Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo: dane
Kategoria: klauzula
Klucze: automatyczne podejmowanie decyzji, dane osobowe, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, prawa użytkowników, prawo dostępu do danych, profilowanie, rodo, skarga do organu nadzorczego, zgoda

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to ważny dokument informujący o zasadach i celach przetwarzania danych osobowych przez organizację. Udziela ona informacji osobom, których dane dotyczą, o sposobach gromadzenia, przechowywania i wykorzystywania ich danych oraz przysługujących im prawach. Dokument ten zapewnia transparentność i ochronę prywatności użytkowników, zgodnie z obowiązującymi regulacjami prawnymi, takimi jak RODO.

Klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych jest Firma "Przykładowy Zakład Produkcyjny Sp. z o.o.", dalej: Administrator.

ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych:

[email protected], tel. +48 123 456 789

3. Dane osobowe (adres e-mail) będą przetwarzane na podstawie Pani/Pana zgody, tj. art. 6 ust. 1 lit. a) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO.

4. Dane osobowe będą przetwarzane w celu przekazania na wskazany adres e-mail przez Przykładowy Zakład Produkcyjny Sp. z o.o./Przykładowy Zakład Produkcyjny Sp. z o.o. indywidualnego wyciągu z listy płac (tzw. paska wynagrodzeń) oraz rocznej informacji o dochodach PIT-11 pracownika lub odpowiednio zleceniobiorcy.

5. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych).

6. Dane osobowe (wskazany adres e-mail) będą przechowywane do momentu wycofania zgody.

7. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. Posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie; wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

8. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

9. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do przekazania wymienionych wyżej informacji na wskazany adres e-mail. Niepodanie danych będzie skutkować przekazaniem wskazanych informacji pocztą na adres zamieszkania.

10. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych stanowi istotny element dbałości o ochronę danych osobowych. Poprzez jasne określenie zasad przetwarzania danych oraz praw użytkowników, dokument ten pomaga budować zaufanie i zapewnia pełne informacje o sposobach wykorzystywania danych osobowych. Zachowanie zgodności z przepisami prawnymi i szanowanie prywatności osób, których dane są przetwarzane, to kluczowe elementy zawarte w klauzuli informacyjnej.