Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula informacyjna dołączana do umów sprzedaży środków trwałych pomiędzy przedsiębiorcami

W związku z przetwarzaniem Państwa danych, na podstawie obowiązku z rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE, informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Firma Handlowa "Stalmet" Sp. z o.o. ul. Kwiatowa 12, 00-123 Warszawa, tel.: 22 123 45 67

2. Administrator będzie przetwarzał Państwa dane w celu:

- zawarcia i realizacji umowy sprzedaży środka trwałego;

- wystawienia i przekazania faktury, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, a także dokumentowania sprzedaży środków trwałych, realizując obowiązki prawne wynikające z ustawy z 29 września 1994 r. o rachunkowości oraz ustawy z 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych;

- dokumentacji przebiegu transakcji na potrzeby wykazania prawidłowej realizacji umowy, na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu, w celu obrony przed roszczeniami,

3. Odbiorcami Państwa danych osobowych mogą być podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa, w szczególności Urząd Skarbowy, do którego jesteśmy zobowiązani przekazać informację o sprzedaży pojazdów. Ponadto Państwa dane mogą być udostępnione operatorom pocztowym, kancelarii prawnej "Lex" i firmie kurierskiej "Szybka Paczka".

4. Jesteśmy zobowiązani przechowywać dane związane ze sprzedażą środków trwałych przez 5 lat, po roku, w którym nastąpiła transakcja. Ponadto możemy przechowywać dokumentację potwierdzającą stan środków trwałych oraz potwierdzenie jego akceptacji, do czasu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

5. Posiada Państwo prawo żądania dostępu do swoich danych osobowych, a także ich sprostowania (poprawiania). Przysługuje Państwu także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania. W celu skorzystania ze wskazanych uprawnień, proszę skorzystać z danych kontaktowych, wskazanych w punkcie 1.

6. Ma Państwo prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Państwa danych do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

7. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich niepodania nie będzie możliwy zakup środków trwałych.

8. Państwa dane nie będą udostępniane do państwa trzeciego/organizacji międzynarodowej.

9. Państwa dane nie będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji.