego, wynikającego z przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. - Ordynacja podatkowa oraz ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości;

c. dokumentacyjnych i postępowań roszczeniowych, w związku zabezpieczeniem interesów prawnych naszej kancelarii; oraz w celu wywiązania się z obowiązków w zakresie archiwizacji dokumentacji z postępowań, zgodnie z ustawą z dnia 26 maja 1982 r. Prawo o adwokaturze;

d. kontaktu w celu przekazania oferty, na podstawie Jana uprzedniej zgody; a w przypadku umów, w których wskazano Jana dane kontaktowe, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, jakim jest sprawne świadczenie usług dla klientów.

4. W celu świadczenia usług prawnych nasza kancelaria może otrzymywać Jana dane od innych podmiotów, w zakresie wskazanym przez te przepisy, w szczególności Jan, Kowalski, Anna, Nowak, 85031201234, ul. Kwiatowa 1, 12-345 Miasto, treść dokumentacji dotyczącej prowadzonych przez nas spraw.

5. Jana dane osobowe mogą być udostępnione podmiotom uprawnionym do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa (np. osoby uprawnione do otrzymania wypisu aktu cywilnego). Ponadto dane mogą być udostępnione podmiotom, świadczącym usługi w zakresie niezbędnym do zrealizowania wskazanych celów przetwarzania, np. Biuro Rachunkowe "Finanse", podmiotom zapewniającym asystę techniczną systemów informatycznych, IT Solutions, Cloud Services.

6. Czas przechowywania danych:

a. 5 lat od końca roku, w którym zakończyło się postępowanie, w którym dane osobowe zostały zgromadzone;

b. dokumentacja księgowa 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku obrotowym, w którym ją zatwierdzono;

c. dane przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do czasu jej wycofania lub ustania celu, dla którego zostały zebrane;

d. pozostałe dokumenty są przechowywane do momentu upłynięcia terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

7. Posiada Jan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania).

8. Przysługuje Jan także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. W szczególności do danych przetwarzanych w celu świadczenia usług prawnych nie ma możliwości złożenia sprzeciwu na przetwarzanie. Zrealizowanie prawa do usunięcia danych, uzyskania ich kopii lub powiadomienia o sprostowaniu lub usunięciu danych osobowych lub ograniczeniu przetwarzania jest możliwe tylko wówczas, gdy nie narusza tajemnicy adwokackiej.

9. Przysługuje Jan prawo wniesienia skargi na realizowane przez naszą kancelarię przetwarzanie do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

10. Podanie danych niezbędnych do świadczenia obsługi prawnej oraz rozliczeń, jest obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa. Ich niepodanie uniemożliwi zawarcie oraz zrealizowanie usług prawnych. W pozostałym zakresie podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do zrealizowania wskazanych celów.

11. Jana dane będą udostępnione do państw trzecich, np. USA lub Kanada. Administrator informuje, że Jan zostanie poinformowany o każdym takim przypadku.