Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

dane osobowe, decyzje zautomatyzowane, inspektor ochrony danych, klauzula informacyjna, prawa uczestników, prawo dostępu, prawo sprzeciwu, profilowanie, przechowywanie danych, przetwarzanie danych, rodo, udostępnianie danych, wniesienie skargi, zgoda

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to ważny dokument określający zasady oraz cel przetwarzania danych osobowych. Dokument ten informuje osoby, których dane są przetwarzane, o prawach związanych z ochroną danych osobowych oraz o sposobach ich realizacji. W jasny i przejrzysty sposób prezentuje, jakie dane są zbierane, w jaki sposób są przetwarzane oraz do jakich celów są wykorzystywane. Dzięki tej klauzuli osoby przekazujące dane osobowe mogą poznać swoje prawa i zrozumieć sposób postępowania administracji z ich danymi.

Klauzula informacyjna dla uczestników Gali wręczenia nagród dla najlepszych Innowatorów Regionu

1. Administratorem danych osobowych jest Future Tech Sp. z o.o., dalej: Administrator.

ul. Innowacyjna 12, 80-001 Gdańsk

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected], +48 555 444 333

3. Dane osobowe uczestników Gali przetwarzane będą podstawie art. 6 ust. 1 lit. e) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO, w związku z przepisami ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości w celu zapewnienia możliwości wyróżnienia najlepszych projektodawców Dz.U. 1994 nr 121 poz. 591.

Dane osobowe, tj. wizerunek, Jan, Kowalski, PESEL, adres zamieszkania, będą przetwarzane w związku z relacjonowaniem wydarzenia w wybranych mediach społecznościowych na podstawie zgody na publikację wizerunku, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.

4. Podane przez Panią/Pana dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych, poczty elektronicznej). Dane osobowe będą udostępnione poprzez publikację transmisji na oficjalnych profilach lub kanałach administratora w takich mediach jak Facebook, Instagram, Twitter, Youtube.

5. Dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do organizacji, przebiegu i archiwizacji wydarzenia, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Dane osobowe przetwarzane na podstawie zgody będą przechowywane do momentu jej wycofania.

6. Posiada Pani/Pan prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na art. 6 ust. 1 lit. e) RODO. Posiada Pani/Pan prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie - w odniesieniu do przetwarzania opartego na zgodzie - wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

7. Posiada Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Pani/Pan, iż przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do uczestnictwa w wydarzeniu. Niepodanie danych osobowych oznacza brak możliwości uczestnictwa w wydarzeniu lub publikacji wizerunku.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani, na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych to istotny dokument zapewniający transparentność i bezpieczeństwo podczas gromadzenia i przetwarzania danych osobowych. Ważne jest, aby osoby, których dane są przetwarzane, znalazły w tej klauzuli kompleksowe informacje dotyczące swoich praw i obowiązków. Dzięki klarownym wytycznym zawartym w dokumencie, możliwe jest budowanie zaufania oraz minimalizowanie ryzyka związanego z niewłaściwym wykorzystaniem danych osobowych.