Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna dla właściciela nieruchomości do umowy na odbiór odpadów komunalnych¹

W związku z chęcią zawarcia przez Jana Kowalskiego umowy na odbiór nieczystości, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych we wskazanym celu. Jej przekazanie jest naszym obowiązkiem, wynikającym z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) "RODO".

1. Administratorem Jana Kowalskiego danych osobowych jest Czyścioch Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 1, 00-001 Warszawa adres e-mail: kontakt@czyścioch.pl, tel. +48 123 456 789

2. Będziemy przetwarzać Jana Kowalskiego dane w celu:

    a. Dotyczy właściciela będącego osobą fizyczną: zawarcia i realizacji umowy na świadczenie usług odbioru odpadów komunalnych, a także podjęcia działań przed zawarciem umowy na Jana Kowalskiego żądanie, np. w zakresie udzielenia informacji o możliwości odbioru odpadów i zasad ich odbioru. W związku z tym będziemy przetwarzać dane niezbędne do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) / Dotyczy osób działających w imieniu właściciela, nie będącego osobą fizyczną²: Jana Kowalskiego dane są przetwarzane w celu realizowania przez Jana Kowalskiego czynności na rzecz reprezentowanego podmiotu, na podstawie przepisów kodeksu cywilnego oraz prawnie uzasadnionego interesu administratora, jakim jest weryfikacja uprawnienia do zawarcia umowy w imieniu właściciela (art. 6 ust. 1 lit. c i f RODO).

    b. wystawiania faktur i prowadzenia rozliczeń, na podstawie naszego obowiązku prawnego, wynikającego z przepisów ordynacji podatkowej oraz ustawy o rachunkowości (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);

    c. przechowywania danych w celach dokumentacyjnych, co stanowi nasz prawnie uzasadniony interes, w związku z koniecznością wykazania prawidłowości realizowania usług (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

    d. ułatwienia kontaktu, informowania o rozliczeniach i płatnościach drogą elektroniczną, na podstawie Jana Kowalskiego dobrowolnej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO):

        TAK       NIE Chcę otrzymywać powiadomienia i informacje dotyczące realizacji zawartej umowy, płatności i rozliczeń na adres e-mail [email protected] i/lub telefon +48 123 456 789

3. Odbiorcami Jana Kowalskiego danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa (np. Urząd Skarbowy, ZUS, Policja). Ponadto Jana Kowalskiego dane mogą być udostępnione firmie księgowej "Rachunkowość Sp. z o.o.", firmie windykacyjnej "Windykator SA", kancelarii prawnej "Lex Sp. z o.o.", firmie informatycznej "IT Solutions Sp. z o.o.", operatorowi pocztowemu "Poczta Polska" i firmie kurierskiej "Szybki Kurier"³

4. Jana Kowalskiego dane osobowe przechowywane będą przez okres realizacji umowy, następnie przez okres wskazany przez przepisy podatkowe i rachunkowe, co stanowi 5 lat następujących po roku, w którym powstał obowiązek podatkowy.

5. Posiada Jan Kowalski prawo:

    a) żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania);

    b) żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania;

    c) wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie, bez wpływu na legalność przetwarzania, które realizowaliśmy przed jej wycofaniem.

    d) wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Jana Kowalskiego danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

6. W sprawach związanych z przetwarzaniem Jana Kowalskiego danych można kontaktować się z wykorzystaniem danych wskazanych w punkcie 1 lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: iod@czyścioch.pl

7. Podanie przez Jana Kowalskiego danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich niepodania, nie będzie możliwa realizacja celów przetwarzania, w szczególności zrealizowania umowy czy wystawienia faktury. Dane, przetwarzane na podstawie zgody, są podawane dobrowolnie i nie stanowią warunku zawarcia i realizacji umowy.

8. Jana Kowalskiego dane mogą być udostępnione do Stanów Zjednoczonych/Google LLC, tzn. Google Cloud Platform.

9. Jana Kowalskiego dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.

¹ Umowa na odbiór nieczystości, zawierana z właścicielem nieruchomości na podstawie art. 6c ustawy z dnia 13 września 1996 r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 2519).

² Właścicielem nieruchomości, może być jednostka organizacyjna. W takim wypadku klauzula jest skierowana do osób, działających w imieniu tej jednostki

³ Wskazać, jeżeli są inni odbiorcy, np. dostawca oprogramowania, firma archiwizująca.