Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Prawo

dane

Kategoria

klauzula

Klucze

dane osobowe, klauzula informacyjna, moodle, ochrona danych, odbiorcy danych, państwo trzecie, prawo dostępu, profilowanie, rodo

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest niezbędnym dokumentem wprowadzanym w celu zapewnienia transparentności działań związanych z przetwarzaniem danych osobowych. Dzięki niej osoby, których dane są gromadzone, dowiadują się o celach przetwarzania, podstawach prawnych, odbiorcach danych oraz swoich prawach w zakresie ochrony danych osobowych. Dokument ten stanowi istotny element realizacji zasad RODO i dbałości o prywatność każdego, kogo dane są przetwarzane.

Klauzula informacyjna dla użytkowników platformy Moodle

 

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (RODO), informujemy, że:

 

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Akademia Online Sp. z o.o., adres: ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa, tel. 555 444 333

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Państwa danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]

3. Państwa dane będą przetwarzane w celu:

    a. umożliwienia korzystania z konta użytkownika oraz kursów zamieszczanych na platformie, w tym śledzenia postępów w nauce i uzyskiwania potwierdzenia zaliczenia kursu. Podstawą przetwarzanie jest umowa na świadczenie usług drogą elektroniczną, zawarta w momencie zaakceptowania warunków świadczenia tych usług;

    b. zapewnienia bezpieczeństwa i ciągłości korzystania z usług, w tym rozliczalności wykonywanych przez użytkowników działań, co stanowi prawnie uzasadniony interes administratora, jako dostawcy usług elektronicznych;

    c. archiwalnych i dokumentacyjnych, w związku z umożliwieniem zweryfikowania postępów w nauce, osiąganych wyników, zdobytych ocen oraz certyfikatów.

4. Dane będą przechowywane przez okres korzystania z usług. Po zamknięciu konta, dane niezbędne do celów archiwalnych oraz dokumentacyjnych będą przechowywane przez okres 10 lat

5. Odbiorcami danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. Ministerstwo Edukacji i Nauki). Ponadto dane mogą być udostępnione dostawcom usług informatycznych zapewniających poprawne działanie platformy, operatorom pocztowym, Google LLC.

6. Podanie danych jest dobrowolne, ale ich nie podanie uniemożliwi zarejestrowanie konta i korzystanie z platformy Moodle.

7. Ma Pan/i prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Panu/i także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Ponadto można wnieść skargę na realizowane przez administratora przetwarzanie danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

9. Państwa dane będą podlegały profilowaniu w celu dopasowania rekomendacji kursów. Wpływ i konsekwencje tego działania: wyświetlanie kursów potencjalnie interesujących dla użytkownika.

 

10. Państwa dane mogą być udostępnione do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej, tzn. Stany Zjednoczone Ameryki, w związku z korzystaniem z usług Google LLC. Administrator informuje, że zapewnia odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowanie standardowych klauzul umodnieniowych.

Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych jest kluczowym narzędziem informacyjnym dla osób, których dane są przetwarzane. Pozwala ona na budowanie zaufania poprzez transparentne ujawnienie informacji dotyczących przetwarzania danych. Zapewnia także możliwość skorzystania z praw przysługujących podmiotom danych osobowych. Dlatego tak istotne jest, aby dokument ten był klarowny, zrozumiały i kompleksowy.