Klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych osobowych

Klauzula uproszczona – pierwsza warstwa obowiązku informacyjnego:1

Administratorem Pani/a danych jest Firma "Słoneczny Dom" Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa adres e-mail: [email protected], tel. +48 123 456 789.

Pani/a dane przetwarzane będą w celu podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy, realizacji zawartych umów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), a w przypadku wystawienia faktury na podstawie przepisów podatkowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Administrator może przetwarzać dane także w celu dochodzenia ewentualnych roszczeń, szybszego kontaktu i marketingu bezpośredniego produktów własnych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), za Pani/a zgodą także marketingu z elektronicznego (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Podanie danych jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich niepodania nie będzie możliwa realizacja zawartej umowy czy wystawienie faktury. Zgoda na cele marketingowe nie jest wymagana i w każdym momencie może zostać wycofana. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych podane są w Polityce prywatności dostępnej na stronie www www.slonecznydom.pl/polityka-prywatnosci.

Szczegółowa, pełna klauzula informacyjna, mogąca być na przykład częścią ogólnej Polityki prywatności:

Zgodnie z art. 13 i 14 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27.04.2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia od dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) „RODO”, informujemy, że:

1. Administratorem Pani/a danych osobowych jest Firma "Słoneczny Dom" Sp. z o.o. z siedzibą w ul. Kwiatowa 12, 00-001 Warszawa adres e-mail: [email protected], tel. +48 123 456 789

2. W sprawach związanych z przetwarzaniem Pani/a danych przez Administratora można kontaktować się z wykorzystaniem powyższych danych lub z wyznaczonym u Administratora Inspektorem ochrony danych na adres e-mail: [email protected]

3. Dane osobowe klientów będących osobami fizycznymi przetwarzane będą w celach:

- przedstawienia oferty, zawarcia i realizacji umów oraz zleceń, w szczególności w związku z prowadzoną korespondencją służbową (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);

- w celu wystawienia i przekazania faktur, prowadzenia ksiąg rachunkowych i dokumentacji podatkowej, realizując obowiązki prawne ciążące na Administratorze (art. 6 ust 1 lit. c RODO);

- w sprawach dochodzenia roszczeń z tytułu prowadzonej działalności gospodarczej, obrony przed tymi roszczeniami, a także marketingu bezpośredniego własnych produktów i usług, w ramach prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

- w przypadku wyrażenia zgody w celu przekazywania treści o charakterze marketingowych na Pani/a numer +48 500 600 700 i/lub adres [email protected] (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).

4. Dane osobowe osób, działających w imieniu klientów, podane przez tych klientów w zakresie Jan, Kowalski, Dyrektor oraz numer telefonu służbowego: +48 510 700 800 będą przetwarzane w związku z realizowaniem umowy zawartej z klientem, w szczególności jej koordynowania i ułatwienia kontaktu z klientem za pośrednictwem wskazanych przez niego osób do kontaktu, na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO);

5. Odbiorcami Pani/a danych osobowych mogą być wyłącznie podmioty, które uprawnione są do ich otrzymania na mocy przepisów prawa. Ponadto Pani/a dane mogą być udostępnione kurierom, operatorom pocztowym i firmom księgowym.

6. Pani/a dane osobowe przechowywane będą przez okres trwania realizacji umowy, następnie przez 5 lat wskazany przez przepisy podatkowe i rachunkowe. W związku z dochodzeniem roszczeń dane mogą być przechowywane do czasu ich przedawnienia, jednak nie dłużej niż 3 lata. Dane pozyskane na podstawie zgody są przechowywane do czasu odwołania zgody.

7. Posiada Pan/i prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych i ich sprostowania. Przysługuje Pani/u także prawo do żądania usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także sprzeciwu na przetwarzanie, przy czym przysługuje ono jedynie w sytuacji, jeżeli dalsze przetwarzanie nie jest niezbędne do wywiązania się przez Administratora z obowiązku prawnego i nie występują inne nadrzędne prawne podstawy przetwarzania.

8. Wyrażoną zgodę może Pan/i wycofać w dowolnym momencie, przy czym nie będzie to miało wpływu na przetwarzanie, które miało miejsce przed wycofaniem zgody.

9. Posiada Pan/i także prawo wniesienia skargi na realizowane przez Administratora przetwarzanie Pani/a danych do Prezesa UODO (www.uodo.gov.pl).

10. Pani/a dane mogą być/będą udostępnione do Stanów Zjednoczonych/Google LLC międzynarodowej, tzn. w celu korzystania z usług Google Workspace. Administrator informuje, że Google LLC uczestniczy w programie Privacy Shield.

11. Pani/a dane będą podlegały profilowaniu lub zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji na zasadach analizy historii zakupów w celu rekomendacji produktów. Wpływ i konsekwencje tego działania: personalizacja ofert produktowych.

12. Podanie przez Państwa danych osobowych jest dobrowolne, jednakże w przypadku ich niepodania nie będzie możliwa realizacja celów przetwarzania związanych z realizowaniem umowy czy wystawienia faktury. Podanie danych do celów marketingowych jest dobrowolne, a ich niepodanie, w tym nie wyrażenie zgody nie wpływu na sposób realizacji innych celów przetwarzania.