Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna

1. Administratorem danych osobowych jest Firma "Kwiat Paproci" Sp. z o.o., dalej: Administrator. ul. Kwiatowa 12, 00-001 Kwiatkowo

2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych. Dane kontaktowe Inspektora Ochrony Danych: [email protected], +48 123 456 789

3. Anna Kowalska dane osobowe będą przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), zwanego dalej RODO – prawnie uzasadniony interes administratora lub osoby trzeciej, polegający na zapewnieniu wypłaty odprawy pośmiertnej osobie uprawnionej, po śmierci Jana Kowalskiego lub Anny Kowalskiej będącego byłym pracownikiem administratora, w celu wypłaty odprawy pośmiertnej osobie uprawnionej. (Regulamin przyznawania świadczeń pracowniczych § 5 ust. 2)

Dane osobowe mogą być przetwarzane na podstawie zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) RODO), jeżeli poda Anna Kowalska +48 987 654 321 w celu kontaktu w sprawie odprawy pośmiertnej.

4. Dane osobowe będą udostępniane wyłącznie podmiotom uprawnionym do ich przetwarzania na podstawie przepisów prawa. Dane osobowe będą udostępnione podmiotom zapewniającym, na podstawie umów zawartych przez administratora, obsługę działalności administratora (np. dostawcy usług informatycznych).

5. Dane osobowe będą przechowywane przez okres 3 miesięcy niezbędny do rozpatrzenia wniosku o wypłatę odprawy pośmiertnej, a po jego rozpoznaniu przez okres 5 lat obowiązkowego przechowywania dokumentacji podatkowo-księgowej i 3 lata dochodzenia roszczeń.

6. Posiada Anna Kowalska prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo ich sprostowania, usunięcia w przypadkach przewidzianych przepisami prawa oraz ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także prawo wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli wyraziła Anna Kowalska zgodę na przetwarzanie +48 987 654 321. Wycofanie zgody nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej cofnięciem.

7. Posiada Anna Kowalska prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego - Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uzna Anna Kowalska, iż przetwarzanie danych osobowych Anny Kowalskiej dotyczących narusza przepisy RODO.

8. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do rozpoznania wniosku o wypłatę odprawy pośmiertnej. Niepodanie danych będzie skutkować brakiem możliwości rozpoznania wniosku i wypłaty odprawy pośmiertnej.

9. Dane osobowe nie będą podlegały profilowaniu ani na podstawie tych danych, nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany.