Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna dla w związku ze zleceniem sporządzenia świadectwa energetycznego¹

Zgodnie z art. 13 rozporządzenia PEiR (UE) nr 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (Dz.Urz. UE L z 4 maja 2016 r. 119, s. 1 ze zm.) – dalej RODO, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Energo-Audyt Sp. z o.o., adres: ul. Słoneczna 12, 00-123 Warszawa, tel. 22 123 45 67

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]

3. Podstawy i cele przetwarzania:

• jeżeli jest Pan/Pani osobą fizyczną, przyjmującą zlecenie sporządzenia świadectwa energetycznego, podstawą przetwarzania jest umowa zawarta z Administratorem, a dane są przetwarzane w celu jej realizacji, a także wywiązania się z obowiązków Administratora, wynikających z przepisów podatkowych oraz rachunkowych. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy;

• jeżeli działa Pan/Pani w imieniu firmy, której zlecono sporządzenie świadectwa energetycznego, podstawą przetwarzania danych jest prawnie uzasadniony interes Administratora w związku z ułatwieniem kontaktu w sprawach dotyczących zlecenia. W takim wypadku dane osobowe w zakresie Jan Kowalski, Specjalista ds. Energii lub Kierownik, 555 123 456 i [email protected] zostały przekazane przez Pani/Pana firmę. Podanie danych nie jest wymagane i nie stanowi warunku realizacji zlecenia;

• jeżeli jest Pan/Pani osobą reprezentującą firmę, która przyjęła zlecenie, przetwarzanie danych jest realizowane w oparciu o przepisy kodeksu cywilnego³, w celu określenia stron zawartej umowy. Podanie danych jest niezbędne do zawarcia i realizacji umowy.

4. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/Pana dane mogą być udostępnione dostawcom usług informatycznych, operatorom pocztowym, kancelarii prawnej i firmie kurierskiej GLS.

5. Dane osobowe związane z realizacją zlecenia, będą przechowywane do czasu jego zakończenia. Po tym czasie będziemy przechowywać dane dotyczące rozliczeń, przez 6 kolejnych lat, następujących po roku zrealizowania zlecenia.

6. Posiada Pani/Pan prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Pani/Panu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

7. Przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/Pana danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pani/Pana dane mogą być udostępnione do USA/organizacji międzynarodowej, tzn. Google LLC. Administrator informuje, że Komisja Europejska stwierdziła odpowiedni stopień ochrony.

¹Klauzulę przekazuje zlecający opracowanie świadectwa energetycznego. Jest skierowane do przedsiębiorców, będących osobami fizycznymi oraz osób, które działają w imieniu firm nie będących osobami fizycznym, w związku z realizacją zlecenia.

³Ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks cywilny (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1360 z późn. zm.).