Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna dla pracowników firmy zewnętrznej obsługującejadministratora

Wypełniając obowiązek informacyjny wynikający z art. 13 ust. 1 i 2 oraz art. 14 rozporządzenia PEiR (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz.U. UE. L. z 4 maja 2016 r. Nr 119, str. 1) - dalej RODO, informujemy że:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ..............................................................                                                                                                       "Cybernetyka Przyszłości" Sp. z o.o. ul. Kwiatowa 123, 00-001 Warszawa, 555-123-456;

2. administrator wyznaczył Inspektora ochrony danych, z którym możliwy jest kontakt w   sprawie danych osobowych: listowny na wyżej wskazany adres korespondencyjny z   dopiskiem: „Inspektor ochrony danych” bądź e-mailowy: [email protected];

3. Pani/Pana dane osobowe w zakresie danych identyfikacyjnych, kontaktowych,   zajmowanego stanowiska/pełnionej funkcji zostały udostępnione Administratorowi przez   podmiot w imieniu, którego wykonuje Pan/i czynności na rzecz Administratora   "Usługi Informatyczne Nowoczesne" Sp. z o.o. i są przetwarzane w celach związanych z realizowaniem umowy zawartej   pomiędzy Administratorem, a "Usługi Informatyczne Nowoczesne" Sp. z o.o.;

4. w pozostałym zakresie Pani/Pana dane są przetwarzane w związku wykonywanymi przez   Pana/Panią czynnościami, w tym od 01.01.2023 do 31.12.2024, terminy i zakres realizowanych prac, dane   związane z kontrolą dostępu i zapewnieniem bezpieczeństwa osób i mienia   Administratora, a także w związku z możliwością dochodzenia roszczeń;

5. podstawą przetwarzania Pani/a danych jest prawnie uzasadniony interes administratora w   związku z realizacją celów wskazanych powyżej (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

6. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich   otrzymania na mocy przepisów prawa. Dane osobowe mogą być przekazywane na   podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych podmiotom: ..................   ................................................................................................................................................       "Bezpieczne Dane" Sp. z o.o.;

7. dane osobowe będą przechowywane przez okres współpracy z "Usługi Informatyczne Nowoczesne" Sp. z o.o., a po jej   zakończeniu w zakresie danych zawartych w umowach i dokumentach księgowych przez   5 lat po roku, licząc od kolejnego roku, po którym zakończyła się   współpraca. Pozostałe dane mogą być przechowywane przez 3 lata dochodzenia roszczeń;

8. posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania,   przeniesienia do innego administratora. Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania   usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym   przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do   wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne   nadrzędne prawne podstawy przetwarzania;

9. przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych;

10. podanie danych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji umowy zawartej z   "Usługi Informatyczne Nowoczesne" Sp. z o.o.