Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna dla uczestnika wydarzenia udostępnianego online w czasie rzeczywistym na Facebooku samorządowej jednostki kultury

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia 2016/679, informujemy, że:

1. Administratorem danych osobowych uczestników jest Miejski Dom Kultury w Gdańsku z siedzibą w ul. Długa 1, 80-801 Gdańsk adres e-mail: [email protected], tel. 58 123 45 67.

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected].

3. Pani/a dane osobowe przetwarzane będą w związku z udziałem w publicznym wydarzeniu organizowanym przez Administratora w celu promocji i dokumentowania działań Administratora.

4. Jeżeli podczas wydarzenia zostanie utrwalony Pani/Pana wizerunek, jako szczegół większej całości w celu dokumentowania wydarzenia, a nie jego uczestników, może być rozpowszechniany bez ograniczeń terytorialnych i czasowych, poprzez transmisję w mediach społecznościowych. Podstawą przetwarzania danych będzie interes publiczny samorządowej jednostki kultury, jakim jest prowadzenie działalności kulturalnej, zgodnie z ustawą z 17 maja 2007 r. o organizowaniu i prowadzeniu działalności kulturalnej.

5. W pozostałych przypadkach (np. nagranie z indywidualnej rozmowy), rozpowszechnianie wizerunku będzie realizowane na podstawie Pani/a dobrowolnej zgody w celu promocji wydarzenia i zwiększenia atrakcyjności materiału. Zgodę można wycofać w dowolnym momencie, bez wpływu na przetwarzanie, które było realizowane przed jej wycofaniem.

6. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. Urząd Miasta Gdańska, Ministerstwo Kultury i Dziedzictwa Narodowego). Ponadto Pani/a dane będą udostępnione podmiotom, którym Administrator powierza obsługę techniczną wydarzenia, przygotowanie materiałów multimedialnych oraz osobom, które będą oglądać transmisję online z wydarzenia w Internecie.

7. Pani/a dane osobowe będą przechowywane w celach archiwalnych, których wymagają przepisy ustawy z 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz zgodnie z obowiązującą instrukcją kancelaryjną przez okres 10 lat. W przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody, będą przechowywane przez czas realizacji celu przetwarzania lub do momentu wycofania zgody.

8. Posiada Pan/i prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania. Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

9. Posiada Pan/i także prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa), gdy uznają Państwo, iż przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO.

10. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednakże niezbędne do zarejestrowania wizerunku podczas wydarzenia.

11. Pani/a dane będą udostępnione do Stanów Zjednoczonych, tzn. serwerów firmy Facebook Inc., w związku z transmisją wydarzeń na Facebooku. Administrator informuje, że zapewniona jest legalność przetwarzania danych zgodnie z RODO, poprzez Ramy Prywatności UE-USA.