Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna do informacji o sposobach, miejscach i terminach prowadzenia konsultacji społecznych¹

Zgodnie z obowiązkiem z art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy o zasadach przetwarzania danych osobowych w związku z prowadzeniem konsultacji społecznych:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Burmistrz Miasta Janowa Podlaskiego. Kontakt: ul. Warszawska 1, 21-500 Janów Podlaski, e-mail: [email protected], tel. (25) 798 20 00.

2. W celu skorzystania z praw wynikających z przepisów RODO, a także uzyskania informacji o przetwarzaniu Pani/a danych osobowych, proszę kontaktować się z inspektorem ochrony danych: e-mail [email protected].

3. Pani/a dane osobowe będą przetwarzane w celach związanych z partycypacją społeczną w planowaniu zagospodarowania przestrzennego, w szczególności umożliwieniu składania wniosków do projektu aktu planowania przestrzennego lub uczestnictwa w konsultacjach społecznych. Podstawą przetwarzania są przepisy ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. c RODO).

4. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione operatorom pocztowym, firmom zapewniającym systemy informatyczne (np. poczta e-mail), Urzędowi Wojewódzkiemu.

5. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres 10 lat wynikający z przepisów prawa, w szczególności ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach oraz rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 18 stycznia 2011 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitych rzeczowych wykazów akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwów zakładowych, tzn. 10 lat.

6. Posiada Pan/i prawo:

   a. żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także uzyskania ich kopii, przy czym prawo to przysługuje w zakresie w jakim nie wpływa na ochronę praw i wolności innych osób;

   b. sprostowania (poprawiania) nieaktualnych lub niepoprawnych danych;

   c. żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. Żądanie ograniczenia przetwarzania Pani/a danych nie wpływa na przebieg i wynik postępowań dotyczących sporządzania aktów planowania przestrzennego;

   d. wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Podanie przez Pana/ią danych osobowych niezbędnych realizacji wskazanych celów jest dobrowolne, ale wymagane, a ich niepoprawność lub niekompletność uniemożliwi ich realizację.

¹Klauzula przekazywana zgodnie z art. 8h ustawy z dnia 27 marca 2003 r. o planowaniu i zagospodarowaniu przestrzennym (t.j. Dz.U. z 2023 r. poz. 772).

8. Pani/a dane mogą być udostępnione do Ministerstwa Rozwoju i Technologii/Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej, tzn. Ministerstwa Funduszy i Polityki Regionalnej. Administrator informuje, że nie dochodzi do transferu danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.